Adjoint·e juridique

Verreau Dufresne Avocats; Lévis; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Un cabinet d'avocats réputé à Lévis recherche un soutien administratif enthousiaste pour rejoindre son équipe dynamique. Le candidat idéal doit posséder une excellente maîtrise du français écrit et des compétences en communication. Les responsabilités incluent des tâches variées telles que la transcription, le classement de dossiers et le traitement du courrier. Un salaire horaire compétitif entre 25 $ et 37 $ est proposé, avec des avantages tels qu'une assurance collective et des semaines de vacances.

Benefits

Assurance collective

3 à 6 semaines de vacances

Programme de REER / RPDB

Budget de formation

Qualifications

• 3 à 15 ans d’expérience de travail au sein d’un cabinet d’avocats ou de notaires.
• Être habile avec la transcription de dictées.
• Être à l’aise avec le contact en personne et au téléphone.

Responsibilities

• Faire des transcriptions de dictée et de mémos.
• Assurer le processus d’ouverture et de fermeture de dossiers.
• Maintenir le classement physique des dossiers actifs.
• Traiter le courrier interne et externe.
• Faire la vérification de la conformité des dossiers.

Skills

Maîtrise de la langue française écrite

Aptitudes de communication

Polyvalence

Compétences organisationnelles

Education

Formation en secrétariat juridique

Job description

Depuis 2013, Verreau Dufresne Avocats bâtit un cabinet de qualité et inspirant, tant pour ses clients que pour les membres de son équipe.

On travaille très fort afin d'incarner l’employeur exemplaire et afin de faire évoluer notre équipe dans un environnement de travail stimulant, ouvert et, surtout, humain.

Chez nous, c’est sans artifice, on recherche des collègues authentiques avec une attitude positive. On aime s’entraider et développer notre esprit d’équipe, mais surtout on aime travailler dans le plaisir et la bonne humeur.

Notre mission, en bref?

Être ton employeur préféré.

Ta mission

Le poste s’adresse à une personne ambitieuse de se joindre à un cabinet qui offre une culture d’entreprise et un modèle d’affaires modernes.

Soutien aux avocats

• Faire les transcriptions de dictée de temps et de mémos
• Transcrire de lettres de correspondances et les transmettre
• Sur demande, préparer les comptes de dépenses des avocats
• Sur demande, fixer les rendez-vous à l’agenda et réserver les salles de conférences
• Sur demande, communiquer avec divers intervenants dans le domaine juridique
• Sur demande, assister les avocats avec la vérification de l’état financier d’un dossier
• Préparer l’envoi des conventions d’honoraires et faire le suivi de la signature
• Réserver et préparer des itinéraires de déplacement
• Préparer le matériel pour les audiences en visioconférence
• Sur demande, faire des démarches auprès de fournisseurs juridiques
• Soutenir les avocats en cas d’inspection professionnelle
• Selon l'expérience du candidat ou de la candidate, des tâches juridiques de plus haut niveau pourraient faire partie des responsabilités du poste.

Gestion documentaire

• Assurer le processus d’ouverture et de fermeture de dossiers
• Maintenir le classement physique des dossiers actifs
• Procéder à l’archivage et/ou à la destruction des dossiers fermés
• Traiter la remise de documents ou de dossiers aux clients ou à des tiers
• Sur demande, fournir le service de numérisation, d’enregistrement et de classement des fichiers physiques et électroniques

Soutien administratif

• Maintenir les espaces de reprographie et les archives
• Traiter le courrier interne et externe
• Faire la vérification de la conformité des dossiers
• Maintenir la bibliothèque juridique
• Faire la gestion des biens en fidéicommis

Notre collègue idéal

Notre collègue idéal·e est une personne dégourdie, reconnue pour son esprit vif et organisé. Offrir un service à la clientèle impeccable est sa seconde nature et son attitude positive et sa capacité à s’exprimer en font un atout de taille pour notre cabinet.

Finalement, notre collègue idéal·e doit posséder les compétences suivantes :

• Une excellente maîtrise de la langue française écrite et d’excellentes aptitudes de communication
• Être habile avec la transcription de dictées
• Être à l’aise avec le contact en personne et au téléphone
• Faire preuve de polyvalence et être en mesure d’exécuter plusieurs tâches à la fois
• Être confortable dans un environnement de travail actif
• Avoir de bonnes compétences organisationnelles
• Avoir une bonne communication à l’oral et à l’écrit
• Être débrouillard et à la recherche d’autonomie
• Être transparent et avoir une attitude positive et mobilisante

Formation et expérience requise

• De 3 ans à 15 ans d’expérience de travail au sein d’un cabinet d’avocats ou de notaires.
• Une formation en secrétariat juridique (un atout)

Notre participation à ton succès

• Une assurance collective pour garantir ta tranquillité d’esprit
• Entre 3 et 6 semaines de vacances par année
• Programme de REER / RPDB
• Budget de formation pour le développement de tes compétences
• Flexibilité d’horaire et télétravail

Tu veux en savoir plus sur tous les avantages offerts ? Visite notre site web : https://www.verreaudufresneavocats.com/carriere/

Ta rémunération

Tu bénéficieras, en fonction de ton expérience et de tes compétences :

• D’un salaire horaire de 25$ à 37$*.

L'échelle de rémunération pour ce poste est:

25 - 37 CAD per hour (Lévis)

25 - 37 CAD per hour (Québec)