Adjoint juridique

Réseau de transport de la Capitale; Quebec; On-site; CAD 61,000 - 81,000; Full time

Job summary

Une entreprise de transport public recherche un(e) adjoint(e) au Service des affaires juridiques pour aider la cheffe et les conseillers juridiques. Le poste implique la gestion de la correspondance, la coordination d'activités, et le soutien administratif dans divers dossiers. Le candidat idéal aura un diplôme en bureautique ou juridique et plusieurs années d'expérience dans un environnement juridique.

Benefits

Directive de télétravail flexible

Conciliation travail / vie personnelle

Programme d’assurance collective complet

Régime de retraite à prestations déterminées

Qualifications

• Cinq ans d'expérience dans un secrétariat juridique.
• Maîtrise de la langue française, parlée et écrite.

Responsibilities

• Gérer le courrier et les courriels destinés au Service des affaires juridiques.
• Organiser et planifier des rencontres et rendez-vous.
• Rédiger et réviser des documents légaux et administratifs.

Skills

Capacité à travailler sous pression

Maîtrise de la langue française

Sens de l'organisation

Aptitude pour le travail d'équipe

Analyse et jugement

Souci du service à la clientèle

Education

Diplôme d’études collégiales en technique de bureautique ou juridique

Job description

Direction exécutive des affaires corporatives

Poste régulier - 35 heures semaine

Salaire annuel de 61 960 $ à 80 889 $ (selon l'expérience)

Ce Que Nous Vous Offrons

• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;
• Conciliation travail / vie personnelle;
• Programme d’assurance collective complet;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Carte OPUS.
  
  

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la supervision de la cheffe du Service des affaires juridiques et secrétaire générale adjointe, le titulaire agit à titre d’adjoint(e) au Service des affaires juridiques. La personne assiste la cheffe ainsi que les conseillers juridiques dans la planification et l’exécution de leurs tâches générales et spécifiques. Elle assure également le soutien administratif pour les autres services de la Direction exécutive des affaires corporatives. Elle assure la bonne gestion de l’information et voit à filtrer et diriger l’information aux personnes compétentes pour la traiter, plus spécifiquement au niveau du Service des affaires juridiques.

TÂCHES SPÉCIFIQUES

• Gérer le courrier et les courriels destinés au Service des affaires juridiques, identifier et établir les priorités et, lorsque requis, référer le dossier aux personnes concernées.
• Assurer l’interface entre le Service des affaires juridiques et les différents intervenants internes et externes.
• Participer à des comités de travail ayant pour but d’améliorer l’efficacité des processus du Service des affaires juridiques.
• Élaborer le calendrier annuel des réunions et convoquer les intervenants à celles-ci. Voir à la préparation des ordres du jour, des avis et compte-rendu requis.
• Coordonner la transmission de documents requis par la loi aux différentes instances et en assurer la qualité.
• S’assurer de la préparation, de la conformité et du respect des échéanciers de chacun des dossiers transmis.
• Organiser et planifier certaines rencontres et rendez-vous entre différents intervenants.
• Procéder à la rédaction et/ou saisie et/ou révision linguistique de divers documents à caractère légal et administratif (opinions juridiques, procédures, rapports, contrats, politiques, règlements, ordres du jour, comptes-rendus, correspondances, etc.).
• Ouvrir, classer et maintenir à jour les dossiers actifs du Service des affaires juridiques.
• Maintenir à jour la bibliothèque juridique du RTC.
• Faire les demandes de biens et services du Service des affaires juridiques.
• Maintenir à jour le tableau de suivi de la facturation des services externes.
• Assurer différents travaux généraux et spécifiques de bureau, comme : assemblage, compilation, photocopies, classement, commande de matériel de bureau et distribution de documents divers.
• Assurer une collaboration avec l’ensemble du personnel de la Direction exécutive des affaires corporatives, selon les besoins.
  
  

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d’études collégiales en technique de bureautique ou juridique.
• Cinq (5) ans d’expérience dans un secrétariat juridique.
• Capacité à travailler sous pression.
• Maîtrise de la langue française, parlée et écrite.
• Sens de l’organisation et respect des échéanciers.
• Sens de l’analyse et jugement.
• Aptitude pour le travail d’équipe et la collaboration.
• Souci marqué pour la qualité du service à la clientèle, le respect des échéanciers et la confidentialité de l’information mise à sa disposition.
  
  

POUR POSTULER

1- Cliquez sur l’option « postuler maintenant » qui suit la description de l’emploi

2- Créez votre profil et joindre votre curriculum vitae (obligatoire)

3- Pour tout problème technique, cliquez sur l'option « aide » ci-haut

Date limite pour postuler : 2 juillet 2025

Le Réseau de transport de la Capitale encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à postuler pour ce poste.