Adjoint(e) de gestion - Le Barat

SolutionCondo; Montreal; On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

2 semaines de vacances annuelles

3 jours de congés maladie payés par an

Présentiel au 3001, Sherbrooke Ouest,

Job summary

SolutionCondo recherche un gestionnaire de copropriété dédié à l’immeuble Le Barat, situé à Montréal. Le poste implique la gestion quotidienne, y compris l’accueil des résidents et visiteurs, la sécurité des espaces et le suivi des prestataires.

Le candidat idéal apporte des compétences solides en informatique et gestion, et détient une formation collégiale. Poste permanent à temps plein, présentiel sur site.

Qualifications

• Compétences de base en informatique et maîtrise de MS Office.
• Capacité démontrer des compétences en gestion.
• Formation collégiale exigée pour le poste.

Responsibilities

• Réception et enregistrement des visiteurs et livraisons.
• Assurer sécurité et surveillance des espaces communs du bâtiment.
• Informer le CA et suivre les travaux et contrats en temps réel.
• Réaliser le suivi des travaux et de la maintenance de l’immeuble.
• Collaborer avec le concierge pour les opérations internes et le registre des interventions.

Skills

Informatique de base

Gestion

Education

Formation collégiale

Job description

Tu as une passion par la gestion immobilière ? Nous sommes à la recherche d’un(e) gestionnaire de copropriété dédié à l'immeuble Le Barat.

Qui sommes-nous ?

Le Barat est situé dans le quartier Ville-Marie, au coin des rues Sherbrooke Ouest et Atwater. Bâti en 1977, l'immeuble compte 53 unités réparties sur 11 étages et inclut un toit-terrasse, une salle de gym, un sauna, des ascenseurs, un garage ainsi qu'un espace de rangement privé à destination des résidents.

SolutionCondo est une entreprise innovatrice rayonnant dans la gestion de copropriété, offrant aux propriétaires de condos des solutions pratiques pour économiser temps et argent dans la gestion de leur immeuble.

En quoi consiste ton rôle ?

Tu contribueras à la gestion quotidienne de l'immeuble, à travers des tâches réparties entre les deux volets suivants :

Volet 1 : Réception (60% du travail)

• 1. Ouvrir la porte aux personnes nécessitant cette assistance pour entrer ou sortir du bâtiment;
• 2. Ouvrir la porte du garage aux résidents nécessitant cette aide, et aux visiteurs ayant reçu le droit d'entrer par un copropriétaire afin de se garer sur la place de stationnement de ce copropriétaire;
• 3. Répondre avec courtoisie aux questions des résidents;
• 4. S’assurer que tous les invités, visiteurs, entrepreneurs et fournisseurs de services s’enregistrent à la réception. Ceci ne s’applique pas aux ambulanciers, policiers, médecins, pompiers et tout autre intervenant répondant à un appel d’urgence.;
• 5. Annoncer tous les invités, visiteurs, entrepreneurs et fournisseurs de services AVANT qu'ils soient autorisés après la porte d’entrée. Ceci ne s’applique pas aux ambulanciers, policiers, médecins, pompiers et tout autre intervenant répondant à un appel d'urgence;
• 6. Aider les résidents à porter leurs colis et leurs bagages depuis le trottoir ou l’ascenseur si cette aide est nécessaire;
• 7. Répondre aux appels de manière polie et utile;
• 8. Recevoir les colis livrés aux copropriétaires, les enregistrer dans le journal et les conserver en lieu sûr jusqu'à leur remise à leur destinataire;
• 9. Assurer la surveillance de l'ensemble de la propriété et des biens de l'établissement, puis veiller au maintien de l'ordre;
• 10. Assurer la sécurité et la tranquillité dans tous les espaces communs (stationnement, lobby, terrasse, corridors, etc.).

Volet 2 : Opération internes de l’immeuble (40% du travail, assuré en collaboration avec le concierge de l’immeuble)

• 1. Fournir un rapport détaillé à la fin de son quart de travail dans le registre de l’immeuble;
• 2. Informer le CA de l’arrivée et du départ des contracteurs en temps réel;
• 3. Prendre note des travaux effectués dans le bâtiment et en informer le C.A.;
• 4. Faire le suivi de travaux requis;
• 5. Maintenir le cahier de maintenance de l’immeuble;
• 6. Revoir les soumissions et en faire un résumé;
• 7. Effectuer toute autre tâche connexe.

Le profil idéal ? C'est peut-être toi, si ...

• Tu détiens des compétences de base en informatique, notamment avec la suite Microsoft Office;
• Tu es capable de démontrer certains compétences en gestion;
• Tu détiens une formation de niveau collégial.

Les conditions de travail :

• Type d’emploi : Permanent
• Horaire : 40h/semaine (lundi au vendredi), de 8h à 16h
• 2 semaines de vacances par an
• 3 jours de congé maladie payés par an
• Mode de travail : Présentiel, sur site, au 3001, rue Sherbrooke Ouest, Montréal (Québec) H3Z 2X8

Si tu es prêt(e) à relever ce défi, et fais partie d’une équipe dédiée à l’excellence et à l’entraide !