Adjoint.e de direction

Magil Construction; Montreal; On-site; CAD 55,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise de construction de premier plan à Montréal recherche un Adjoint de Direction pour soutenir la direction exécutive. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience, d'excellentes compétences organisationnelles et une maîtrise des outils Microsoft Office. Ce rôle clé implique la gestion des agendas, la coordination des réunions et la rédaction de documents professionnels. Rejoignez une équipe dynamique où votre contribution sera valorisée.

Benefits

Environnement de travail collaboratif

Rémunération compétitive

Qualifications

• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Responsibilities

• Gérer efficacement les agendas de la direction.
• Planifier, organiser et coordonner les réunions.
• Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents professionnels.

Skills

Communication

Organization

Discretion

Proactivity

Education

Diplôme en administration

Tools

Microsoft Office

Job description

Un rôle stratégique au cœur de la direction exécutive

Vous êtes reconnu. e pour votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre capacité à garder plusieurs dossiers en mouvement sans jamais perdre le fil? Vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences seront pleinement mises à profit? Nous avons l’opportunité idéale pour vous.

Votre mission

En tant qu’Adjoint. e de direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la direction exécutive et de l’équipe légale. Véritable bras droit des dirigeants, vous assurerez la fluidité des communications, l'efficacité des opérations quotidiennes et la gestion proactive des priorités stratégiques.

Vos responsabilités principales

Gérer efficacement les agendas de la direction, en assurant une organisation optimale du temps et des priorités.

Traiter les appels et courriels destinés à la direction et à l’équipe légale, en assurant un suivi rigoureux et une excellente qualité de communication.

Planifier, organiser et coordonner les réunions : réservation des salles, préparation des documents, rédaction de comptes rendus et suivis.

Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents professionnels, incluant rapports, présentations et documents juridiques, avec une attention soutenue à la qualité et à l'exactitude.

Assurer un lien constant et professionnel entre la direction et les parties prenantes internes et externes.

Organiser et tenir à jour les dossiers administratifs, tout en assurant une gestion rigoureuse et confidentielle de l’information.

Coordonner la logistique de certains événements corporatifs, rencontres de représentation ou services de traiteur.

Planifier et organiser les déplacements et voyages d’affaires de la direction.

Votre profil

Diplôme en administration, bureautique ou tout autre domaine pertinent.

Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence auprès de cadres supérieurs ou en milieu corporatif.

Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office ( Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des plateformes de gestion documentaire.

Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.

Discrétion, rigueur, professionnalisme et grand souci du détail.

Autonomie, proactivité, polyvalence et entregent.

Ce que nous offrons

Un environnement de travail professionnel, humain et collaboratif.

L’opportunité de contribuer directement à la performance et à la croissance de l’organisation.

Une équipe engagée et dynamique où vos idées seront les bienvenues.

Une rémunération compétitive, avec des avantages adaptés à votre réalité.

Prêt. e à jouer un rôle central dans notre succès?

Faites- nous parvenir votre candidature dès maintenant. Nous avons hâte de vous rencontrer!

Adjointe Direction • Montréal, QC, Canada