Adjoint(e) Facturation et Coordination Pro Formes

BCF Avocats d'affaires | Business Law; Montreal; Hybride; CAD 52 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Assurances collectives

Régime d’épargne collectif

Journées flexibles annuelles

Banque de journées de maladie illimitê

Télémédecine 24-7

Aide aux employés et familles

Remboursement frais mieux-être annuel

Résumé du poste

BCF Avocats d'affaires | Business Law recherche un(e) chargé(e) de facturation et de soutien administratif pour renforcer l’équipe financière du cabinet à Montréal. Vous assurerez la gestion complète de la facturation des professionnels et coordonnerez les pro formas avec l’équipe de soutien.

Vous participerez à l’analyse des écarts et à l’optimisation des processus, tout en offrant un service de qualité aux professionnels et aux clients.

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration ou domaine connexe.
• Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de facturation.
• Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail.
• Bonne gestion des priorités et respect des échéances.
• Aisance avec les outils technologiques et systèmes de gestion.
• Expérience en cabinet de services professionnels ou connaissance du milieu juridique est un atout.

Responsabilités

• Gérer la facturation des professionnels et coordonner les pro formas avec les équipes de soutien.
• Réaliser les ajustements pour garantir l’exactitude des informations facturables.
• Analyser et résoudre les problématiques liées à la facturation.
• Servir de ressource sur les questions de facturation et optimiser les processus.
• Collaborer avec les professionnels et l’équipe de facturation pour répondre aux besoins clients et échéanciers.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion des priorités

Service client

Esprit d’équipe

Formation

DEP ou DEC en administration

Outils

Logiciels de facturation

Description du poste

Give your career a fresh start within a team where your contribution will be truly valued. You will be at the heart of our success and play a key role in shaping our future.

By choosing BCF, you will discover an employer that fosters a collaborative environment and is committed to the development of its talent. You will also find a stimulating workplace where you are encouraged to make a difference and have a meaningful impact on the firm’s business.

Votre future équipe

En joignant BCF, vous soutiendrez les professionnel·les et adjoint·es juridiques dans l’ensemble des tâches administratives liées à la facturation. Vous jouerez un rôle clé en assurant la coordination des pro formas, le traitement des demandes de modifications et le suivi des approbations auprès des professionnels et des équipes de soutien.

Vous ferez partie d’une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité.

Vos défis à venir chez BCF

• Incarner un rôle central dans le processus de facturation en assurant la gestion complète et la coordination de la facturation des professionnels du secteur ainsi que le suivi des pro formas auprès des équipes de soutien;

• Effectuer les ajustements requis afin de garantir l’exactitude et la qualité des informations facturables;

• Procéder à l’analyse et la résolution de problématiques en lien avec la facturation des professionnels;

• Agir comme personne-ressource concernant les questions liées à la facturation et participation à la résolution des problèmes techniques pouvant survenir de temps à autres, notamment en développant des processus efficaces;

• Collaborer étroitement avec les professionnel·les, les adjoint·es juridiques et l’équipe de facturation pour répondre aux besoins des clients et soutenir les échéanciers du cabinet;

• Veiller au respect des ententes de facturation et des exigences particulières des clients;

• Offrir un service à la clientèle de qualité auprès des professionnels et des clients du cabinet;

• Participer au développement des connaissance et à la formation des autres employés en ce qui concerne les processus de facturation;

• Assurer les suivis nécessaires afin de favoriser un processus de facturation fluide, efficace et conforme aux standards d’excellence de BCF;

• En collaboration avec le secteur finance, assurer le suivi des comptes à recevoir et collaborer dans la résolution des écarts;

• Contribuer à l’efficacité des opérations financières du cabinet en collaborant avec les équipes de facturation, de recouvrement et de gestion des fidéicommis, selon les besoins.

La vie chez BCF c’est:

Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution;

Une ambiance de travail conviviale et inclusive;

Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe;

Plusieurs comités internes, notamment en matière de diversité et d’inclusion;

Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment:

• Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche;

• Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;

• Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;

• Une banque de journées de maladie illimitée, pour éviter les soucis liés à une banque de journée de maladie limitée;

• Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;

• Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;

• Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais mieux-être, parce qu’on encourage le bien-être physique et les loisirs.

Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit ?

• Vous détenez un diplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration ou dans un domaine connexe ;

• Vous accumulez une expérience de minimum cinq (5) ans dans un rôle administratif ou de facturation ;

• Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre souci du détail;

• Vous excellez dans la gestion des priorités et le respect des échéances;

• Vous aimez collaborer avec différents intervenants et offrir un service de grande qualité;

• Vous êtes à l’aise avec les outils technologiques et les systèmes de gestion;

• Une expérience dans un cabinet de services professionnels ou une connaissance du milieu juridique constitue un atout.

You don’t meet all of the requirements listed above but feel motivated by this challenge? We strongly encourage you to submit your application.

BCF is an equal opportunity employer and is committed to fostering an inclusive, equitable, and accessible workplace. BCF does not tolerate any form of discrimination or harassment. We welcome applications from candidates of diverse backgrounds. Thank you for your interest in BCF.