Adjoint(e) à la gestion d'immeuble / Longueuil

Groupe Devimco; Longueuil; Presencial; CAD 42 000 - 54 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assurances collectives

Régime de retraite REER/RPDB

Programme d'aide aux employés (PAE)

Congés annuels avec fermeture de fin d

Stationnement gratuit

Resumo da oferta

GroupeDevimco recrute un adjoint(e) à la gestion d’immeuble pour assurer le contact entre locataires, fournisseurs et maintenance et pour suivre les dossiers administratifs de gestion d’immeuble.

Le candidat idéal est dynamique, organisé, respecte les délais, et met le service à la clientèle au premier plan. Expérience en immobilier et connaissance des lois régissant la Régie du logement sont des atouts.

Qualificações

• Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook).
• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit essentiel.
• Connaissance en immobilier (atout).
• Autonomie et sens de l’organisation requis.

Responsabilidades

• Administrer les appels de services des locataires et assurer le suivi des demandes.
• Être le point de contact entre locataires, fournisseurs et maintenance.
• Supporter les dossiers administratifs relatifs à la gestion d’immeuble (paiements, registres, dossiers de locataires).
• Veiller au bon fonctionnement des équipements de sécurité et des logiciels de support.
• Rédiger des correspondances et documents divers pour les locataires.
• Accueillir les résidents potentiels et effectuer les visites de location, compléter les dossiers (baux, formulaires, renouvellements).

Conhecimentos

Bonne organisation

Service client

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Initiative et proactivité

Autonomie

Maîtrise Office

Formação académica

Technique bureautique/secretariat

Ferramentas

Hopem

Descrição da oferta de emprego

Le GroupeDevimco, c’est près de 350 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, avec l'une des plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus encore!

Raison d’être du poste:

Relevant du Gestionnaire d'immeuble, l'adjoint(e) à la gestion d'immeuble est le point de contact entre les locataires, les fournisseurs de service et les préposés à la maintenance. De plus, le.la titulaire du poste est responsable du suivi des dossiers administratifs reliés à la gestion d’immeuble.

Nous recherchons une personne dynamique, organisée, ayant un respect des délais et un bon sens des responsabilités. Appelée à interagir avec plusieurs intervenants, la personne doit être un bon joueur d'équipe et avoir de bonnes relations interpersonnelles. Elle doit aussi avoir une grande rapidité d'apprentissage et le service à la clientèle doit être une de ses priorités.

Plus précisément, tu seras amené(e) à:

• Administrer les appels de services des locataires (prendre les appels, assurer le suivi de demandes);
• Être le point de contact entre les différents collaborateurs (locataires, fournisseurs, homme de maintenance);
• Supporter tous les dossiers administratifs reliés à la gestion d’immeuble (gestion des paiements, maintien à jour des registres et dossiers de locataires);
• Veiller au bon fonctionnement des équipements de sécurité et logiciels de support (caméras, cartes d'accès, etc.);
• Rédiger des correspondances, mémos ou documents divers aux locataires;
• Accueillir les résidents potentiels, effectuer les visites de location et compléter les dossiers administratifs (baux, formulaires, lettres de renouvellement, etc.).

Expérience

• Minimum 2 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
• Connaissances en immobilier (Atout majeur);
• Excellentes compétences administratives;
• Détenir une connaissance des lois sur la Régie du logement (atout).

Exigences, qualifications requises et compétences

• Technique en bureautique, Technique juridique ou DEP en secrétariat (Atout);
• Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook);
• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (essentiel)*;
• Excellente gestion des priorités;
• Travail d’équipe (important);
• Avoir de l’initiative et être proactif;
• Sens de l’organisation, efficacité, curiosité;
• Autonomie & débrouillardise;
• Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité;
• Connaissance du logiciel Hopem (atout).

En plus d’un environnement de travail stimulant, nous offrons:

• Horaire de jour, lundi au vendredi 8h à 17h;
• Un environnement de travail stimulant et dynamique, orienté sur la performance et l’excellence;
• Une équipe dynamique et passionnée à livrer une valeur ajoutée considérable;
• Un programme complet d’assurances collectives;
• Régime de retraite REER/RPDB;
• Programme d'aide aux employés (PAE);
• Un généreux programme de congés annuels, incluant une fermeture rémunérée des bureaux entre Noël et le Jour de l’an en plus de fériés bonifiés;
• Un horaire d’été;
• Compte Mieux-Être;
• Stationnement gratuit.

*Le ou la candidat(e) sera amené(e) à être en contact avec une clientèle unilingue anglophone*