Adjointe à la comptabilité

Viaconseil; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 38,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime de retraite RRFS-GCF

Trois semaines de vacances après un an

Quatre semaines après 2 ans

Télétravail un jour par semaine

Job summary

Le CIAFT, organisme féministe à but non lucratif à Montréal, recherche une adjointe à la comptabilité pour assurer le traitement courant et un soutien administratif lors des activités et événements.

Relevant de la directrice générale et de la directrice adjointe – administration, ce poste combine comptabilité, facturation, tenue des dossiers et support logistique.

Qualifications

• DEC en comptabilité, secrétariat ou administration, ou AEP en comptabilité; équivalence acceptée.
• Minimum de 3 ans d'expérience en comptabilité ou soutien administratif; paie un atout.
• Maîtrise de Microsoft 365, Excel et Sage-Simple Comptable.
• Bonne organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Français courant à l'oral et à l'écrit; esprit d'équipe et professionnalisme.
• Adhésion aux valeurs féministes et à la mission du CIAFT.

Responsibilities

• Tenue complète de la comptabilité; paie et conciliations bancaires.
• Reddition de comptes et rapports financiers pour bailleurs.
• Facturation, suivis des fournisseurs et gestion des remboursements.
• Gestion des dossiers et accueil des visiteurs; courrier et appels.
• Gestion des locaux et base de données des membres.
• Soutien logistique et événementiel pour grands événements annuels.

Skills

Organisation

Autonomie

Gestion multitâche

Travail d'équipe

Education

DEC en comptabilité / secrétariat / administration, ou AEP en comptabilité

Tools

Microsoft 365

Excel

Sage-Simple Comptable

Job description

QUI SOMMES-NOUS?

Le Conseil d’intervention pour l’accès des femmes au travail (CIAFT) est une organisation féministe à but non lucratif, réunissant des partenaires syndicaux, communautaires et institutionnels, engagés dans l’accès et le maintien des femmes sur le marché du travail.

Depuis sa création en 1982, le CIAFT agit comme acteur incontournable de défense collective des droits des femmes en matière d'emploi et d'autonomie économique. Nous croyons que l'autonomie économique est essentielle à l'égalité et qu'elle passe notamment par l'accès à un emploi de qualité.

SOMMAIRE DU POSTE

Relevant de la directrice générale et de la directrice adjointe – administration, l'adjointe à la comptabilité assure le traitement comptable courant de l'organisme ainsi qu'un soutien administratif pour les activités et événements du CIAFT.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Comptabilité

• Assurer la tenue complète de la comptabilité de l'organisme en utilisant le logiciel Simple Comptable (comptes payables et recevables, paie, conciliations bancaires, grand livre);
• Assurer le suivi budgétaire;
• Coordonner les processus liés à la paie et aux avantages sociaux avec les fournisseurs concernés;
• Assurer les dépôts et les virements courants;

Reddition de comptes et soutien financier

• Assurer la préparation et le dépôt des rapports financiers et administratifs exigés par les instances gouvernementales et les bailleurs de fonds en collaboration avec la directrice adjointe;
• Soutenir la direction générale dans la préparation des documents financiers pour le conseil d'administration.

Facturation et fournisseurs

• Recevoir, traiter et classer les factures et les remboursements;
• Maintenir les relations courantes avec les fournisseurs et assurer le suivi de l'inventaire (fournitures de bureau, équipement informatique et autre).

Tenue de dossiers et accueil

• Classer et archiver les documents financiers conformément aux exigences légales applicables;
• Accueillir les visiteuses et visiteurs, gérer les appels téléphoniques, le courrier et les courriels.

Gestion des locaux

• Assurer la gestion courante des locaux.

Base de données des membres

• Assurer la mise à jour et la saisie courante des données dans la base des membres.

Soutien administratif et événementiel

• Jouer un rôle clé dans la logistique des grands événements annuels (rencontre du CFE, AGA) et de toute activité exceptionnelle, et en plus de participer aux réunions d'équipe bimensuelles;
• Soutenir le personnel dans l'organisation d'événements et de publications.

QUALIFICATIONS

• DEC en comptabilité, en secrétariat ou en administration, ou AEP en comptabilité; toute combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente sera considérée;
• Minimum de 3 ans d'expérience en comptabilité ou en soutien administratif; expérience en traitement de la paie, un atout;
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365, Excel) et du logiciel comptable (Sage-Simple Comptable);
• Sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Entregent et professionnalisme;
• Bonne maîtrise du français à l'oral et à l'écrit;
• Adhésion aux valeurs féministes et à la mission du CIAFT, et aptitude marquée pour le travail d'équipe et la contribution à un climat de travail sain.

PROFIL RECHERCHÉ

Tu crois que la bonne gestion est un levier de changement social? Tu aimes les chiffres, l'organisation et le travail bien fait, mais aussi les équipes engagées et les projets qui ont un impact réel? Tu souhaites contribuer à un milieu féministe où ton travail fera une différence chaque jour? On aimerait vraiment te rencontrer.

DÉTAILS DU POSTE

• Montréal;
• 28 heures par semaine; poste syndiqué;
• Télétravail un jour par semaine (lundi);
• Salaire entre 27,89 $ à 32,89 $/h de l'heure, selon l'expérience;
• Assurances collectives; Régime de retraite RRFS-GCF; Trois semaines de vacances après un an. Quatre semaines après 2 ans.

Le CIAFT encourage particulièrement les candidatures de femmes issues de la diversité des expériences et des parcours, notamment les femmes racisées, autochtones, immigrantes, en situation de handicap, de la diversité sexuelle ou de genre, ainsi que toute personne partageant la mission féministe de l'organisme.