Adjoint(e) exécutif(ve), Qualité

Bombardier; Dorval; Hybrid; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance santé

Régime de retraite

Aide aux employés

Télésanté

Job summary

Bombardier recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) senior pour soutenir le vice‑président de la Qualité au Centre administratif. Vous gérerez l’agenda, les voyages et les communications bilingues, tout en assurant la coordination des activités quotidiennes et des rapports financiers.

Le poste exige une expérience robuste, une excellente organisation et une capacité à gérer plusieurs mandats dans un environnement dynamique et industriel.

Qualifications

• Diplôme collégial en bureautique ou équivalent.
• Maîtrise du Français et de l’Anglais à l’oral et à l’écrit.
• Excellentes compétences organisationnelles et de coordination.

Responsibilities

• Superviser l’agenda du vice‑président et organiser les voyages d’affaires.
• Gérer les activités quotidiennes, prioriser les informations et planifier les réunions.
• Évaluer la gouvernance de la fonction Qualité et proposer des améliorations.
• Préparer les rapports financiers et les documents internes.
• Rédiger des correspondances en français et en anglais et tenir à jour les organigrammes.
• Gérer des projets et soutenir des événements ou initiatives internes.

Skills

Bilingue Français/Anglais

Excellentes compétences en comm.

Gestion des priorités

Education

Diplôme collégial en bureautique

Tools

MS Office

Job description

Le cas échéant, Bombardier promeut des politiques de travail flexibles et hybrides.

Pourquoi vous joindre à nous ?

Chez Bombardier, nous concevons, fabriquons et entretenons les avions les plus performants du monde pour les personnes, les entreprises, les gouvernements et les armées les plus exigeants. Nous avons réussi à établir les normes les plus élevées en plaçant nos employés au cœur de tout ce que nous faisons et en définissant l'excellence ensemble.

Travailler chez Bombardier, c'est œuvrer au plus haut niveau. Chaque jour, vous faites partie d'une équipe qui offre des expériences et des produits de qualité supérieure, repoussant les limites de ce qui est possible dans notre industrie et au-delà. En privilégiant la croissance et le développement des employés, nous permettons à chacun d'atteindre son plein potentiel selon ses propres termes, car le meilleur travail se fait lorsque vous êtes libre d'être vous-même et de partager votre expertise unique.

Programme d'avantages sociaux de Bombardier

Ayant le bien-être de nos employés à cœur, nous offrons un programme d'avantages sociaux complet et compétitif, qui comprend les éléments suivants :

• Régimes d'assurance (Dentaire, médicale, assurance-vie, invalidité, et plus encore)
• Salaire de base concurrentiel
• Régime d'épargne-retraite
• Programme d'aide aux employés
• Programme de télésanté

Quelles seront vos contributions à l'équipe ?

Dans votre rôle sous la supervision du vice-président de la Qualité, situé au Centre administratif, vous allez :

• Superviser l'horaire du vice-président, y compris la réservation des arrangements de voyage pour lui et son équipe de direction.
• Gérer les activités quotidiennes, prioriser les informations entrantes et planifier les réunions.
• Évaluer la gouvernance globale de la fonction Qualité et recommander des améliorations.
• Planifier des réunions et préparer le matériel nécessaire.
• Aider aux projets liés à la fonction Qualité et créer des présentations au besoin.
• Agir à titre de liaison entre le vice-président de la Qualité, la haute direction et d'autres organisations.
• Préparer et consolider les rapports de dépenses et autres documents financiers.
• Rédiger et mettre en forme divers documents, y compris de la correspondance, des rapports et des notes de service.
• Mettre à jour et tenir à jour les organigrammes.
• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Rédiger de la correspondance interne et externe en français et en anglais.
• Gérer les activités liées au budget et participer à des projets spéciaux, des événements sociaux et des activités de reconnaissance.

Comment réussir dans ce rôle ?

• Vous possédez un diplôme collégial en bureautique ou l'équivalent ;
• Vous possédez un minimum de dix (10) ans d'expérience pertinente ;
• Vous possédez d'excellentes compétences en communication tant à l'oral qu'à l'écrit en français et en anglais ;
• Vous possédez une excellente connaissance de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Outlook ;
• Vous devez être un joueur ou une joueuse d'équipe, reconnu(e) pour votre dynamisme, vos solides relations interpersonnelles, votre jugement et vos compétences en organisation ;
• Vous avez la capacité d'évaluer et de gérer les priorités d'affaires dans un environnement dynamique et rapide ;
• Vous avez de l'expérience en gestion de projets ;
• Vous aimez gérer de multiples mandats continus et être la ressource administrative d'un site de fabrication.

Veuillez noter : Vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences énumérées pour postuler à ce poste. Nous ne cherchons pas le candidat parfait, nous recherchons un grand talent et des individus passionnés.

Bombardier est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et encourage les personnes de toute race, religion, et ethnicité, identité de genre, orientation sexuelle, âge, statut d'immigration, handicap ou autres caractéristiques légalement protégées applicables à postuler.