Adjoint(e) administratif(ve)

Nova Bus; Saint-Eustache; On-site; CAD 48,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire et avantages compétitifs

Congé généreux

Poste en présentiel

Formation pertinente

Job summary

Nova Bus recherche un adjoint administratif(ve) permanent pour soutenir le directeur principal ingénierie intégrée. Vous coordonnerez l’agenda, préparerez des dossiers et veillerez à la clarté et à la qualité des livrables destinés à la haute direction.

Le poste est 100% en présentiel, au cœur de l’action, avec une formation en administration et une expérience en soutien exécutif. Maîtrise de Microsoft 365 et excellent esprit d’équipe sont requis.

Qualifications

• Formation en administration ou domaine connexe souhaitée.
• Expérience en soutien exécutif auprès d’un dirigeant senior.
• Excellentes capacités d’organisation et de priorisation.
• Bilingue français-anglais (écrit et oral) exigé.

Responsibilities

• Coordonner l’agenda du directeur principal et préparer les dossiers.
• Planifier les réunions et préparer les supports destinés à la haute direction.
• Rédiger et réviser documents et comptes rendus.
• Gérer l’information confidentielle avec discrétion.
• Assurer le support administratif au sein d’une équipe d’ingénierie.

Skills

Organisation

Priorisation

Rigueur

Gestion de l’agenda

Planification

Communication écrite

Education

Formation en administration

Tools

Outlook

PowerPoint

Excel

Teams

SharePoint

Job description

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

Joignez-vous à une équipe où votre travail a un impact réel. Chez Nova Bus, nous repoussons les limites du transport collectif durable en développant des solutions innovantes qui façonnent les villes de demain.

Vous évoluerez dans un environnement collaboratif, stimulant et en constante évolution, où vos idées, votre expertise et votre contribution feront une réelle différence.

Le bus est en mouvement, avancez avec nous à titre de Adjoint(e) administratif(ve). (Permanent)

Vous rejoindrez une équipe d’ingénierie accueillante, où l’entraide et la bonne humeur font partie du quotidien. Nous recherchons une personne qui allie le souci du détail à une attitude positive et qui apprécie le travail d’équipe. Dans le cadre de ce mandat stratégique, vous assurerez un soutien au directeur principal ingénierie intégrée du produit, membre du comité exécutif. Vous contribuerez à la gestion des priorités, à la coordination des routines de direction et à la préparation des dossiers clés. Ce rôle demande du jugement, de la rigueur, de l’anticipation et une forte capacité de coordination, dans un esprit de collaboration.

• Coordonner la rencontre hebdomadaire d’équipe, incluant l’ordre du jour, les suivis et les actions
• Planifier les rencontres préparatoires liées aux principales échéances du groupe, notamment les revues statutaires, les revues budgétaires et les rassemblements de l’équipe
• Coordonner la préparation des présentations et livrables destinés à la haute direction
• Réviser les documents afin d’en assurer la clarté, la cohérence, la qualité visuelle et le niveau exécutif attendu
• Faire les suivis nécessaires auprès des contributeurs pour assurer le respect des échéances
• Organiser la logistique des réunions et événements de direction
• Gérer de façon proactive l’agenda du directeur principal en fonction des priorités d’affaires
• Évaluer les demandes de rencontres et recommander leur acceptation, leur report, leur refus ou leur redirection au bon niveau
• Gérer les bons de commande des consultants
• Préparer, au besoin, des brouillons de communications, comptes rendus et points de discussion
• Gérer avec discrétion et professionnalisme les dossiers sensibles ou confidentiels
• Salaire et avantages sociaux très concurrentiels
• Généreuse politique de vacances
• Poste stimulant, parfait si vous aimez les défis!
• Poste 100% en présentiel au cœur de l’action
• Formation pertinente en administration ou domaine connexe
• Expérience dans un rôle de soutien exécutif auprès d’un dirigeant senior
• Excellente capacité de jugement, de priorisation et d’organisation
• Grande rigueur d’exécution, souci du détail et sens de l’anticipation, avec une attention particulière à l’exactitude des informations et à la qualité des documents et des suivis
• Esprit d’équipe et attitude positive, favorisant la collaboration et une ambiance de travail conviviale
• Excellente communication écrite et verbale en français et en anglais, considérant les échanges avec certains fournisseurs et clients sur une base régulière
• Maîtrise de Microsoft 365, notamment Outlook, PowerPoint, Excel, Teams et SharePoint
• Une expérience en milieu manufacturier, industriel ou en ingénierie constitue un atout

Afin de se conformer à l'Office québécois de la langue française, nous vous demandons de déposer votre CV en français svp.

Donnez un nouvel élan à votre carrière en joignant une équipe qui façonne la mobilité durable de demain.

Chez Nova Bus, nous accueillons chaque talent comme il est et croyons à la diversité sous toutes ses formes. Nous offrons un environnement de travail inclusif, respectueux et stimulant, où chacun peut avoir un impact concret.

En montant à bord de Nova Bus, vous contribuez à l’électrification des transports collectifs au sein d’une entreprise innovante du Groupe Volvo.

Et ce n’est que le début du parcours. En joignant Nova Bus, vous accédez également à l’univers du Groupe Volvo, un réseau mondial de près de 100 000 personnes qui façonnent chaque jour des solutions de transport et d’infrastructure plus efficaces, sécuritaires et durables. Un vaste trajet de possibilités en matière de développement et d’évolution de carrière s’ouvre à vous.

En soumettant votre candidature, vous consentez à la collecte et au traitement de vos données personnelles par Nova Bus dans le cadre de notre processus de sélection et d’embauche, pour la durée du recrutement, jusqu’à un maximum de 36 mois. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en nous en avisant.

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent leur intérêt. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Performance | Confiance | Succès des clients | Changement | Passion

Catégorie d'emploi: Administrative & Business Support

Entité: Nova Bus

Fréquence des déplacements: Pas de déplacement requis

Chaque jour, les produits et services du groupe Volvo permettent aux gens d'avoir de la nourriture sur la table, aux enfants d'arriver à l'école en toute sécurité et aux routes et bâtiments d'être construits. Pour l'avenir, nous nous engageons à conduire la transition vers des solutions durables et sûres en matière de transport, de mobilité et d'infrastructure, en vue d'une société zéro émission.

En rejoignant le groupe Volvo, vous travaillerez avec certaines des marques les plus emblématiques du monde et ferez partie d'une entreprise industrielle mondiale de premier plan qui exploite la conduite automatisée, l'électromobilité et la connectivité.

Nos collaborateurs sont passionnés par ce qu'ils font, ils visent des performances élevées et s'épanouissent dans le travail d'équipe et l'apprentissage. La vie quotidienne chez Volvo est définie par un climat de soutien, d'attention et de respect mutuel.

Si vous aspirez à vous développer et à avoir un impact, rejoignez-nous dans notre voyage pour créer une société meilleure et plus résiliente pour les générations à venir.