Adjoint exécutif/adjointe exécutive

SORS International; Town of Rothesay; On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime

Job summary

SORS International, basé à Rothesay (NB), recherche un chargé de coordination administratif en CDI, avec au moins 2 ans d’expérience et un baccalauréat. Vous préparerez des rapports destinés aux comités exécutifs, établirez l’ordre du jour des réunions et assurerez le service à la clientèle.

Vous travaillerez dans un milieu professionnel varié (bureau, industriel, manufacture, communications) et utiliserez MS Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook).

Qualifications

• Baccalauréat exigé ou équivalent.
• Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle administratif.
• Capacité à préparer des rapports et à présenter à des comités.

Responsibilities

• Compiler des données pour préparer des documents.
• Préparer les rapports et d’autres documents pour examen par les comités exécutifs.
• Préparer l’ordre du jour des réunions et organiser les réunions des comités et conseils.
• Effectuer des recherches et assurer une liaison avec les cadres.
• Fournir le service à la clientèle et gérer des événements.
• Réaliser des tâches administratives et de bureau.

Skills

Coordination

Relation clientèle

Gestion administrative

Education

Baccalauréat

Tools

MS PowerPoint

MS Excel

MS Office

MS Outlook

MS Word

Chiffrier électronique

Job description

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Education: Baccalauréat
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
• ou experience équivalente

Milieu de travail

• Bureau général
• Établissement ou installation industrielle
• Manufacture
• Bureau d'affaires
• Établissement de communications

Tâches

• Compiler des données pour préparer des documents
• Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Effectuer des recherches
• Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
• Fournir le service à la clientèle
• Gérer des événements
• Accomplir des tâches administratives et de bureau
• Administration de bureau

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word
• Chiffrier électronique

Domaine d'expérience de travail

• Commercialisation
• Ventes
• Coordination de projet
• Administration des affaires et gestion
• Commercialisation et ventes

Biens ou services (Ventes)

• Machinerie et matériel industriel

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Avantages financiers

• Prime
• Heures de travail: 35 heures par semaine