Adjoint(e) juridique – Litige

Recrute Action; Laval; Hybrid; CAD 70,000 - 80,000; Full time

Job summary

Recrute Action recherche un soutien administratif pour un cabinet en litige. Ce poste permanent à temps plein propose un salaire entre 70K et 80K $ par an avec un environnement flexible et équilibré, incluant du télétravail et des avantages variés. Les candidats doivent posséder une formation en secrétariat et 3 ans d'expérience en litige, ainsi que de bonnes compétences en gestion et en outils bureautiques.

Benefits

Horaire flexible

Télétravail partiel

Congés mobiles

Matériel informatique fourni

Assurance collective

Formation et développement

Qualifications

• 3 ans d’expérience en secrétariat juridique – litige requis.
• Bilingue en anglais et français.
• Bonne maîtrise des logiciels de bureautique.

Responsibilities

• Gérer et suivre les dossiers de litige.
• Coordonner les agendas : rendez-vous, audiences, événements.
• Préparer les documents usuels en litige.

Skills

Maîtrise des procédures juridiques en litige

Esprit d’équipe

Gestion des priorités

Discrétion

Professionnalisme

Education

Diplôme en secrétariat ou formation équivalente

Tools

Word

Outlook

Excel

Maître

iManage Work 10

Job description

Soutenez les activités d’un cabinet en litige en apportant un soutien administratif rigoureux et polyvalent. Horaire flexible, télétravail partiel, tâches variées et environnement de travail axé sur le bien-être.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel selon l’expérience : 70K à $80K.
• Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
• Présence hybride : 2 jours par semaine au bureau.
• Horaire d’été offrant les vendredis après-midi libres, de juillet à la fête du Travail
• Heures de congé mobile à utiliser selon vos besoins tout au long de l’année.
• Matériel informatique fourni pour le télétravail et montant alloué pour l’aménagement du bureau à domicile.
• Code vestimentaire décontracté permettant le port du jeans au quotidien.
• Couverture d’assurance collective entièrement payée par l’employeur.
• Service de télémédecine pour éviter les longues files d’attente.
• Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur.
• Programme d’aide aux employés axé sur le bien-être mental et émotionnel.
• Remboursement de 50 % auprès de traiteurs partenaires pour les parents de jeunes enfants.
• Équipe de direction accessible et environnement de travail humain.
• Comités internes actifs, incluant un comité social et un comité bien-être physique et mental.
• Accès à un encadrement professionnel et à des opportunités concrètes de développement.
• Culture organisationnelle inclusive, respectueuse et collaborative.

Responsabilités :

• les dans la gestion et le suivi des dossiers de litige
• Coordonner les agendas : rendez-vous, audiences, événements, comités
• Assurer le respect des échéanciers et le suivi des dossiers et livrables
• Préparer les documents usuels en litige : cahiers de procédures, pièces, autorités
• Transcrire les dictées et corriger les documents
• Effectuer les rappels et suivis auprès des client
• es de manière professionnelle
• Effectuer diverses tâches administratives : facturation, entrées de temps, comptes de dépenses, classement, etc.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou formation équivalente.
• 3 ans d’expérience en secrétariat juridique – litige requis.
• Bonne maîtrise des procédures juridiques en litige.
• Maîtrise des logiciels Word (avancé), Outlook, Excel.
• Connaissance des logiciels Maître et iManage Work 10 (atout).
• Bilingue en anglais et français pour assister les clients dans les deux langues.
• Discrétion, courtoisie, professionnalisme, sens de l’organisation et gestion des priorités
• Esprit d’équipe, initiative, souci du détail

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.