Adjoint(e) aux projets

Coopcarbone; Lanaudière; On-site; CAD 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

RÉER collectif

Assurances collectives

Tirages hebdomadaires

Job summary

Bruneau Électrique, en pleine expansion, recherche un adjoint de projets pour rejoindre l'équipe de Joliette. Vous assurerez la coordination des activités du service et soutiendrez le directeur de projets dans les suivis et les tâches administratives quotidiennes.

Vous serez responsable des communications officielles, du classement des documents, de la facturation et de la planification des travaux, tout en répondant aux appels et en assurant le suivi client.

Qualifications

• DEP en bureautique ou formation équivalente.
• 1 à 2 ans d'expérience en administration ou répartition.
• Capacité à travailler sous pression et sens de l’organisation.
• Bonne communication écrite et orale.
• Maîtrise de la suite Office et esprit d’équipe.

Responsibilities

• Assurer les communications officielles et l’échange de courriels.
• Effectuer le classement des documents et la gestion des factures.
• Réaliser la facturation et la planification des travaux.
• Répondre aux appels entrants et répartir les appels de service.
• Assurer les suivis avec les clients et les tâches administratives.
• Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins du département.

Skills

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Bonnes aptitudes communication

Maîtrise de la suite Office

Discrétion

Gestion du temps

Education

DEP en bureautique ou formation équivalente

Job description

Qui sommes-nous?

Tu as envie de faire partie d’une grande entreprise en pleine croissance œuvrant sur plusieurs projets d’envergure ? Ta place est chez Bruneau Électrique !

En plus de faire partie d’un regroupement d’entreprises, Bruneau Électrique a comme vision de devenir en matière de travaux d’électricité et de génie civil. Nous œuvrons dans différents secteurs d’activités tels que le génie civil, l’industriel et l’institutionnel et commercial principalement dans la région du Grand Montréal et les alentours.

Nous travaillons actuellement sur des projets majeurs tels que l'Hôpital Legardeur, l'Aéroport de Montréal, l'Hôpital Vaudreuil-Soulanges, et plusieurs autres travaux de superstructures et d'éclairages routiers.

Nous sommes à la recherche d’un(e)Adjoint(e) de projetspour se joindre à l'équipe de Nicolas, dans le département du service, àJoliette.

Relevant du Directeur de projets, le ou la titulaire du poste participera à la coordination des activités de la cellule, assurera des suivis et effectuera toutes autres tâches administratives.

Ton mandat, tes défis :

• Assurer toutes les communications officielles, échange de courriels, etc.;
• Faire du classement de document;
• Balancer les factures;
• Facturation;
• Planification des travaux;
• Répondre aux appels entrants et répartir les appels de service;
• Assurer les suivis avec les clients;
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences clés recherchées:

• DEP en bureautique ou toute autre formation pertinente ;
• 1 à 2 ans d'expérience en administration ou répartition;
• Capacité à travailler sous pression;
• Sens de l’organisation et autonomie;
• Éthique au travail;
• Bonnes aptitudes communicatives, autant en oral qu'en écriture;
• Maîtrise de la suite Office;
• Esprit d’équipe, discrétion et dynamisme.

Pourquoi nous choisir?

• Bureaux modernes;
• Possibilité d'avancement dans l'entreprise;
• Régime d’assurances collectives;
• Horaire flexible (on termine à 12h00 le vendredi!);
• REER collectif;
• Tirages hebdomadaires.

Joins toi à une équipe branchée !