Adjointe – Droit immobilier / Refinancement

EmploiFP; Laval (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

Régime d’épargne collectif

Formations continues

Activités sociales

Horaires flexibles

Bureau moderne

Stationnement

Job summary

EmploiFP à Laval recherche une personne administrative polyvalente pour l’ouverture de dossiers et la saisie dans le système interne, la prise de rendez-vous et la gestion des documents de refinancement.

Le candidat idéal est rigoureux, organisé, curieux et sait communiquer en français et en anglais; une expérience en notariat, immobilier ou domaine juridique est un atout.

Qualifications

• Expérience en notariat, immobilier ou domaine juridique: un atout.
• Excellentes capacités de communication en français et en anglais.
• À l'aise avec les outils numériques et les environnements technologiques.

Responsibilities

• Effectuer l’ouverture des dossiers et l’entrée de données dans notre système interne.
• Prendre les rendez-vous avec les clients et envoyer les courriels de confirmation.
• Préparer les dossiers de refinancement (vérification au Registre foncier, demandes d’états de compte, préparation des déboursés et rédaction des actes).
• Gérer la plateforme ConsignO pour les signatures électroniques et assurer le suivi des documents à faire signer.
• Effectuer le suivi des documents requis auprès des clients, des institutions financières et des autres intervenants.
• Effectuer diverses tâches administratives et de soutien nécessaires au bon déroulement des dossiers de refinancement.

Skills

Sens de l'organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Attention au détail

Bilingue FR/EN

Job description

Tâches principales :

Effectuer l’ouverture des dossiers et l’entrée de données dans notre système interne;

Prendre les rendez-vous avec les clients et envoyer les courriels de confirmation;

Préparer les dossiers de refinancement (vérification au Registre foncier, demandes d’états de compte, préparation des déboursés et rédaction des actes);

Gérer la plateforme ConsignO pour les signatures électroniques et assurer le suivi des documents à faire signer;

Effectuer le suivi des documents requis auprès des clients, des institutions financières et des autres intervenants;

Effectuer diverses tâches administratives et de soutien nécessaires au bon déroulement des dossiers de refinancement.

Profil recherché :

Personne responsable, rigoureuse, curieuse, avec un excellent sens de l’organisation, de l’attention au détail, et un fort esprit d’équipe;
Excellentes capacités de communication (en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit);
À l’aise avec les outils numériques et les environnements technologiques;
Expérience en notariat, immobilier ou domaine juridique : un atout

Ce que nous offrons :

Une équipe humaine, professionnelle et soudée;
Un poste évolutif avec des responsabilités croissantes;
Des conditions avantageuses: Assurance collective, Régime d’épargne collectif, Formations continues, Activités sociales régulières;
Un horaire stable et flexible – et on termine plus tôt le vendredi;
Un bureau moderne et lumineux au Centropolis, Laval, avec stationnement et accès facile.