Adjoint·e juridique en droit immobilier

Corporation BCF Inc; Quebec; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonification avantageuse

Assurances collectives

Journées flexibles annuelles

Télémédecine 24-7

Programme d’aide aux employés

Remboursement des frais sportifs

Mentorat et formation professionnelle

Job summary

Corporation BCF Inc offre un poste d’adjoint·e juridique spécialisée dédié au droit immobilier notarial. Vous soutiendrez une équipe d’avocats spécialisés, gérerez la correspondance et les dossiers, et participerez à des projets stratégiques tout en respectant les exigences professionnelles et déontologiques.

Vous collaborerez avec le notaire pour assurer la gestion documentaire, l’archivage et les recherches associées, tout en contribuant à la facturation et au suivi administratif.

Qualifications

• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Grande organisation du travail et autonomie.
• Discrétion et fiabilité exigées.

Responsibilities

• Préparer, modifier, corriger et réviser des documents juridiques liés au droit immobilier notarial.
• Gérer la correspondance et l’agenda du notaire et organiser les rencontres.
• Retranscrire, rédiger et corriger la correspondance: lettres, notes de service, contrats et notes de dossiers.
• Assurer la numérisation, la conservation et la tenue du registre des actes (minutes).
• Effectuer les recherches et publications nécessaires au registre foncier.
• Préparer la facturation et en assurer le suivi.
• Gérer les tâches administratives internes (comptes de dépenses, ouverture de dossiers).

Skills

Français courant

Organisation

Autonomie

Discrétion

Education

Formation en secrétariat juridique

Job description

Give your career a fresh start within a team where your contribution will be truly valued. You will be at the heart of our success and play a key role in shaping our future. By choosing BCF, you will discover an employer that fosters a collaborative environment and is committed to the development of its talent. You will also find a stimulating workplace where you are encouraged to make a difference and have a meaningful impact on the firm’s business.

Votre futur rôle :

En tant qu’adjoint·e juridique spécialisée, vous jouerez un rôle central en offrant un soutien administratif à notre équipe juridique tout en contribuant à la mise en œuvre de projets stratégiques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos avocats spécialisés pour gérer les aspects juridiques en matière immobilière.

Vos défis à venir chez BCF :

• Préparer, modifier, corriger et réviser des documents juridiques liés au droit immobilier notarial.
• Gérer la correspondance et l’agenda du notaire et organiser les rencontres.
• Retranscrire, rédiger et corriger la correspondance, incluant les lettres, les notes de service, les contrats et les notes relatives aux dossiers.
• Assurer la numérisation, la conservation et la tenue du registre des actes reçus (minutes) et toutes autres tâches connexes liées à la pratique du notaire en conformité des exigences requises par la Chambre des notaires.
• Effectuer les recherches et publications nécessaires au registre foncier.
• Préparer la facturation et en assurer le suivi.
• Effectuer les tâches administratives internes telles que les comptes de dépenses, les ouvertures de dossiers etc.

Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit :

• Formation en secrétariat juridique ou en secrétariat général.
• 5 années ou plus d’expérience en droit immobilier (notarial).
• Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Approche proactive, grande organisation du travail, rigueur, autonomie et souci du détail.
• Un esprit collaboratif, souci de la qualité, faisant preuve de discrétion et de fiabilité.

Vous trouverez chez BCF :

• Une culture entrepreneuriale vous permettant de prendre en charge et faire évoluer votre pratique.
• Des collègues accessibles, experts dans leur domaine, évoluant dans un environnement professionnel convivial et inclusif.
• Un accès à du mentorat et de la formation professionnelle permettant de propulser le développement de votre carrière.
• Un environnement intellectuellement stimulant où vous pourrez faire valoir vos idées et être impliqués dans des dossiers variés.
• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
• Un programme de bonification avantageux reconnaissant votre contribution au sein du cabinet.
• Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l’embauche.
• Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle.
• Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement.
• Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien‑être misant sur le bien‑être mental.
• Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien‑être physique.

You don't meet all of the requirements listed above but feel motivated by this challenge? We strongly encourage you to submit your application.

BCF is an equal opportunity employer and is committed to fostering an inclusive, equitable, and accessible workplace. BCF does not tolerate any form of discrimination or harassment. We welcome applications from candidates of diverse backgrounds.