Adjoint administratif ou adjointe administrative

desjardins; Sherbrooke; Hybrid; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonis annuels

Retraite à prestations déterminées

Assurance collective

Télémédecine

Vacances flexibles

Job summary

Le Centre Desjardins Entreprises - Estrie recherche une personne pour soutenir le directeur et les gestionnaires dans la gestion et le suivi de leurs agendas, appels, courriels et courrier.

Vous préparerez et assisterez à diverses rencontres, rédigerez les comptes rendus et assurerez le suivi, et participerez à l'organisation logistique d'événements et à la mise en œuvre de communications internes et externes.

Qualifications

• DEP dans une discipline appropriée.
• Minimum 3 ans d'expérience pertinente.
• Maîtrise parfaite du français, à l'oral comme à l'écrit.
• Connaissance du système budgétaire et des pratiques d'une coopérative.

Responsibilities

• Soutenir le directeur et les gestionnaires dans la gestion et le suivi des agendas, appels, courriels et courrier.
• Coordonner la livraison de dossiers destinés aux comités de gestion et de coordination.
• Préparer et assister à des réunions; rédiger les comptes rendus et assurer le suivi.
• Organiser logistiquement des événements (réunions, formations, déplacements, initiatives RH).
• Soutenir les activités de communication interne et externe (rencontres, dons, commandites).
• Gérer des tâches administratives liées à la gestion interne (suivi des ventes, tableaux de bord, dépenses, inventaire).
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers du centre Desjardins Entreprises.

Skills

Planification

Coordination

Rédaction CR

Communication écrite

Orientation client

Organisation

Education

DEP dans une discipline appropriée

Job description

La personne titulaire soutient le directeur - Centre Desjardins Entreprises - Estrie de classe 6 ou 7 et tous les gestionnaires dans la réalisation de différentes activités de soutien administratif et de secrétariat. À cet effet, elle collabore à la planification et à la coordination des activités de gestion.

Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

• Soutenir le directeur - centre Desjardins Entreprises et les gestionnaires dans la gestion et le suivi de leurs agendas, de leurs appels, de leurs courriels et de leur courrier.
• Coordonner la livraison de différents dossiers destinés au comité de gestion, au comité de coordination ou à tout autre comité.
• Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
• Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques).
• Apporter un soutien à la réalisation de certaines activités de communication interne et externe au centre Desjardins Entreprises (ex. : rencontres d'employés, activités de mise en marché et promotionnelles, tels les dons et les commandites).
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, dossiers d'employés, évaluations de rendement, factures, gestion budgétaire).
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés à l'ensemble du centre Desjardins Entreprises (ex. : classement, épuration et conservation) et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.
• Réaliser différentes activités de secrétariat dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant de l'ensemble du centre Desjardins Entreprises.
• Apporter un soutien au directeur - centre Desjardins Entreprises et aux gestionnaires dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.

Ce que nous offrons*

• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d'assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l'équipement pour le télétravail

* Les avantages sont applicables en fonction des critères d'admissibilité.

#LI-Hybrid

Ce que vous mettrez à profit

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
• Un minimum de trois ans d'expérience pertinente
• Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées
• Connaissance du français nécessaire
• Connaissance du français orthographique et grammatical
• Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une coopérative de services financiers
• Connaissance des standards de service
• Connaissance du système budgétaire du centre Desjardins Entreprises
• Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Communiquer de manière efficace, Être orienté client, Être orienté vers l'action, Planifier et coordonner, S'adapter aux situations

Équité, diversité, inclusion et accessibilité

Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolérance zéro! Nous croyons en l'importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d'aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

Syndicat (si admissible)

Famille d'emplois

Administration (GF)