Adjoint(e) juridique - Litige

Miller Thomson LLP; Montreal; On-site; CAD 52,000 - 72,000; Full time

Job summary

Miller Thomson LLP à Montréal recherche un adjoint ou une adjointe juridique en litige pour rejoindre son bureau. Le candidat idéal fera preuve d’initiative, sera organisé et saura évoluer dans un environnement dynamique.

Le rôle comprend la gestion des tâches administratives, la préparation de procédures et le soutien quotidien à l’équipe du litige, avec une forte orientation service client et une excellente maîtrise du calendrier et des outils Microsoft Office.

Qualifications

• Diplôme d’études postsecondaire en secrétariat juridique ou en administration de bureau.
• Expérience administrative dans un milieu juridique ou similaire.
• Maîtrise de la terminologie juridique.
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience à un poste administratif ou juridique.
• Expérience en rédaction et préparation des procédures devant les tribunaux.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Solides aptitudes en service à la clientèle.
• Excellent sens de l’organisation et gestion du temps.
• Excellentes aptitudes en correction et révision de documents.
• Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives.

Responsibilities

• Assurer la gestion de l’ensemble des tâches administratives, y compris le courriel, le calendrier et les dépenses.
• Filtrer les appels et le courrier; suivre les demandes et garantir un haut niveau de service.
• Suivre les flux de travail des mandats et tenir à jour l’état d’avancement en coordination avec les partenaires.
• Organiser son travail, prioriser et respecter des échéances tout en conciliant plusieurs objectifs.
• Développer de solides relations avec l’équipe et les membres du cabinet.

Skills

Gestion courriel

Planification calendrier

Service client

Organisation

Rédaction & révision

Autonomie

Education

Diplôme secrétariat juridique

Administration de bureau

Tools

Microsoft Office

Outlook

Gestion déplacements

Job description

Nous sommes présentement à la recherche d’unadjointou d’uneadjointe juridique en litigepour se joindre à l’équipe de notre bureau deMontréal.

Il s’agit d’un poste très intéressant pour un ou une candidat(e) qui souhaite travailler dans un environnement dynamique. Le ou la candidat(e) devra faire preuve d’initiative et être minutieux(se) et organisé(e). En outre, il ou elle devra souhaiter être membre à part entière d’une culture axée sur le client et en faire la promotion.

Principales responsabilités :

• Assurer la gestion de l’ensemble des tâches administratives, y compris la gestion du courriel et du calendrier, le traitement des dépenses.
• Filtrer les appels, le courrier et les courriels, faire le suivi sur diverses demandes de renseignements, répondre aux questions des clients et réacheminer les réponses de manière appropriée afin de garantir un niveau élevé de service et de réactivité.
• Assurer le suivi des flux de travail pour les mandats, tenir à jour la liste de l’état d’avancement des mandats, et ce, notamment en communiquant avec les sociétaires et les associés pour obtenir des mises à jour, en maintenant un système de rappel des tâches et en déterminant les mesures à prendre.
• Organiser son propre travail, établir des priorités, travailler de manière indépendante sur une base quotidienne, respecter des échéances critiques et concilier plusieurs objectifs.
• Développer de solides relations de travail avec les membres de l’équipe ainsi qu’avec les membres du cabinet à tous les échelons.

Ce que vous apporterez à Miller Thomson :

• Diplôme d’études postsecondaire en secrétariat juridique ou en administration de bureau.
• Expérience administrative en milieu juridique ou dans un milieu similaire.
• Solide compréhension de la terminologie juridique en usage.
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience à un poste d’adjointe administrative ou juridique.
• Expérience en rédaction et préparation des diverses procédures auprès des tribunaux.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Solides aptitudes en matière de service à la clientèle.
• Excellent sens de l’organisation et solides compétences en gestion du temps.
• Excellentes aptitudes en matière de correction d’épreuves (capacité à réviser des documents dactylographiés de manière à y déceler tout problème lié à la grammaire, à la typographie, à l’orthographe, à la syntaxe ou à la mise en page).
• Capacité à travailler de manière indépendante, à prendre l’initiative, à suivre des instructions avec peu de supervision et à faire preuve de motivation personnelle.
• Volonté d’apprendre et de contribuer à l’équipe.
• Bon jugement et excellentes aptitudes pour la résolution de problèmes.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (expérience de gestion du calendrier et du courriel Outlook, et de planification de déplacements et d’itinéraires).