Adjoint·e juridique

The Jean Coutu Group; Varennes; On-site; CAD 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

The Jean Coutu Group recherche un·e adjoint·e juridique à Varennes pour un poste temporaire au sein des affaires juridiques. Vous serez en charge de soutenir l'équipe dans les tâches administratives variées, incluant la gestion de documents et l'organisation d'agendas. Le rôle exige des compétences en secrétariat juridique, ainsi qu'une excellente maîtrise du français et de l'anglais. Une expérience pertinente de 3 ans et la maîtrise de divers outils informatiques sont également requises.

Qualifications

• 3 ans d'expérience pertinente dans un rôle administratif.
• Bilinguisme essentiel à l'oral et à l'écrit.
• Connaissances informatiques diversifiées.

Responsibilities

• Effectuer des tâches de secrétariat : gestion d'agenda et mise en forme de documents.
• Ouvrir, fermer et classer des dossiers et maintenir des bases de données.
• Préparer la documentation et les agendas pour les réunions.

Skills

Bilinguisme

Connaissances en secrétariat

Organisation

Gestion du temps

Résolution de problèmes

Education

Cours de secrétariat juridique ou équivalent

Tools

Word

Excel

PowerPoint

SAP

Job description

Type de poste: Temporaire

Titre du poste: Adjoint·e juridique

Numéro de la demande: 42593

Catégorie d'emploi: Administration

Division: Nat - Affaires juridiques (80069744)

Département: Affaires juridiques

Lieu de travail: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR)

Province: Canada : Quebec

Type d'emploi: Temporaire

Votre mission dans l'équipe : (Varennes - poste temporaire)

Le service des affaires juridiques de la division pharmacie de Metro, composé de 7 conseillers juridiques et de 5 membres de soutien, est responsable, entre autres, de fournir des conseils juridiques à l’interne dans des domaines variés, de coordonner les mandats confiés à des professionnels externes, de la protection des renseignements personnels ainsi que de revoir, négocier et préparer des documents juridiques.

Nous recherchons un·e adjoint·e juridique pour assister l’ensemble des professionnels du service dans leurs fonctions administratives et ce, par l'exécution de tâches reliées de près ou de loin au secrétariat.

Vos responsabilités en tant que Adjoint·e juridique :

• Effectuer l'ensemble des tâches de secrétariat, telles que gestion d'agenda, mise en forme de documents, gestion des appels et organisation administrative.
• Procéder à l'ouverture, la fermeture et au classement de dossiers ainsi que des suivis et des rappels (incluant tableaux d'échéance).
• Veiller à la tenue et mise à jour de divers tableaux et bases de données du service.
• Assurer la mise à jour de la base de données relatives aux documents de nature contractuelle et l'inscription de suivis et rappels pour chaque dossier qui lui est confié.
• Préparer la documentation et l’agenda en vue de réunions.
• Effectuer la cueillette d’informations auprès de divers intervenants internes ou externes.
• Répondre aux demandes de renseignements provenant des différents services et de sources externes.
• S'assurer de la transmission des informations pertinentes, concernant les transactions, aux personnes ou services concernés.
• Veiller au suivi et au paiement des comptes d'honoraires et des comptes fournisseurs.
• Aider au maintien et à la mise à jour des modèles utilisés par la société.
• Effectuer des recherches et consultations dans divers sites Internet.
• Exécuter toute autre tâche, assume toute autre responsabilité que les professionnel·le·s du service pourraient lui confier et assure un soutien aux autres membres de l'équipe.
  
  

Les Qualifications Que Nous Cherchons

• Cours de secrétariat juridique ou équivalent
• 3 ans d'expérience pertinente
• Connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint, SAP, etc.)
• Bilinguisme essentiel tant à l’oral qu’à l’écrit (révision et rédaction de documents en anglais et interactions avec des intervenants de l’extérieur du Québec).
  
  

Quelques Atouts Supplémentaires

• Orientation vers un travail/service de qualité
• Apprentissage des aspects techniques
• Bon sens de l'organisation
• Gestion du temps
• Débrouillardise
• Résolution de problèmes
  
  

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Assistant juridique/assistante juridique - immigration

Adjoint(e) juridique/ Legal Assistant – Services corporatifs – 60-85k - MTL, QC

Adjoint juridique en Contentieux / Legal Assistant - Litigation - 60-85k Montréal, QC

Assistant juridique/Assistante juridique en droit des affaires

Adjoint(e) juridique/ Legal Assistant – Services corporatifs – 60-85k - MTL, QC

Spécialiste contrats/Contracts Specialist

Assistant juridique/assistante juridique

Assistant.e en immigration, gestionnaire de dossiers

Adjointe juridique Litige civil et familial

Adjointe juridique / Legal Assistant - Fiscalité / Tax Law - 65-85K - MTL, QC

Parajuriste Corporatif et Transactionnel

Assistant juridique/Assistante juridique en litige

Adjoint(e) juridique en droit de travail

Senior Adjoint juridique/Legal Assistant - Contentieux/Litigation (MTL QC)

Senior Adjoint juridique/Legal Assistant - Contentieux/Litigation (MTL QC)