Adjoint(e) juridique, Corporatif | Legal Administrative Assistant, Corporate

Stikeman Elliott; Montreal; Hybrid; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Stikeman Elliott, l'un des plus grands cabinets d'avocats d'affaires au Canada, recherche un(e) Adjoint(e) juridique pour fournir un soutien administratif essentiel aux avocats. Le poste implique la gestion de documents juridiques, la planification de réunions et la communication avec les clients. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et hybride, offrant une rémunération compétitive et des avantages sociaux solides.

Benefits

Rémunération attrayante

Révisions salariales annuelles

Accès à la télémédecine 24/7

Programme de formation continue

Comptes de dépenses pour les frais de mieux-être

Qualifications

• Expérience dans un environnement de services professionnels est un atout.
• Fortes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.

Responsibilities

• Assister une équipe d'avocats dans la gestion de leur pratique.
• Préparer et vérifier des documents juridiques complexes.
• Gérer les délais internes et des clients.

Skills

Organisation

Communication

Gestion du temps

Education

Attestation en secrétariat général ou juridique

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

iManage

inTapp

Job description

Chez Stikeman Elliott, nous croyons qu'il faut favoriser le talent et créer un environnement où les diverses compétences sont développées grâce à notre programme complet de formation et de mentorat.

Que vous ayez perfectionné votre expertise dans des cabinets d'avocats, des services professionnels ou financiers, ou dans d'autres environnements de service à la clientèle dynamique, vos compétences et votre engagement à fournir un soutien exceptionnel sont essentiels.

Si vous êtes motivé à apprendre dans un environnement dynamique, nous vous encourageons à poser votre candidature et à rejoindre l'un des plus importants cabinets d'avocats d'affaires au Canada.

Pourquoi choisir Stikeman Elliott

• Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
• Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
• Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant : des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être; un programme de cotisations de REER; l’accès à la télémédecine 24/7; et un programme de formation continue. Environnement de travail inclusif et encourageant.
• Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu pour maximiser la lumière naturelle et offrir des vues sur le centre-ville de Montréal.
• Environnement de travail hybride avec un bureau accessible par métro, bus et train.

Description du poste : L’Adjoint(e) juridique assistera et travaillera en collaboration avec une équipe d’avocats dans la gestion de leur pratique et fournira un soutien administratif dans l'exécution des mandats.

Supérieur immédiat : Le poste relève de la Gestionnaire, Adjoint(e)s juridiques

• Formater, dactylographier et vérifier des documents juridiques complexes à l'aide de Word, Excel ou PowerPoint;
• Gérer les délais internes et ceux des clients;
• Préparer des documents de comparaison avec le logiciel Litera Compare;
• Préparer et éditer la correspondance, les comptes rendus de réunions et autres documents juridiques à partir de sources écrites, orales et dictées;
• Maintenir, fermer et/ou purger correctement les dossiers; scanner et classer la correspondance et les documents juridiques du cabinet et des clients dans iManage;
• Préparer les dossiers de nouvelles affaires, les lettres d'engagement;
• Saisir et éditer le temps des avocats et examiner les prebills;
• Effectuer les entrées de temps dans le logiciel inTapp;
• Planifier les réunions et organiser les déplacements;
• Répondre aux appels, distribuer les messages, organiser des conférences téléphoniques, gérer les courriels et télécopies, résoudre les problèmes si nécessaire, ouvrir, trier et distribuer le courrier;
• Rapprocher les remboursements de dépenses;
• Tenir à jour les calendriers des avocats dans Outlook : programmer des réunions, réserver des salles, commander de la nourriture ou des rafraîchissements;
• Toute autre tâche administrative juridique.

Formation et expérience exigées :

• Attestation en secrétariat général, juridique ou expérience connexe;
• Expérience dans un environnement de services professionnels, un atout.