Adjoint(e) de direction

Jean-Drapeau inc.; Montreal; On-site; CAD 59,000 - 74,000; Full time

Benefits offered by this job

Vacances

Assurances

REER collectif

Bien‑être

Accès installations sportives

Job summary

Jean-Drapeau inc. recherche un(e) adjoint(e) de direction pour un poste temporaire de 15 mois, basé au parc Jean‑Drapeau à Montréal.

Vous prioriserez les dossiers, soutiendrez les membres de l’équipe et assurerez l’organisation administrative et logistique des réunions et projets. Le poste exige une excellente maîtrise du français et une connaissance fonctionnelle de l’anglais; vous travaillerez dans un environnement unique au cœur d’un parc emblématique, avec accès à des avantages sociaux et à

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou domaine pertinent.
• Minimum de 5 années d’expérience à un poste similaire d’adjoint/e de direction.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office/M365 et des plateformes collaboratives.

Responsibilities

• Prioriser les dossiers selon les urgences et assurer les suivis.
• Assister les membres de l’équipe dans les tâches administratives et opérationnelles.
• Organiser les activités administratives et exécuter les tâches associées (rédaction, rapports, gestion de dossiers, réunions).
• Organiser logiquement les réunions d’équipe: ordre du jour, documents et comptes rendus.
• Soutenir les adjoints et coordonner les réunions, comités et suivis entre services.
• Maintenir l’uniformité et la précision des informations dans les documents.
• Effectuer l’entrée de données et assurer la confidentialité des informations.
• Contribuer au suivi des projets et à l’optimisation des espaces collaboratifs (SharePoint, Teams).

Skills

Microsoft Office / M365

Rédaction et prise de notes

Organisation et rigueur

Discrétion et diplomatie

Écoute et esprit d'équipe

Anglais fonctionnel

Education

Diplôme d’études collégiales en bureautique ou domaine pertinent

Tools

SharePoint

Teams

Adobe Acrobat

Job description

Adjoint(e) de directionPoste temporaire de 15 mois

TRAVAILLER AU PARC, c’est contribuer à la transformation du plus grand parcinsulaire de Montréal tout en bénéficiant d’un environnement de travail unique!

Le parc Jean-Drapeau est un lieu incomparable au Canada, qui offre à ses visiteursune expérience inédite ainsi qu’une diversité de paysages et d’installations. Noussommes fiers de mettre en œuvre une série d’initiatives et de grands projets visantà réaliser sa transition écologique, valoriser son riche patrimoine et créer desexpériences enrichissantes pour ses usagers.

Travailler au parc, c’est…

• Bénéficier d’une gamme complète d’avantages sociaux (vacances, congésmobiles maladie, mieux-être, assurances et REER collectifs);
• Évoluer dans un environnement de travail unique, en plein cœur d’un parc urbainemblématique, hôte d’Expo 67 et des Jeux olympiques de 1976;
• Concilier le travail et la famille, grâce à un horaire de 35 heures par semaine;
• Profiter d’un accès gratuit aux installations sportives (plage Jean-Doré, Complexeaquatique, salle de musculation), avec la possibilité d’assister aux grandsévènements se déroulant sur le site;
• Partager votre temps entre votre domicile et le bureau avec un travail en mode
• Contribuer au bien commun, à la transition écologique et à l’innovationen gouvernance;
• Continuer de parfaire ses connaissances grâce à un accès illimité à une plateformed’apprentissage en ligne (LinkedIn Learning);
• Bénéficier d’un accès facile au parc, situé à 5 minutes du centre-ville de Montréalet accessible notamment en transport collectif ou en voiture.

Sommaire de l’emploi

• Prioriser les dossiers en fonction des urgences, faire les suivis et les rappelsnécessaires;
• Assister les membres des équipes dans les tâches administratives etopérationnelles;
• Organiser les activités administratives et en assumer l’exécution, notamment:rédaction et suivi de diverses correspondances, production de rapports, gestionde dossiers, planification de réunions, prises et suivi des appels téléphoniqueset mise à jour de l’agenda du ou de la gestionnaire;
• Prendre en charge l’organisation logistique des rencontres d’équipe: ordre dujour, préparation des documents pertinents et rédaction des comptes rendus;
• Assister ou suppléer ses collègues adjoint(e)s de direction dans l’organisationde différentes réunions, comités ou autres : transmettre les convocations,rechercher et colliger les informations pertinentes. Au besoin, préparer lesdocuments, ordres du jour et les comptes rendus si nécessaires et exécuter lessuivis appropriés auprès de tout autre service interne ou externe;
• Porter une attention particulière à l’uniformisation et à la justesse del’information figurant dans les différents documents émis par l’organisation;
• Effectuer l’entrée de données nécessaires au bon déroulement des activités de
• Assurer la confidentialité des informations et des documents qui lui sont confiés;
• Contribuer au suivi des divers projets en cours et effectuer les rappels
• Effectuer les diverses mises à jour des dossiers qui lui sont confiés par lesmembres de l’équipe;
• Assister les membres de l’équipe dans l’organisation d’activités oud'événements corporatifs;
• Assurer la gestion documentaire et l’optimisation des espaces collaboratifsnumériques (SharePoint, Teams et autres plateformes organisationnelles).

• Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans tout autredomaine pertinent. Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugéepertinente peut être considérée;
• Avoir un minimum d’expérience de cinq (5) années à titre d’adjointe à la directionou dans un poste à responsabilités similaires;
• Maîtriser la suite Microsoft Office ou M365;
• Posséder une excellente maîtrise des plateformes collaboratives et de gestiondocumentaire, notamment SharePoint, Teams et la suite Adobe Acrobat;
• Posséder d’excellentes compétences en rédaction, révision linguistique,synthèse et prise de notes lors de rencontres et comités;
• Avoir une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Posséder une connaissance fonctionnelle de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit(un atout).
• Faire preuve de discrétion, d’entregent et de diplomatie;
• Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur, ainsi qu’une capacité à gérerplusieurs dossiers simultanément;
• Posséder un grand souci du détail et de la qualité du travail;
• Démontrer une habileté à travailler sous pression dans le respect deséchéanciers;
• Faire preuve d’autonomie, de fiabilité et de prise d’initiative;
• Posséder une capacité d’écoute, d’esprit d’équipe et d’entraide;
• Faire preuve d’un bon sens de l’anticipation et d’une approche proactive dansla gestion des priorités et des imprévus;
• Démontrer une aptitude à mobiliser et à coordonner efficacement les différentsintervenants, en favorisant la collaboration et l’atteinte d’objectifs communs.

Le salaire est établi selon les qualifications et l’expérience. L’échelle salariale du poste est de 58 992 $ à 73 740$.

Pour les études effectuées hors du Québec, veuillez fournir l’évaluation comparative desétudes effectuées hors du Québec émise par le ministère de l’Immigration de laFrancisation et de l’Intégration.

Constituée par la Ville de Montréal, la Société du parcJean-Drapeau a pour mission de conserver, d’aménager, de mettre en valeur et d’é‑développer ce grand parc urbain public, de veiller à la saine cohabitation des activités quis’y déroulent et d’assurer sa pérennité pour les générations actuelles et futures.

Société du parc Jean-Drapeau souscrit pleinement au principe d’égalité en emploi.

Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont laLa période d’affichage est du 4 au 18 septembre 2026