Adjoint(e)-conseil bilingue (français/anglais), administration des régimes de retraite

Aon Corporation; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Le poste d’Adjoint(e)-conseil bilingue (français/anglais) en administration des régimes de retraite chez Aon Canada Montréal implique d’assurer la qualité du service pour nos clients en régimes à prestations déterminées. Vous calculerez les droits, préparerez l’indexation et les relevés annuels, et vous participerez à la réconciliation et mise à jour des dossiers.

Vous contribuerez aussi à la préparation des formulaires gouvernementaux, à tester les systèmes et à soutenir les procédures

Qualifications

• Plus d'un an d'expérience avec les régimes de retraite à prestations déterminées (préféré).
• Éducation en mathématiques, statistiques, sciences actuarielles, administration et finance.
• Le bilinguisme FR/EN est requis dû aux interactions avec clients et collègues au Québec et ailleurs.
• Expérience dans le calcul des droits à prestations complexes liées à la retraite et à la cessation d'emploi.
• Expérience dans les tâches de fin d'année (indexation, déclarations annuelles).
• Connaissance des lois provinciales et fédérales relatives aux régimes de retraite et à la Loi de l'impôt sur le revenu.
• Bonnes compétences en communication et travail en équipe.
• Expérience avec les systèmes d'administration des régimes de retraite et maîtrise des tableurs.
• Méticuleux(se) et organisé(e).
• Maîtrise avancée d'Excel et connaissance de Word.
• Attitude axée sur le service à la clientèle.

Responsibilities

• Calculer les droits aux prestations lors de la retraite, cessation d'emploi, décès et rupture de mariage.
• Préparer l'indexation et les relevés annuels de retraite.
• Effectuer la mise à jour de fin d'année des dossiers du régime (réconciliation des membres, contributions, fiducie).
• Préparer les formulaires gouvernementaux, y compris la déclaration annuelle.
• Aider à tester le système de retraite pour nouveaux et anciens clients.
• Maintenir les procédures opérationnelles standard.
• Répondre aux appels des membres et faciliter les demandes.
• Maintenir les dossiers des membres et autres tâches au besoin.

Skills

Bilingue FR/EN

Communication orale et écrite

Organisation méticuleuse

Mathématiques & analyse

Service client

Education

Éducation en mathématiques, statistiques, sciences actuarielles, administration et finance

Tools

Excel

Word

Systèmes d'administration des régimes de retraite

Job description

Titre du poste : Adjoint(e)-conseil bilingue (français/anglais), administration des régimes de retraite

Type de rôle : Nouveau poste

Cherchez-vous une opportunité de rejoindre un leader mondial en administration des régimes de retraite ? Êtes-vous une personne travailleuse, motivée, diligente et axée sur la carrière ? Cette opportunité pourrait être pour vous !

Les candidats(es) doivent être légalement autorisés(es) à travailler au Canada. Ce poste n'est pas éligible au parrainage, et nous ne pouvons pas parrainer ou prendre en charge le parrainage d'un visa de travail ou d'un permis de travail.

Aon a pour vocation de favoriser une meilleure prise de décisions

Chez Aon, nous prenons des décisions pour améliorer et enrichir la vie des personnes partout dans le monde.

En tant qu'organisation, nous sommes unis par la confiance en une équipe inclusive, et nous sommes passionnés(es) par l'idée d'aider nos collègues et nos clients(es) à réussir.

À quoi vous attendre au quotidien

Ce poste implique de garantir la qualité du service pour nos clients en régimes de retraite à prestations déterminées. L'adjoint(e)-conseil devra être capable d'effectuer toutes les fonctions nécessaires pour assurer le fonctionnement continu et efficace des arrangements de régimes de retraite de nos clients.

• Calculer les droits aux prestations lors de la retraite, la cessation d'emploi, le décès et la rupture de mariage;
• Préparer l'indexation et les relevés annuels de retraite;
• Effectuer la mise à jour de fin d'année des dossiers du régime, y compris la réconciliation des membres, des contributions et du fonds de fiducie;
• Préparer les formulaires gouvernementaux, y compris la déclaration annuelle;
• Aider à tester le système de retraite pour les nouveaux et les clients existants selon les dispositions du régime et les exigences administratives;
• Aider à maintenir les procédures opérationnelles standard;
• Répondre aux appels des membres et faciliter les demandes;
• Maintien des dossiers des membres; et
• Autres tâches au besoin.

En quoi cette offre d’emploi est-elle différente des autres?

En tant que membre d'une équipe de premier plan sur le marché, vous contribuerez à la création de résultats concrets pour nos clients en appliquant des solutions innovantes et efficaces pour soutenir l'équipe d'administration des régimes de retraite.

Compétences et expérience qui mèneront au succès

Si ce rôle vous intéresse mais que vous ne répondez pas à tous les critères ci-dessous, n'hésitez pas à exprimer votre intérêt. Les candidat(e)s sans expérience dans l'industrie mais ayant l'éducation et les compétences requises seront également considérés.

• Plus d'un an d'expérience avec les régimes de retraite à prestations déterminées préféré;
• Éducation en mathématiques, statistiques, sciences actuarielles, administration et finance;
• Le bilinguisme français/anglais est requis en raison des interactions fréquentes avec des clients, des collègues ou collaborateurs basés au Québec, dans d'autres provinces canadiennes et/ou l'étranger.
• Expérience antérieure dans le calcul des droits aux prestations complexes liés à la retraite, la cessation d'emploi, le décès et la rupture de mariage;
• Expérience dans les tâches de fin d'année (indexation, déclarations annuelles, etc.);
• Connaissance des législations provinciales et fédérales relatives aux régimes de retraite et des dispositions de la Loi de l'impôt sur le revenu;
• Bonnes compétences en communication orale et écrite et capacité à collaborer au sein d'une équipe;
• Expérience avec les systèmes d'administration des régimes de retraite, compétences solides en tableurs et maîtrise des mathématiques requises;
• Méticuleux(se), avec des compétences solides en administration des régimes de retraite et en organisation;
• Maîtrise avancée d'Excel et connaissance approfondie de Word;
• Attitude axée sur le service à la clientèle.

Ce que nous faisons pour soutenir nos employés

En plus de notre programme complet d’avantages sociaux, nous favorisons une main-d’œuvre inclusive. Également, notre environnement agile vous permet de gérer votre bien-être et de concilier vie professionnelle et vie privée, afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même chez Aon. Qui plus est, tous les employés participent chaque année à deux journées mondiales de bien-être, qui les encouragent à prendre le temps de s’occuper d’eux-mêmes. Nous proposons aussi à nos employés divers modes de travail.

Notre culture de formation continue vous inspire et vous donne les moyens d’apprendre, de partager et de vous perfectionner, pour vous aider à atteindre votre plein potentiel. Par conséquent, chez Aon, vous êtes plus connecté, plus pertinent et plus valorisé.

Aon valorise un lieu de travail innovateur et inclusif où tous les employés sont encouragés à être eux-mêmes. Aon est fière d’offrir l’égalité des chances au travail.

Nous nous engageons à assurer l'égalité des chances en matière d'emploi et à favoriser un lieu de travail inclusif. Si vous avez besoin d'aménagements au cours de la phase de candidature ou d'entretien, veuillez nous le faire savoir. Vous pouvez demander des aménagements en nous envoyant un courriel à [e-mail] ou à votre recruteur. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins et garantir une expérience juste et équitable.

Aon n'accepte pas les candidatures non sollicitées des agences de recrutement pour ce poste. Si vous êtes une agence de recrutement, vous ne recevrez aucune compensation pour la présentation d'un candidat, même si Aon l’embauche.