Adjointe de direction

Espaces Lokalia; Beloeil; On-site; CAD 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise en pleine croissance recherche un(e) adjoint(e) de direction pour rejoindre une équipe dynamique à Beloeil. Ce rôle essentiel implique la gestion administrative quotidienne, la communication efficace et la préparation de documents. Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec la Vice-Présidente, contribuant ainsi à la coordination du département. Si vous êtes proactif(ve), autonome et maîtrisez les outils informatiques, cette position vous offre un environnement de travail stimulant avec des valeurs humaines au cœur de l'entreprise. Ne manquez pas cette chance de faire la différence dans un cadre professionnel enrichissant.

Benefits

Salaire compétitif avec bonification

Avantages sociaux après 3 mois

Télémédecine

Programme d’aide aux employés

Journées maladie/obligations familiales

Possibilité d’avancement

Formation et développement professionnels

Horaire flexible

Café gratuit

Stationnement sur place

Qualifications

• Minimum d'un an d'expérience comme adjointe de direction.
• Excellente maîtrise des systèmes informatisés et des logiciels.

Responsibilities

• Gestion administrative quotidienne, y compris les appels et courriels.
• Préparation de documents et suivi des projets.

Skills

Gestion administrative

Communication efficace

Proactivité

Autonomie

Organisation

Maîtrise du français

Anglais fonctionnel

Tools

Outlook

Excel

Word

Job description

Espaces Lokalia est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour notre bureau chef situé à Beloeil.

Nous recherchons un(e) candidat(e) qui détient de l’expérience comme adjoint(e) de direction et qui a envie de collaborer avec une équipe dynamique.

Nous offrirons à cet(te) employé(e) l’opportunité de faire plus que du travail de bureau général. Notre futur(e) adjoint(e) de direction aura un impact important dans la coordination du département et travaillera étroitement avec du personnel qualifié qui soutiendra l’apprentissage de cette collaboratrice. Elle relèvera directement de la Vice-Présidente.

Notre entreprise en pleine croissance œuvre dans le domaine de l’immobilier depuis 33 ans.

Travailler chez Espaces Lokalia, c’est travailler dans une entreprise où les valeurs humaines sont mises de l’avant.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative quotidienne du département, y compris la gestion des appels téléphoniques, des courriels et du courrier postal. Organiser les réunions et le calendrier de la VP;
• Assurer la communication interne et externe de manière efficace. Répondre aux demandes d’information et assurer un suivi approprié;
• Préparer et mettre en forme des documents tels que des rapports, et différents fichiers. Assurer la qualité et la conformité des documents produits. En faire la mise à jour et les suivis lorsque nécessaire;
• Préparer les rencontres et rédiger les ordres du jour;
• Assister la VP et participer aux événements spéciaux;
• Effectuer des recherches et compiler les résultats de manière optimale;
• Effectuer des suivis de projets;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Expérience comme adjointe de direction au minimum d’un an;
• Capacité de travailler efficacement sur plusieurs projets simultanément;
• Être proactif et polyvalent;
• Excellente maîtrise de l’utilisation des systèmes informatisés et de logiciels tels que: Outlook, Excel, Word, traitement de texte, tableurs, chiffriers, bases de données, internet;
• Avoir un bon français autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Avoir un anglais fonctionnel;
• Grande autonomie, sens des responsabilités et de l’organisation;
• Permis de conduire valide.

Conditions et Avantages

• Salaire compétitif avec bonification, révision salariale annuelle;
• Avantages sociaux après 3 mois (assurance vie et invalidité longue durée) assistance-routière et assurance médicale, juridique, voyage, et maladie grave;
• Télémédecine;
• Programme d’aide aux employés;
• Journées maladie/obligations familiales;
• Possibilité d’avancement dans l’entreprise;
• Formation et développement professionnels;
• L’horaire de travail est de 37.5 heures par semaine, du lundi au vendredi;
• Horaire flexible en fonction de la politique en place;
• Horaire d’été de juin à septembre permet de terminer à 13h le vendredi (Possibilité de finir à 15h le vendredi durant le reste de l’année);
• Compte bien-être;
• Café gratuit;
• Prime de référencement généreuse;
• Stationnement sur place.

Venez profiter d’un environnement de travail où la passion, le travail d’équipe, l’engagement et l’amélioration continue font partie du quotidien.

Nous invitons les personnes qualifiées pour ce poste à faire parvenir leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, seuls les candidats retenus pour les étapes de sélection seront contactés.