Adjoint administratif ou adjointe administrative

desjardins; Maniwaki; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif et Boni annuel

4 semaines de vacances flexibles

Régime de retraite à prestations défin

Assurance collective et télémédecine

Remboursement des frais télétravail

Job summary

La Caisse populaire Desjardins de la Haute-Gatineau recherche un adjoint administratif(-ive) à temps plein sur site pour soutenir le directeur général et le président du Conseil d'administration dans la réalisation des activités de soutien administratif et de secrétariat.

Vous préparerez et assisterez aux réunions, rédigerez les comptes rendus, coordonnerez les dossiers et participerez à l'organisation d'événements et à la vie associative, tout en assurant la gestion documentaire et le suivi des

Qualifications

• DEP en administration ou discipline pertinente exigé.
• Minimum de 3 ans d'expérience pertinente souhaité.
• Connaissance du français nécessaire et excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire.

Responsibilities

• Soutenir le directeur général et le président du conseil d'administration dans la gestion et le suivi de leurs agendas, appels, courriels et courrier.
• Coordonner la livraison de dossiers destinés au comité de gestion, au conseil et à d'autres comités; gérer les formations des administrateurs.
• Préparer et assister à diverses rencontres; rédiger les comptes rendus et assurer les suivis.
• Participer à l'organisation logistique d'événements (CA, comités, assemblée générale, relations publiques, etc.).
• Apporter un soutien administratif aux activités de communication interne et à la vie associative.
• Effectuer diverses tâches administratives liées à la gestion interne (suivi des ventes, tableaux de bord, dépenses, inventaire, matériel).
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers selon les règles en vigueur.
• Réaliser les activités de secrétariat (rédaction, mise en page, révision linguistique de documents).
• Apporter un soutien au directeur général et au président dans les recherches, processus opérationnels et systèmes d'information.

Skills

Français courant

Gestion administrative

Planification et coordination

Education

DEP administration

Job description

Le mode de travail s'appliquant au poste est temps plein sur site

La Caisse populaire Desjardins de la Haute-Gatineau est à la recherche un(e) adjoint(e) administratif(-ive). La personne titulaire soutient le directeur général et le président du Conseil d'administration d'une caisse de petite ou moyenne taille dans la réalisation de différentes activités de soutien administratif et de secrétariat. À cet effet, elle collabore à la planification et à la coordination des activités de gestion.

• Soutenir le directeur général et le président du Conseil d'administration de la Caisse dans la gestion et le suivi de leurs agendas, de leurs appels, de leurs courriels et de leur courrier.
• Coordonner la livraison de différents dossiers destinés au comité de gestion, au conseil d'administration, au conseil de surveillance et de déontologie ou à tout autre comité. Gérer les formations des administrateurs
• Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion et du conseil d'administration. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
• Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : Conseils d'administration, comités, assemblée générale annuelle, activités de relations publiques, événements pour les employés, soirées reconnaissance).
• Apporter un soutien administratif à la réalisation de certaines activités de communication interne à la Caisse (ex. : rencontres d'employés, assemblée spéciale) et dans les activités de vie associative.
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement).
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
• Apporter un soutien au directeur général et au président du Conseil d'administration dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d'assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l'équipement pour le télétravail
• Les avantages sont applicables en fonction des critères d'admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
• Un minimum de trois ans d'expérience pertinente
• Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées
• Connaissance du français nécessaire
• Connaissance du français orthographique et grammatical
• Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une coopérative de services financiers
• Connaissance des standards de service
• Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Communiquer de manière efficace, Être orienté client, Être orienté vers l'action, Planifier et coordonner, S'adapter aux situations
• Équité, diversité, inclusion et accessibilité
• Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolérance zéro! Nous croyons en l'importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d'aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

Syndicat (si admissible)

Famille d'emplois

Administration (GF)

Date de fin d'affichage 2026-09-8