Adjoint administratif ou adjointe administrative

desjardins; Quebec; On-site; CAD 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Boni annuel

4 semaines de vacances

Régime de retraite à prestations défin

Assurance collective et télémédecine

Remboursement frais télétravail

Job summary

La Caisse Desjardins de Sainte-Foy à Québec propose un poste temporaire de 12 mois au sein du service administratif et secrétariat. Vous soutenez les gestionnaires dans la planification, la saisie et le suivi d'informations, et vous collaborez à des activités de gestion selon les instructions reçues.

Vous produirez divers documents (comptes rendus, procès-verbaux, rapports) et participerez à l'organisation logistique d'événements internes et externes.

Qualifications

• DEP dans une discipline appropriée.
• Minimum deux ans d'expérience pertinente.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Connaissance des standards de service et du protocole téléphonique.
• Capacité à planifier et coordonner des activités et à travailler en équipe.

Responsibilities

• Soutenir les gestionnaires dans la planification et la coordination des activités de gestion et la saisie d'informations.
• Effectuer la production de documents courants (comptes rendus, procès-verbaux, rapports, statistiques).
• Organiser la logistique d'événements internes et externes du département.
• Réaliser diverses tâches administratives liées à la gestion interne et au suivi des dépenses.
• Gérer la documentation et les dossiers selon les règles en vigueur.

Skills

Soutien administratif

Secrétariat

Planification et coordination

Gestion d'information

Education

DEP dans une discipline appropriée

Job description

Poste temporaire d'une durée de 12 mois

La personne titulaire soutient le(s) gestionnaire(s) de la Caisse Desjardins de Sainte-Foy dans la réalisation de différentes activités de soutien administratif et de secrétariat, et ce, selon les instructions détaillées des gestionnaires. Elle collabore, au besoin, à la réalisation des activités de gestion. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

• Soutenir le (s) gestionnaire (s) dans la planification et la coordination des activités de gestion ainsi que dans la saisie et le suivi d'information aux agendas. Assurer le suivi des appels, des courriels et du courrier pour les gestionnaires.
• Effectuer la production de divers documents courants (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, statistiques, bilans).
• Participer à l'organisation logistique de différents événements internes (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, déplacements) et d'activités externes de son équipe en soutien (ex: conférences membres).
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement, gestion des risques).
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
• Soutenir le directeur général et/ou le (s) gestionnaire (s) dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d'assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l'équipement pour le télétravail

*Les avantages sont applicables en fonction des critères d'admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
• Un minimum de deux ans d'expérience pertinente
• Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées
• Connaissance du français nécessaire
• Connaissance du français orthographique et grammatical
• Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une coopérative de services financiers
• Connaissance du protocole téléphonique
• Connaissance des standards de service
• Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Communiquer de manière efficace, Être orienté client, Être orienté vers l'action, Planifier et coordonner, S'adapter aux situations

Équité, diversité, inclusion et accessibilité

Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolérance zéro! Nous croyons en l'importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, à la clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d'aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

Syndicat (si admissible)

Famille d'emplois Administration (GF)