Adjoint·e administratif·ve à la facturation

BCF Software Sp. z o.o.; Montreal; Hybrid; CAD 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Épargne collective

Journées flexibles

Journées maladie illimitées

Télémédecine 24-7

Aide aux employés et familles

Bien-être

Job summary

BCF recherche un(e) agent administratif/Facturation pour soutenir l’ensemble des tâches liées à la facturation des professionnels et des pro formas, en veillant à l’exactitude et à la qualité des informations.

Vous travaillerez en collaboration avec les adjoint·es juridiques et les équipes de facturation, tout en assurant le respect des échéances et des exigences clients dans un environnement hybride incluant le télétravail et la présence au bureau.

Qualifications

• Diplôme requis en administration ou domaine connexe, exp. utile dans un cabinet de services professionnels.
• Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de facturation.
• Rigueur, organisation et souci du détail pour respecter les échéances et la qualité des informations.

Responsibilities

• Gérer et coordonner la facturation des professionnels et des pro formas avec les équipes de soutien.
• Réaliser les ajustements pour assurer l’exactitude des informations facturables.
• Analyser et résoudre les problématiques liées à la facturation des professionnels.
• Servir de ressource sur les questions de facturation et développer des processus efficaces.
• Collaborer avec les professionnels, les adjoint·es juridiques et l’équipe de facturation pour répondre aux besoins clients.
• Veiller au respect des ententes de facturation et des exigences des clients.
• Contribuer au développement des connaissances et former les autres employés sur les processus de facturation.
• Suivre le processus de facturation pour assurer fluidité et conformité; collaborer avec le secteur finances et recouvrement.
• Participer à l’optimisation des opérations financières et au traitement des écarts.

Skills

Rigueur et sens de l’organisation

Gestion des priorités

Service client de qualité

Gestion du temps

Esprit d'équipe

Education

Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration ou domaine connexe

Tools

Systèmes de gestion

Logiciels de facturation

Job description

Donnez un nouveau souffle à votre carrière au sein d’une équipe où votre contribution sera véritablement valorisée. Vous serez au cœur de notre réussite et jouerez un rôle clé dans la construction de notre avenir.En choisissant BCF, vous découvrirez un employeur qui favorise un environnement collaboratif et s’engage à développer les talents de ses collaborateurs. Vous trouverez également un lieu de travail stimulant où vous serez encouragé à faire la différence et à avoir un impact significatif sur les activités de l’entreprise.**Votre future équipe**En joignant BCF, vous soutiendrez les professionnel·les et adjoint·es juridiques dans l’ensemble des tâches administratives liées à la facturation. Vous jouerez un rôle clé en assurant la coordination des pro formas, le traitement des demandes de modifications et le suivi des approbations auprès des professionnels et des équipes de soutien.Vous ferez partie d’une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité.**Vos défis à venir chez BCF*** Incarner un rôle central dans le processus de facturation en assurant la gestion complète et la coordination de la facturation des professionnels du secteur ainsi que le suivi des pro formas auprès des équipes de soutien;* Effectuer les ajustements requis afin de garantir l’exactitude et la qualité des informations facturables;* Procéder à l’analyse et la résolution de problématiques en lien avec la facturation des professionnels;* Agir comme personne-ressource concernant les questions liées à la facturation et participation à la résolution des problèmes techniques pouvant survenir de temps à autres, notamment en développant des processus efficaces;* Collaborer étroitement avec les professionnel·les, les adjoint·es juridiques et l’équipe de facturation pour répondre aux besoins des clients et soutenir les échéanciers du cabinet;* Veiller au respect des ententes de facturation et des exigences particulières des clients;* Offrir un service à la clientèle de qualité auprès des professionnels et des clients du cabinet;* Participer au développement des connaissance et à la formation des autres employés en ce qui concerne les processus de facturation;* Assurer les suivis nécessaires afin de favoriser un processus de facturation fluide, efficace et conforme aux standards d’excellence de BCF;* En collaboration avec le secteur finance, assurer le suivi des comptes à recevoir et collaborer dans la résolution des écarts;* Contribuer à l’efficacité des opérations financières du cabinet en collaborant avec les équipes de facturation, de recouvrement et de gestion des fidéicommis, selon les besoins.**La vie chez BCF c’est :**Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution;Une ambiance de travail conviviale et inclusive;Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe;Plusieurs comités internes, notamment en matière de diversité et d’inclusion;Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :* Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche;* Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;* Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;* Une banque de journées de maladie illimitée, pour éviter les soucis liés à une banque de journée de maladie limitée;* Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;* Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;* Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais mieux-être, parce qu’on encourage le bien-être physique et les loisirs.**Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit ?*** Vous détenez un diplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration ou dans un domaine connexe ;* Vous accumulez une expérience de minimum cinq (5) ans dans un rôle administratif ou de facturation ;* Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre souci du détail;* Vous excellez dans la gestion des priorités et le respect des échéances;* Vous aimez collaborer avec différents intervenants et offrir un service de grande qualité;* Vous êtes à l’aise avec les outils technologiques et les systèmes de gestion;* Une expérience dans un cabinet de services professionnels ou une connaissance du milieu juridique constitue un atout.Vous ne répondez pas à toutes les exigences énumérées ci-dessus, mais ce défi vous motive ? Nous vous encourageons vivement à postuler.BCF est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à promouvoir un lieu de travail inclusif, équitable et accessible. BCF ne tolère aucune forme de discrimination ou de harcèlement. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de divers horizons. Merci de l'intérêt que vous portez à BCF.