Adjoint ou adjointe, Direction générale

desjardins; Trois-Rivières; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif + boni annuel

4 semaines de vacances flexibles

Régime de retraite à prestations défin

Assurance collective + télémédecine

Remboursement des frais de santé et d’

Job summary

La Caisse Desjardins de Trois-Rivières recherche une personne soutenant le directeur général et le président du Conseil d'administration, compétente en secrétariat et coordination. Le poste implique la gestion de l'agenda, la préparation de documents stratégiques et la coordination de dossiers pour les comités.

Le rôle comprend la rédaction de comptes rendus, l'organisation d'événements et le soutien aux activités de communication interne et vie associative, avec des possibilités de formation et

Qualifications

• DEP dans une discipline appropriée et expérience pertinente minimale de 4 ans.
• Maîtrise du français écrit et bonne orthographe.
• Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une coopérative financière.
• Connaissance des standards de service.
• Disponibilité du lundi au vendredi, avec soirées occasionnelles selon les besoins.

Responsibilities

• Gérer l'agenda et le suivi du directeur général et du président du Conseil d'administration selon les priorités.
• Consolider et monter des documents stratégiques et formuler des recommandations.
• Coordonner la livraison de dossiers au comité de gestion, au conseil d'administration et autres comités.
• Préparer et assister aux réunions; rédiger les comptes rendus et assurer le suivi.
• Organiser logistiquement des événements et réunions (comités, AG, relations publiques).
• Gérer les formations des administrateurs.
• Soutien administratif aux activités de communication interne et vie associative.
• Effectuer des tâches administratives liées à la gestion interne (suivi des ventes, budgets, inventaire).
• Assurer la gestion documentaire des dossiers de direction générale et des pratiques en vigueur.
• Réaliser les activités de secrétariat (rédaction, mise en page, révision linguistique).
• Aider le DG et le président dans la recherche d'informations et les processus opérationnels.
• Identifier les situations à risques et aviser le DG et le référent à la Fédération.

Skills

Planifier et coordonner

Communiquer de manière efficace

Être orienté client

S'adapter aux situations

Apprendre avec agilité

Apprécier les différences

Être orienté vers l'action

Education

DEP dans une discipline appropriée

Job description

La personne titulaire à la Caisse Desjardins de Trois-Rivières soutient le directeur général et le président du Conseil d'administration d'une caisse de grande taille dans diverses activités de soutien administratif et de secrétariat. À cet effet, elle prend en charge la planification et la coordination des activités de gestion.

Les responsabilités

• Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier du directeur général et du président du Conseil d'administration , en fonction des priorités établies. À partir d'instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures.
• Consulter, consolider et procéder au montage de documents de nature stratégique. Établir les priorités et formuler les recommandations nécessaires à la livraison de ces documents.
• Coordonner la livraison de différents dossiers destinés au comité de gestion, au conseil d'administration, au conseil de surveillance et de déontologie ou à tout autre comité.
• Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion et du conseil d'administration. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
• Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : comités, assemblée générale annuelle , activités de relations publiques, événements pour les employés, soirées reconnaissance) .
• Gérer les formations des administrateurs.
• Apporter un soutien administratif à la réalisation de certaines activités de communication interne à la Caisse (ex. : rencontres d'employés, assemblée générale annuelle, assemblée spéciale) et dans les activités de vie associative .
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement).
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés à la direction générale (ex. : classement, épuration, conservation et suivi de dossiers stratégiques ), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information pour le directeur général.
• Apporter un soutien au directeur général et au président du Conseil d'administration dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.
• Identifier les situations à risques et aviser le Directeur général et la personne référence à la Fédération

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d'assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l'équipement pour le télétravail

* Les avantages sont applicables en fonction des critères d'admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
• Un minimum de quatre ans d'expérience pertinente

Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées

• Connaissance du français orthographique et grammatical
• Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une coopérative de services financiers
• Connaissance des standards de service
• Disponibilité pour travailler du lundi au vendredi, avec une disponibilité occasionnelle en soirée selon les besoins opérationnels

Compétences clés

• Apprécier les différences
• Apprendre avec agilité
• Communiquer de manière efficace
• Être orienté client
• Être orienté vers l'action
• Planifier et coordonner
• S'adapter aux situations

Équité, diversité, inclusion et accessibilité

Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolérance zéro! Nous croyons en l'importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d'aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

Syndicat (si admissible)