Adjoint.e de direction - 100% en télétravail

Indispensable Recruitment; Montreal; Remote; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une firme de service-conseil dans le domaine de l'assurance recherche une Adjointe de direction pour travailler à 100% en télétravail. Ce rôle est essentiel pour soutenir les opérations quotidiennes et offrir un service hors pair à l'équipe de direction. Les candidats doivent avoir d'excellentes compétences en communication et une expérience significative dans un rôle similaire.

Benefits

Avantages sociaux complets

Travail à distance à temps plein

Qualifications

• Minimum de cinq (5) années d'expérience en tant qu'adjointe de direction.
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais.

Responsibilities

• Gérer et mettre à jour les dossiers clients et assurer leur conformité.
• Effectuer les entrées de données dans le CRM et assurer leur mise à jour.
• Organiser les rendez-vous et planifier les rencontres.

Skills

Communication

Organization

Problem Solving

Education

D.E.C en techniques administratives

Tools

Microsoft Office

Google Suite

Job description

Adjoint.e de direction - 100% en télétravail

Notre client, une firme de service-conseil qui oeuvre dans le domaine de l'assurance située sur la rive-sud de Montréal, est présentement à la recherche d'une Adjointe de direction pour assister son équipe. Ce rôle est essentiel pour soutenir les opérations quotidiennes de l'entreprise et offrir un service hors pair à l'équipe de direction. Si cette opportunité correspond à vos compétences et ambitions, ne tardez pas à postuler dès maintenant pour saisir cette chance unique!

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE :

• Gérer et mettre à jour les dossiers clients, assurer leur conformité avant soumission et effectuer les suivis nécessaires avec les clients et fournisseurs;
• Effectuer les entrées de données dans le CRM et assurer leur mise à jour régulière;
• Valider et mettre à jour les tableaux de bord (dashboards) et les rapports de ventes;
• Gérer les calendriers des Associés, organiser les rendez-vous et planifier les rencontres en fonction des priorités;
• Assurer la gestion des demandes de services à la clientèle par téléphone et par courriel;
• Assurer le traitement des payes et autres tâches administratives déléguées;
• Rechercher et mettre en œuvre des solutions informatiques pour optimiser l'efficacité du travail;
• Effectuer toutes autres tâches connexes en soutien aux Associés.
• D.E.C en techniques administratives ou formations équivalentes;
• Minimum de cinq (5) années d'expérience en tant qu'adjointe de direction;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités;
• Autonomie, débrouillardise et proactivité dans la recherche de solutions;
• Grande aisance avec les outils informatiques (Microsoft Office, Google Suite et autres logiciels pertinents);
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité;
• Excellentes habiletés en communication écrite et orale;
• Sens du service client et souci du détail.
• Avantages sociaux complets;
• Travail à distance à temps plein;

Adjointe Direction • Montreal, Montreal (administrative region), Canada