Adjointe Administrative – Soutien Juridique et Dossiers

M3C Recrutement; Boucherville; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

M3C Recrutement recherche une adjointe administrative pour soutenir le cabinet et ses avocats à Boucherville. Le poste est permanent et disponible immédiatement, avec des conditions de travail compétitives sur le marché.

Vous assurerez l’accueil, la gestion des dossiers et la facturation, tout en veillant à l’organisation et au respect des procédures. Un esprit d'équipe et une maîtrise du français confirmée sont essentiels; l’anglais est un atout.

Qualifications

• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente dans un rôle administratif.
• Maitrise des fonctions avancées d'Office (essentiel) et JurisConcept (avantage).
• Sens aigu de l’organisation et capacité à gérer un volume important de dossiers.

Responsibilities

• Accueil des clients et des visiteurs.
• Gestion des dossiers, de la correspondance et des documents légaux.
• Ouverture, fermeture et archivage de dossiers.
• Facturation des travaux en cours.
• Classement de documents.
• Photocopie, numérisation et envoi de correspondances, télécopies et rapports divers.
• Assistance à diverses recherches (Strategis, REQ, RDPRM, Registre Foncier, etc.).
• Entrées de données (feuilles de temps).

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Polyvalence

Esprit d'équipe

Anglais

Office Avancé

Tools

JurisConcept

Job description

M3C Recrutement recherche une adjointe administrative pour soutenir le cabinet et ses avocats à Boucherville. Le poste est permanent et disponible immédiatement, avec des conditions de travail compétitives sur le marché.

Vous assurerez l’accueil, la gestion des dossiers et la facturation, tout en veillant à l’organisation et au respect des procédures. Un esprit d'équipe et une maîtrise du français confirmée sont essentiels; l’anglais est un atout.