Adjointe de Direction – Services Professionnels et Hospitaliers

Santé Montréal; Montreal; On-site; CAD 37,000 - 46,000; Full time

Job summary

Hôpital Marie-Clarac recherche une adjointe à la direction des services professionnels et hospitaliers pour assurer le fonctionnement administratif et les relations internes et externes. Le poste, permanent et à temps plein, est basé à Montréal-Nord et nécessite une organisation rigoureuse et une excellente maîtrise du français.

Vous assurerez le suivi des décisions, traiterez les requêtes et contribuerez à l’amélioration de l’organisation du secrétariat et des archives.

Qualifications

• DES et DEP en secrétariat ou DEC en bureautique exigés.
• Deux ans d'expérience pertinente dans un poste similaire.
• Maîtrise du français écrit et parlé.
• Connaissance du fonctionnement médical est un atout.

Responsibilities

• Est responsable du fonctionnement administratif de la direction et des relations internes et externes.
• Assure le suivi des décisions et la coordination avec le personnel et les gestionnaires.
• Traite les requêtes et dirige les demandes au DSPH et aux chefs médicaux.
• Supervise l'organisation du secrétariat et l'archivage des documents.
• Assiste le DSPH dans les dossiers stratégiques.

Skills

Français écrit et parlé

Education

DES/DEP secrétariat ou DEC bureautique

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Hôpital Marie-Clarac recherche une adjointe à la direction des services professionnels et hospitaliers pour assurer le fonctionnement administratif et les relations internes et externes. Le poste, permanent et à temps plein, est basé à Montréal-Nord et nécessite une organisation rigoureuse et une excellente maîtrise du français.

Vous assurerez le suivi des décisions, traiterez les requêtes et contribuerez à l’amélioration de l’organisation du secrétariat et des archives.