Commis aux encaissements

BCF Avocats d'affaires | Business Law; Montreal; Hybrid; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime d’épargne collectif

Journées flexibles

Journées maladie illimitées

Télémédecine 24-7

Aide aux employés et familles

Remboursement frais sportifs

Paiement heures sup.

Job summary

BCF Avocats d'affaires est à la recherche d’un(e) analyste comptable pour assurer les encaissements, l’application des paiements et les conciliations clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe financière et les départements concernés.

Le poste offre un cadre hybride avec une diversité d’avantages sociaux et une rémunération compétitive. Vous apportez rigueur, esprit d’analyse et une maîtrise d’Excel pour soutenir les processus de fin de mois et les rapports financiers.

Qualifications

• 3 à 5 ans d’expérience en comptabilité ou tenue de livres.
• Bonne compréhension des principes comptables et des transactions.
• Rigueur et précision dans la saisie et la réconciliation des données.
• Capacité à identifier et résoudre les écarts dans les dossiers financiers.
• Maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office.

Responsibilities

• Gérer les encaissements et l’application des paiements.
• Maintenir les comptes clients et effectuer les conciliations.
• Contrôler les processus et assurer la conformité et la documentation.
• Collaborer avec les équipes internes et les clients pour résoudre les écarts.
• Soutenir les activités de fin de mois et préparation des rapports.

Skills

Rigueur et précision

Gestion de relations avec parties pren

Anglais avancé

Tools

Excel

Logiciels comptables

Job description

Give your career a fresh start within a team where your contribution will be truly valued. You will be at the heart of our success and play a key role in shaping our future.

By choosing BCF, you will discover an employer that fosters a collaborative environment and is committed to the development of its talent. You will also find a stimulating workplace where you are encouraged to make a difference and have a meaningful impact on the firm’s business.

Votre future équipe

En joignant l’équipe de BCF, vous collaborerez avec des professionnels se spécialisant dans le domaine de la comptabilité. Au quotidien, vous travaillerez étroitement avec une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, sa créativité, sa passion, son authenticité, son excellence et sa générosité.

Vos défis à venir chez BCF

Encaissements et application des paiements

• Traiter les encaissements quotidiens (chèques, virements électroniques, paiements bancaires, ACH, EFT, etc.)

• Effectuer le cash application : appliquer avec exactitude les paiements aux factures clients

• Assurer la correspondance entre paiements reçus, remises clients et factures ouvertes

• Identifier et analyser les différences de paiement (écarts, déductions, paiements partiels)

Comptes clients et conciliations

• Maintenir à jour les comptes clients dans le système comptable

• Effectuer les conciliations entre les dépôts bancaires et les encaissements comptabilisés

• Collaborer avec l’équipe des comptes recevables et du crédit pour résoudre les écarts

• Supporter les activités de fin de mois (conciliations, rapports, ajustements)

Contrôles et conformité

• Respecter les contrôles internes et les procédures financières en place

• Assurer une documentation adéquate des transactions

• Contribuer à l’amélioration continue des processus d’encaissement et de cash application

Service interne et communication

• Répondre aux demandes internes concernant les encaissements ou l’état des comptes clients

• Collaborer avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et du crédit

• Communiquer avec les clients, au besoin, pour obtenir des informations sur les paiements

La vie chez BCF c’est:

Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution;

Une ambiance de travail conviviale et inclusive;

Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe;

Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment:

• Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l’embauche ;

• Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur ;

• Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle ;

• Une banque de journées de maladie illimitée, pour éviter les soucis liés à une banque de journée de maladie limitée ;

• Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement ;

• Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental ;

• Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique ;

• La rémunération de vos heures supplémentaires.

Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit ?

• Vous détenez 3 à 5 ans d’expérience en comptabilité ou en tenue de livres;

• Vous avez une bonne compréhension des principes comptables de base et des transactions financières;

• Vous faites preuve de souci du détail: rigueur, exactitude et précision dans la saisie et la conciliation des données financières;

• Vous faites preuve d’une bonne aptitude à identifier, analyser et résoudre les écarts dans les dossiers financiers;

• Vous avez la capacité de communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes ;

• Vous détenez un niveau d’anglais avancé à l’oral et à l’écrit ;

• Vous avez l’aptitude de diagnostiquer etde résoudre les problématiques liées à l’affectation des encaissements ;

• Vous détenez un bon sens de l’organisation : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement la charge de travail;

• Vous maîtrisez les logiciels comptables et la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.

BCF is an equal opportunity employer and is committed to fostering an inclusive, equitable, and accessible workplace. BCF does not tolerate any form of discrimination or harassment. We welcome applications from candidates of diverse backgrounds. Thank you for your interest in BCF.