Adjoint(e) exécutive au chef de la direction juridique et des affaires corporatives

Cogeco Inc.; Montreal; Hybrid; CAD 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Cogeco Inc. à Montréal, QC, recherche un adjoint(e) de direction auprès du Chef de la direction juridique et des affaires corporatives. Vous assurerez la gestion fluide du service et le traitement de l’agenda et de la correspondance.

Vous planifierez les réunions du conseil, organiserez les déplacements et suivrez les budgets; vous serez le point de contact clé pour les partenaires internes et externes et gérerez les dossiers administratifs et les contrats avec les fournisseurs.

Qualifications

• DEC en administration de bureau ou domaine pertinent.
• Minimum 8 ans d’expérience comme adjoint(e) de direction auprès de la haute direction dans une grande entreprise.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Excellente connaissance de Microsoft Office et de Google Suite.
• Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels et sens du service.

Responsibilities

• Gérer l’agenda et la correspondance du chef de la direction juridique et des affaires corporatives.
• Planifier et organiser les réunions du conseil et les comités de gouvernance.
• Coordonner les réunions et événements internes/externes et assurer la logistique.
• Gérer les dossiers administratifs et les contrats avec fournisseurs et consultants externes.
• Suivre les factures et les comptes de dépenses, planifier le budget du service.
• Organiser les déplacements d’affaires et la logistique des voyages.

Skills

Français et Anglais

Education

DEC en administration

Tools

Microsoft Office

Google Suite

Job description

Notre culture vous élève - il n'y a pas d'ego sur le chemin. Notre objectif commun? Nous voulons tous gagner pour nos clients. Nous visons à être toujours évolutifs, dynamiques et ambitieux. Nous croyons au pouvoir des connexions authentiques. Chaque employé fait partie de ce qui nous rend uniques sur le marché: agiles et dévoués.Time Type:RégulierJob Description :Adjoint(e) de direction au chef de la direction juridique et des affaires corporativesSommaire du posteRelevant du chef de la direction juridique et des affaires corporatives, vous travaillerez en étroite collaboration avec lui en assurant la gestion fluide et efficace du service et de ses activités quotidiennes.Principales responsabilitésOffrir un soutien proactif au chef de la direction juridique et des affaires corporatives en gérant l’agenda et l’ensemble de la correspondance (rédaction, traduction et traitement) afin d’identifier les priorités et d’assurer le suivi.Agir à titre de principal point de contact pour les partenaires internes et externes qui travaillent en étroite collaboration avec le chef de la direction juridique et des affaires corporatives.Planifier et organiser les réunions des conseils d’administration et des comités de gouvernance, en veillant à la logistique, à la correspondance, aux déplacements et aux comptes de dépenses des membres du conseil.Coordonner les réunions et événements internes et externes, en assurant un soutien administratif rigoureux et en coordonnant la logistique afférente.Traiter les diverses demandes des équipes, agir à titre de personne-ressource et assurer la gestion administrative des dossiers courants et des contrats avec les différents fournisseurs et consultants externes.Assurer le suivi des factures et des comptes de dépenses, réviser et planifier les budgets du service, et en assurer le suivi régulier.Organiser les déplacements d’affaires, incluant la réservation des vols et la logistique des voyages pour le chef de la direction juridique et des affaires corporatives, certains membres de l’équipe et les membres du conseil.Veiller à la gestion diligente des politiques de l’entreprise.Travailler en étroite collaboration avec les adjoint(e)s de direction des autres secteurs.Effectuer toute autre tâche liée aux besoins du service.Formation académiqueDiplôme d’études collégiales (DEC) en administration de bureau, en administration ou dans un autre domaine pertinent.Expérience de travailMinimum de 8 ans d’expérience à titre d’adjoint(e) de direction auprès de membres de la haute direction au sein d’une grande entreprise.Compétences particulièresExcellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La personne retenue sera appelée à travailler avec des intervenants partout en Amérique du Nord.Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et de Google Suite.Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels.Fort esprit de collaboration et sens aigu du service à la clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe.Professionnalisme, rigueur, discrétion et tact éprouvés au travail.Excellentes aptitudes relationnelles et goût prononcé pour le travail d’équipe.Autonomie, grande capacité d’adaptation, ainsi qu’un sens développé de l’initiative et de l’urgence.Excellent jugement dans la gestion des priorités et capacité à mener plusieurs dossiers de front.Souci du détail marqué dans l’exécution des tâches.Flexibilité pour offrir un soutien en dehors des heures régulières de travail à l’occasion.#LI-HybridLocation :Montréal, QCCompany :COGECO INC.Chez Cogeco, nous savons que des origines, des points de vue et des croyances différentes peuvent apporter une valeur inestimable à notre entreprise. Cette diversité renforce notre capacité à imaginer, à innover et à nous développer en tant qu'entreprise. Nous nous engageons donc à faire tout ce qui est en notre pouvoir pour créer un milieu d'appartenance plus diversifié et inclusif.En créant une culture où tous nos collègues peuvent donner le meilleur d'eux-mêmes au travail, nous faisons notre part pour construire un lieu de travail et un monde plus équitables. Du développement professionnel à la sécurité personnelle, Cogeco s'efforce constamment de créer un environnement qui accueille et enrichit tout le monde. Nous faisons de la santé et du bien-être de nos collègues l'une de nos plus grandes priorités, car nous savons que des employés engagés et appréciés sont synonymes d'une meilleure expérience globale pour nos clients.Si vous avez besoin de mesures d'adaptation, quelles qu’elles soient, en ce qui concerne notre processus de recrutement, veuillez nous contacter en toute confidentialité à [e-mail]