Adjoint(e) aux soins en CHSLD

Gexel Telecom International Inc.; Saint-Jérôme; On-site; CAD 48,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Fond de retraite du secteur public

4 semaines de vacances

Assurances collectives

Stationnement gratuit

Accès à un gym sur place

Salles de repos et programmes de santé

Job summary

Gexel Telecom International Inc. recherche un agent administratif(ve) classe 1 pour un remplacement à temps plein en CHSLD Louise-Faubert, jour, 35 h/semaine.

Vous assurerez le soutien administratif des équipes de soins et contribuerez au bon fonctionnement des activités cliniques et administratives, avec une forte attention à l’organisation, la rigueur et la confidentialité.

Qualifications

• Diplôme DEP en secrétariat ou équivalent requis.
• Toute autre combinaison de formation et d'expérience peut être considérée.
• Expérience dans un poste similaire et dans le domaine de la santé est un atout.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des activités liées aux équipes de soins infirmiers.
• Vérifier les présences et les heures travaillées et corriger les anomalies dans le système.
• Préparer les rapports d'heures et collaborer au traitement de la paie avec les gestionnaires.
• Gérer les factures et les présences des ressources des agences externes.
• Commander et distribuer le matériel médical et les fournitures destinés aux unités.

Education

DEP secrétariat

Tools

Microsoft 365

Job description

Statut : Remplacement, temps plein
Quart de travail :Jour, 35 h/semaine
Port d'attache : CHSLD Louise-Faubert

Le changement, c’est MAINTENANT!

En joignant notre équipe, vous contribuez à une organisation en pleine évolution, où l’humain est au cœur de chaque décision et de chaque action.
Nous misons sur la collaboration, la rigueur et la qualité des services afin de soutenir les équipes de soins et d’assurer le bon fonctionnement de nos milieux de vie. Par votre sens de l’organisation, votre polyvalence et votre souci du détail, vous contribuez concrètement à offrir un soutien administratif efficace favorisant la qualité des soins et des services aux résidents et à la direction.
Ensemble, nous bâtissons l’avenir des soins et des services, avec cœur, rigueur et vision.

NOUS OFFRONS LES CONDITIONS DU RÉSEAU PUBLIC

• Taux horaire : 26,54 $ à 32,48 $ (CPNSSS 5311)
• Fond de retraite du secteur public
• 4 semaines de vacances
• Assurances collectives
• 9,6 jours maladies, 13 jours fériés et mobiles
• Stationnement gratuit
• Accès à un gym sur place
• Salle de repos pour favoriser les échanges entre collègues
• Programmes de santé, mieux-être et reconnaissance
• Programme de développement des compétences
• Formation continue
• Tarif préférentiel à la cafétéria
• Et bien plus encore

VOS RESPONSABILITÉS ET VOTRE RÔLE

Relevant de la directrice ou du directeur de site, l'agent(e) administratif(ve) classe 1 – agent(e) aux soins assure un soutien administratif essentiel aux équipes de soins infirmiers et contribue au bon fonctionnement des opérations cliniques et administratives.

Plus précisément, la personne en poste est appelée à :

• Assurer le suivi administratif des activités liées aux équipes de soins infirmiers.
• Vérifier les présences, les heures travaillées et corriger les anomalies dans le système.
• Préparer les rapports d'heures et collaborer au traitement de la paie en lien avec les gestionnaires et le service de la paie.
• Effectuer le suivi des heures supplémentaires, des congés et des vacances.
• Gérer les factures et les présences des ressources provenant des agences externes.
• Commander, recevoir et distribuer le matériel médical et les fournitures destinés aux unités de soins.
• Assurer le suivi des inventaires de matériel clinique, des équipements de protection individuelle (ÉPI) et des fournitures spécialisées.
• Rédiger, mettre à jour et assurer le suivi des différents documents administratifs, registres et tableaux de bord.
• Compiler les données relatives aux indicateurs de qualité, aux audits et aux activités cliniques.
• Contribuer au respect des politiques organisationnelles en matière de sécurité, de prévention des infections et de qualité des soins.
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.

VOTRE PROFIL ET VOTRE PARCOURS

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat.
• Toute autre combinaison de formation et d'expérience peut être considérée.
• Posséder une expérience dans un poste similaire.
• Posséder une expérience dans le domaine de la santé (un atout).
• Maîtriser les outils de Microsoft 365.
• Démontrer une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Posséder une connaissance fonctionnelle de l'anglais (un atout).
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonnes capacités de rédaction.
• La réussite des tests de sélection requis constitue une exigence du processus d'embauche.

VOTRE APPORT ET VOTRE CONTRIBUTION

• Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'un grand souci du détail.
• Démontrer une excellente capacité d'analyse et de gestion des priorités.
• Faire preuve d'autonomie, d'initiative et de discrétion dans l'exercice de ses fonctions.
• Posséder d'excellentes habiletés communicationnelles et interpersonnelles.
• Offrir un soutien administratif efficace et un service de qualité aux équipes de travail.
• Collaborer efficacement avec les différents intervenants dans un esprit de partenariat.
• Faire preuve d'ouverture au changement et contribuer à l'amélioration continue des pratiques.
• Contribuer au maintien d'un climat de travail harmonieux, respectueux et collaboratif.

NOUS SOMMES...

Une organisation qui se distingue par ses valeurs:
LA BIENVEILLANCE – Parce que le bien-être et le respect des personnes sont au cœur de nos actions.
LA TRANSPARENCE – Parce que nous privilégi ...
LA CRÉATIVITÉ – Parce que la flexibilité et l’innovation font partie intégrante de notre quotidien.
L’EXCELLENCE – Parce que nos collaborations nous poussent à toujours viser plus haut.
Nous croyons profondément que chaque être humain est unique et mérite d’être traité avec dignité, à chaque étape de sa vie. Nos interventions sont guidées par cette conviction et par nos valeurs.
Vous évoluerez dans un environnement de travail convivial, stimulant et en constante évolution, où le respect et la collaboration sont au cœur de tout. Vous vous joindrez à plus de 800 membres de notre équipe, répartis dans nos 6 milieux de vie en CHSLD.

ÉQUITÉ, DIVERSITÉ ET INCLUSION

Le Groupe Santé Arbec et ses CHSLD sont engagés à offrir un milieu de travail inclusif, accessible et exempt d'obstacles, où un effectif diversifié reflète la clientèle que nous servons.
Nous nous engageons à mettre en place des processus de recrutement et de sélection équitables, accessibles et inclusifs, tout en favorisant un environnement où chaque personne est accueillie avec respect, dignité et ouverture.
Dans le cadre de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques et les personnes issues de groupes racisés à soumettre leur candidature.
Les personnes en situation de handicap peuvent recevoir de l'assistance à toute étape du processus de recrutement et de sélection, sur demande.