Adjoint(e) juridique

Miller Thomson LLP; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Miller Thomson S.E.N.C.R.L., s.r.l. recherche des adjoints juridiques/adjointes administratifs pour soutenir les groupes Droit administratif, Droit des affaires, Litige, Droit immobilier et Droit fiscal.

Le poste offre l’appui administratif et le travail collaboratif nécessaire pour assurer l’efficacité des services juridiques. Les candidats possèdent un diplôme pertinent, une bonne organisation, un sens du détail et une aptitude à développer des compétences d’adjoint tout en assurant une

Qualifications

• Diplôme d’un programme de secrétariat juridique ou administratif ou expérience équivalente dans un environnement de services juridiques.
• Connaissance avancée de la suite Office2013 de Microsoft.
• Excellent service à la clientèle.
• Sens de l’organisation pour l’exécution efficace de tâches multiples.
• Habileté à prendre des initiatives et à travailler de façon autonome.
• Connaissance des procédures et des pratiques juridiques.
• Aptitudes pour la communication et compétences interpersonnelles pour interagir avec plusieurs interlocuteurs.
• Compétences en rédaction pour rédiger et relire des documents.
• Souci du détail pour suivre plusieurs dossiers pour plusieurs professionnels du droit.
• Connaissance des logiciels de comptabilité.
• Travailler en équipe.
• Suivre les directives et porter attention aux détails.
• Faire preuve de jugement et résoudre des problèmes.
• Adaptabilité.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif: correction d’épreuves, révision et préparation de documents selon les instructions des professionnels du droit et transcription de données provenant de diverses sources.
• Assurer la liaison entre les parties internes et externes; acheminer la correspondance courante.
• Soutien clérical et administratif: photocopie, télécopie, organisation du calendrier, gestion des appels et courriels, organisation des déplacements et numérisation de documents PDF.
• Soutien administratif en matière de facturation et de comptabilité au besoin: vérification des préfactures, corrections, communication avec la comptabilité et envoi de la facture finale.
• Tenir les dossiers selon les procédures, ouverture et fermeture, recherches de conflits d’intérêts.
• Effectuer les autres tâches assignées.

Skills

MS Office 2013

Service client

Organisation

Initiative

Rédaction

Connaissance juridique

Communication

Comptabilité

Travail en équipe

Education

Diplôme de secrétaire juridique/administratif ou équivalent

Job description

Merci de votre intérêt pour un poste chez Miller Thomson S.E.N.C.R.L., s.r.l. En prévision de possibilités d’emploi à venir au sein de notre cabinet, cette publication vous permettra de soumettre votre candidature et de compter parmi les premiers à être pris en considération.

Nous offrons des possibilités de carrière pour les adjoints juridiques dans chacun de nos groupes de pratique ; le ou la titulaire du poste peut travailler à partir du bureau de son choix :

• Droit administratif: Environnement, Santé, Immigration et Droit du travail et de l’emploi
• Droit des affaires: Marchés financiers et valeurs mobilières, Droit des sociétés, Services financiers, Insolvabilité, Propriété intellectuelle et Fusions et acquisitions
• Litige: Litige commercial, Litige | Construction, Successions et fiducies, Droit familial et Litige | Assurances
• Droit immobilier: Développement et gouvernance de copropriétés, Transactions commerciales et résidentielles, Aménagement du territoire, Droit municipal et location
• Droit fiscal: Organismes caritatifs et à but non lucratif, Fiscalité des entreprises, Litige et Services aux particuliers

Les adjoints et les adjointes juridiques appuient des groupes d’avocats spécialisés dans ces domaines. Même si l’expérience est un atout, tous les candidats qui possèdent un bon sens de l’organisation et un grand souci du détail et souhaitent acquérir des compétences d’adjoint sont invités à poser leur candidature.

Principales responsabilités:

• Fournir un soutien administratif, par exemple effectuer de la correction d’épreuves, de la révision et de la préparation de documents selon les instructions des professionnels du droit et transcrire des données provenant de diverses sources (messages vocaux, messages dictés, etc.).
• Assurer la liaison entre les parties internes et externes concernées. Acheminer la correspondance courante aux parties concernées ou y répondre.
• Fournir du soutien clérical et administratif, ce qui comprend, sans s’y limiter, tâches de photocopie et de télécopie, organisation du calendrier, gestion des appels avec les parties internes et externes, la gestion du courriel, l’organisation des arrangements de voyage et la numérisation de documents PDF.
• Fournir un soutien administratif en matière de facturation et de comptabilité au besoin. Cela comprend la vérification des préfactures, la correction des préfactures ou la communication avec la comptabilité et l’envoi de la facture finale avec lettre d’introduction. Préparer les demandes de remboursement, etc.
• Tenir les dossiers conformément aux procédures habituelles, y compris en ce qui concerne l’ouverture et la fermeture de ceux-ci, les recherches de conflits d’intérêts, etc.
• Effectuer les autres tâches assignées.

Ce que vous apporterez à Miller Thomson:

• Diplôme d’un programme de secrétariat juridique ou administratif ou expérience équivalente dans un environnement de services juridiques.
• Connaissance avancée de la suite Office2013 de Microsoft.
• Excellent service à la clientèle.
• Sens de l’organisation requis pour l’exécution efficace de tâches multiples.
• Habileté à prendre des initiatives et à travailler de façon autonome.
• Connaissance des procédures et des pratiques juridiques.
• Aptitudes pour la communication et compétences interpersonnelles nécessaires pour interagir avec un certain nombre de personnes.
• Compétences en rédaction nécessaires pour rédiger et relire des documents et de la correspondance.
• Souci du détail requis pour être en mesure d’assurer le suivi de plusieurs dossiers pour plus d’un professionnel du droit.
• Connaissance des logiciels de comptabilité.
• Travailler en équipe.
• Suivre les directives et porter attention aux détails.
• Faire preuve de jugement et résoudre des problèmes.
• Adaptabilité.