Adjointe Administrative Principale — Hybride et Avantages

EmploisCourtage; Montreal; Hybrid; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Travail hybride

Assurances collectives

Programme d’aide aux employés

Job summary

UMQ est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir le service développement de marché, approvisionnements et assurances à Montréal. Vous assurerez des tâches administratives et le traitement des demandes des membres, tout en collaborant avec les assureurs, consultants et municipalités.

Ce poste exige une DEC en administration et au moins deux ans d’expérience en secrétariat, avec une forte maîtrise du français et d’Office 365.

Qualifications

• DEC en administration ou formation jugée pertinente.
• Minimum de deux années d’expérience en secrétariat ou fonctions similaires.
• Expérience dans le secteur public ou de services professionnels (un atout).
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft.

Responsibilities

• Traiter les demandes des membres et assurer la gestion administrative des paiements liés aux regroupements d’assurances.
• Effectuer le traitement administratif des réclamations et valider les données transmises par les fournisseurs.
• Suivre les dossiers des membres auprès des assureurs, consultants et municipalités assurées.
• Coordonner l’ouverture de comptes, collecte, validation et mise à jour des informations.
• Centraliser, structurer et uniformiser les données reçues de partenaires pour fiabilité.
• Réviser et mettre en forme les rapports des fournisseurs et les documents des municipalités.
• Produire et mettre à jour des tableaux de bord et rapports de suivi.
• Effectuer la facturation et optimiser les délais de facturation.
• Suivre les soldes de comptes et les rapports financiers selon la fréquence.
• Soutien administratif transversal (agenda, mise en page, portail, logistique des réunions).
• Répondre aux membres et partenaires lors de l’accueil et des échanges.
• Contribuer lors des assises annuelles et événements majeurs; exécuter les tâches confiées par le gestionnaire.

Skills

Service à la clientèle

Gestion des priorités

Office 365

Français impeccable

Base de données

Education

DEC en administration

Expérience secrétariat (2 ans)

Tools

Office 365

Base de données

Gestion de dossiers

Job description

UMQ est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir le service développement de marché, approvisionnements et assurances à Montréal. Vous assurerez des tâches administratives et le traitement des demandes des membres, tout en collaborant avec les assureurs, consultants et municipalités.

Ce poste exige une DEC en administration et au moins deux ans d’expérience en secrétariat, avec une forte maîtrise du français et d’Office 365.