Adjointe administrative et juridique, droit des affaires (SS - 16217)

TOTEM Recruteur de talent; Montreal; Hybride; CAD 48 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mentorat

Avantages sociaux

Mode hybride

Résumé du poste

Le cabinet LesJuristes, Inc. à Montréal recherche un adjoint(e) juridique expérimenté pour soutenir les avocats en fiscalité et droit des affaires.

Vous effectuerez l enregistrement fiscal, gérerez l agenda et les dossiers, et veillerez à la confidentialité des informations clients. Vous préparerez et formater des documents juridiques, coordonnerez les interactions avec clients et huissiers, organiserez les déplacements et participerez au suivi de la facturation.

Qualifications

• Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique (atout).
• Minimum de 5 ans d’expérience en droit (affaires et/ou fiscalité).
• Bilinguisme (français/anglais).
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

Responsabilités

• Effectuer les enregistrements fiscaux à la demande des professionnels.
• Assurer la gestion de l'agenda et des dossiers, en respectant les échéanciers.
• Garantir la confidentialité et la gestion des dossiers clients.
• Préparer, réviser et formater des documents juridiques dans le domaine de la fiscalité, incluant contrats, ententes, mémos fiscaux, autorisations, lettres, etc.
• Coordonner les interactions avec une diversité d intervenants (clients, huissiers, avocats...).
• Faire la réservation de salles en prévision des réunions.
• Préparer la facturation mensuelle et les entrées de temps.
• Gérer la logistique des déplacements de l avocat.
• Accompagner les jeunes adjoint.es de l'équipe.
• Toute autre tâche connexe.

Connaissances

Bilinguisme

Formation

Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Adjoint(e) juridique - Fiscalité - Droit des affaires

Cabinets d'avocats - Montréal

Notre client, un cabinet réputé au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e passionné.e pour assister des avocats dans leur pratique quotidienne.

• Jumelage adapté et rôle de mentor pour les jeunes adjointes de l'équipe
• Environnement de travail professionnel
• Cabinet à l’écoute de ses employés
  * Excellents avantages sociaux, et mode hybride dès l'entrée en fonction
  

Voici vos responsabilités :

• Effectuer les enregistrements fiscaux à la demande des professionnels;
• Assurer la gestion de l'agenda et des dossiers, en respectant les échéanciers.
• Garantir la confidentialité et la gestion des dossiers clients.
• Préparer, réviser et formater une variété de documents juridiques dans le domaine de la fiscalité, incluant contrats, ententes, mémos fiscaux, autorisations, lettres, etc.
• Coordonner les interactions avec une diversité d'intervenants,(clients, les huissiers, avocats...);
• Faire la réservation de salles en prévision des réunions;
• Préparer la facturation mensuelle et les entrées de temps;
• Gérer la logistique des déplacements de l'avocat;
• Accompagner les jeunes adjoint.es de l'équipe;
• Toute autre tâche connexe.

Et nos attentes :

• Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique (un atout);
• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience en dans le domaine juridique, préférablement en droit des affaires et/ou fiscalité;
• Bilinguisme*;
• Une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;

* Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues.