Adjointe administrative / aide comptable

Jhubz.com; Montreal; On-site; CAD 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

Une entreprise de courtage en douane recherche un employé administratif à Montréal pour un poste de saisie de données. Vous deviendrez responsable de l'entrée des informations clients dans Quickbooks, de la gestion de la facturation et de la communication avec le bureau américain. Un diplôme collégial, une expérience similaire de 1 à 2 ans et le bilinguisme français-anglais sont requis. Ce poste est idéal pour une personne organisée et capable de travailler sous pression.

Qualifications

• Bilinguisme (français/anglais) écrit et parlé essentiel.
• Expérience avec Quickbooks et Microsoft Office est un atout.
• 1 à 2 ans d'expérience au poste similaire.

Responsibilities

• Saisie de données dans Quickbooks pour les comptes clients et fournisseurs.
• Fournir les factures manquantes aux clients à leur demande.
• Répondre aux appels entrants et transférer l'appel si besoin.

Skills

Assiduité et ponctualité

Capacité à travailler en équipe

Capacité à travailler sous pression

Education

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Job description

Description de l'entreprise

Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder

Description de l’offre d’emploi

• Saisie de données dans Quickbooks pour les comptes clients et les comptes fournisseurs.
• Fournir les factures manquantes aux clients à la demande du client.
• Expérience avec Quickbooks - un atout
• Expérience du logiciel Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Bilinguisme (français/anglais), écrit et parlé essentiel (la personne sera en contact quotidien avec notre bureau américain)
• Numérisez les factures dans notre système, puis envoyez-les par e-mail aux clients.
• Imprimez des factures à partir de notre système de comptabilité de notre bureau aux États-Unis.
• Répondre au téléphone pour les appels entrants au besoin et transférer l'appel à la personne appropriée.

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression