Adjoint(e) aux ventes (bilingue)

CI Financial; Montreal (administrative region); On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement formation

Désignations payées

Régime d’épargne des employés

Rabais d’entreprise

Avantages sociaux

Congé parental

Congés bénévoles

Job summary

CI Financial Montréal offre un environnement de travail stimulant et sécurisant, où l’expression est valorisée et où chacun peut progresser. Le poste fournit un soutien administratif et opérationnel complet à plusieurs vice-présidents de district, en préparant des rapports sur les ventes et les actifs, en gérant les communications et en coordonnant les réunions et les calendriers.

Nous cherchons une personne bilingue français/anglais, avec 1–2 années d’expérience comme adjoint administratif.

Qualifications

• Français et anglais courants requis; capacité de communiquer avec clients et fournisseurs non francophones.
• 1–2 années d’expérience comme adjoint administratif dans le secteur.
• Maîtrise MS Word, Excel et PowerPoint; bonnes compétences en gestion du temps et organisation.

Responsibilities

• Soutenir les vice-présidents de district et l’équipe dans les tâches administratives.
• Préparer rapports sur les ventes et les actifs des courtiers.
• Répondre aux appels et à la correspondance.
• Coordonner le contenu marketing et les événements nationaux des courtiers.
• Organiser et suivre les articles promotionnels et les rapports de dépenses.

Skills

MS Word

Excel

PowerPoint

Bilingual FR/EN

Time management

Organizational skills

Teamwork

Customer service

Administrative support

Office experience

Education

Diplôme d’études collégiales

Certifications du secteur des valeurs mobilières

Job description

Chez CI, nous considérons qu’un excellent lieu de travail est un endroit sécuritaire où chacun peut s’exprimer, où les employés ont la possibilité de s’investir dans un travail valorisant, où ils ont l’occasion de se dépasser pour progresser, où ils peuvent travailler sur des produits et des projets innovants, et où ils sont soutenus et encouragés dans leurs efforts.

Ce poste fournit un soutien administratif et opérationnel complet à plusieurs vice-présidents de district ainsi qu’à l’ensemble de l’équipe, notamment en préparant des rapports sur les ventes et les actifs, en gérant les communications, en assurant la mise à jour des bases de données et en coordonnant les réunions et les calendriers. Le titulaire du poste soutient également les activités de marketing et de développement des affaires, notamment en organisant des événements nationaux destinés aux courtiers, en gérant le contenu promotionnel, en préparant des mises à jour et en contribuant à la production de rapports sur les dépenses et les activités, avec une participation occasionnelle à des activités de marketing tenues en dehors des heures normales de travail.

• Fournir une assistance complète en matière de tâches administratives au vice-président de district et soutenir l’équipe, y compris des aspects du rôle de directeur du développement des affaires.
• Préparer les rapports sur les ventes et les actifs des courtiers.
• Répondre aux appels et à la correspondance.
• Coordonner le contenu de marketing, les conférenciers, les participants, les kiosques et les présentations pour les événements nationaux des courtiers.
• Organiser et assurer le suivi des articles promotionnels.
• Remplir les rapports de dépenses et contribuer à la préparation des rapports d’activités pour le ou les vice-présidents de district.
• Résumer les mises à jour sur les produits et le marketing.
• Passer en revue et distribuer les rapports mensuels aux principales personnes-ressources des courtiers.
• Tenir à jour la base de données des personnes-ressources.
• Planifier les rendez-vous et les réunions.
• Il peut être nécessaire de participer à des événements et des activités de marketing en dehors des heures normales de travail.
• Bonne maitrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, afin d’être en mesure de communiquer quotidiennement avec certains clients et fournisseurs non francophones.
• Une ou deux années d’expérience dans le secteur à titre d’adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales, un atout
• Certifications du secteur des valeurs mobilières, un atout
• Solides compétences informatiques (MS Word, Excel, PowerPoint)
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d’organisation
• Bonne compréhension des services administratifs et du service à la clientèle
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
• Capacité de travailler en équipe
• Doit maîtriser parfaitement le français et l’anglais.
• Il peut être nécessaire de participer à des événements et des activités de marketing en dehors des heures normales de travail.

Ce poste s’inscrit dans notre modèle de travail au bureau et exige une présence sur place quatre jours par semaine afin de favoriser la collaboration et de répondre aux besoins de l’entreprise.

Financière CI est une société indépendante offrant des services de conseil en gestion de patrimoine et en gestion d’actifs à l’échelle mondiale par le biais de diverses sociétés de services financiers. Depuis 1965, nous anticipons les besoins changeants des investisseurs et y répondons de manière fiable. Nous sommes animés par la volonté d’offrir aux particuliers et aux institutions des investissements et des conseils de la plus haute qualité. Notre engagement à fournir les niveaux de rendement les plus élevés signifie que, peu importe leur poste, les employés de CI doivent être à l’aise dans un environnement trépidant qui les poussera à exploiter tout leur potentiel. Les employés qui font preuve d’un degré d’ambition élevé, d’une volonté de faire preuve de curiosité intellectuelle pour apprendre en permanence et d’une disposition à se dépasser s’épanouissent chez CI.

Un environnement propice à la réussite

Nous offrons un environnement de travail en présentiel, des avantages sociaux concurrentiels et un milieu de travail bienveillant, afin de permettre à nos employés de s’épanouir tant sur le plan personnel que professionnel.

• Siège social moderne situé à distance de marche d’Union Station
• Remboursement de la formation
• Désignations professionnelles payées
• Régime d’épargne des employés (REE)
• Programme de rabais d’entreprise
• Avantages sociaux collectifs améliorés
• Programme de complément de congé parental
• Congés payés pour activités bénévoles

Nous nous concentrons sur la création d’une main-d’œuvre diversifiée et inclusive. Si vous êtes enthousiaste à l’idée de ce poste et que vous n’êtes pas certain de répondre à toutes les exigences de qualification, nous vous encourageons à postuler pour en apprendre davantage sur l’occasion.

CI Financial Corp. et toutes ses sociétés affiliées (« CI ») offre un environnement de travail équitable et accessible. CI s’engage à prendre en compte les besoins d’accommodement pour les personnes handicapées. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pour postuler une offre d’emploi, ou si vous avez besoin que cette offre soit publiée dans un autre format, ou si ce besoin se fait sentir à toute autre étape du processus de recrutement, communiquez avec nous à l’adresse [e-mail], ou appelez le 416 364-1145, poste 4747.