Adjoint(e) Juridique

Jhubz.com; Montreal; On-site; CAD 30,000 - 50,000; Part time

Job summary

Une entreprise innovante recherche un(e) adjoint(e) juridique organisé(e) et polyvalent(e) pour soutenir les avocats dans leurs opérations quotidiennes. Vous serez responsable de la communication avec les clients, de la gestion des documents et de l'assistance administrative, tout en travaillant dans un environnement dynamique. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences dans le domaine juridique tout en offrant un soutien essentiel à l'équipe. Si vous êtes motivé(e) par un travail varié et stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en assistance administrative, idéalement dans le domaine juridique.
• Excellentes compétences organisationnelles et de communication.

Responsibilities

• Communication avec les avocats et clients du cabinet.
• Gestion des documents, classement et numérisation.
• Assistance à la contrôleuse pour la facturation et paiements.

Skills

Compétences organisationnelles

Communication écrite et orale

Maîtrise de Microsoft Office

Discrétion et confidentialité

Bilinguisme français-anglais

Education

Diplôme en bureautique

Diplôme en droit

Tools

Logiciels de gestion documentaire

Job description

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5 months ago Be among the first 25 applicants

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Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique organisé(e), professionnel(le) et polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet d’avocats. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et serez un soutien clé pour nos avocats.

Responsabilités principales :

• Communication avec les avocats et clients du cabinet
• Suivi des agendas et gestion des rappels
• Organisation des rencontres avec les clients ou téléconférences
• Envoi des dates de protocole aux avocats et rappels deux semaines avant
• Réservation de services de sténographie
• Coordination avec le service de huissiers (signification, production à la Cour, etc.)
• Dépôt de procédures par le greffe numérique
• Envoi de lettres et documents par messagerie ou courrier

Gestion des documents et des dossiers :

• Gestion, classement et numérisation
• Ouverture de dossiers clients (numériques et physiques)
• Préparation des documents pour les tribunaux
• Gestion des archives

Gestion des paiements et de la comptabilité :

• Assistance à la contrôleuse pour la facturation, paiements et gestion des dépenses

Gestion administrative et logistique :

• Commande de fournitures
• Gestion de l'entreposage et des livraisons

Profil recherché :

• Diplôme en bureautique, droit ou expérience équivalente
• Expérience en assistance administrative, idéalement dans le domaine juridique
• Excellentes compétences organisationnelles
• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, logiciels de gestion documentaire)
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Discrétion, confidentialité, souci du détail
• Capacité à travailler sous pression
• Bilinguisme français-anglais souhaité

Lieu : Métro Bonaventure

Temps partiel, 3 jours par semaine

Salaire à discuter

Niveau d'expérience

• Débutant

Type d'emploi

• Temps partiel

Fonction

• Juridique

Industries

• Technologie, Information et Médias