Adjoint(e) aux formations et projets spéciaux

Abilio – Childhood Knowledge Dissemination Centre; Canada; Hybrid; CAD 34,440 - 39,950; Part time

Benefits offered by this job

3 semaines de vacances en été + 1 semaine pendant les fêtes

Journées santé-bien-être

Participation aux assurances collectives

Contribution REER de l’employeur

Job summary

Un organisme à but non lucratif recherche un(e) adjoint(e) aux formations et projets spéciaux pour organiser des formations et soutenir différents projets. Vous serez chargé(e) de coordonner les événements, de gérer les inscriptions et de fournir un soutien technique sur TEAMS. Des compétences en organisation, une excellente maîtrise du français et un anglais fonctionnel sont requis. Le poste est à temps partiel, avec un salaire horaire de 25$ à 29$ selon l’expérience, et une organisation de travail en mode hybride.

Qualifications

• Capacité à planifier et organiser des formations.
• Doit maîtriser le français écrit.
• Anglais fonctionnel requis.
• Compétences en service à la clientèle.

Responsibilities

• Organiser les formations et gérer les inscriptions.
• Soutenir les formateurs sur TEAMS.
• Assurer le suivi des projets spéciaux.
• Assister aux réunions de planification.

Skills

Excellente capacité d’organisation et de planification

Rigueur

Bonne vitesse d’exécution

Excellente qualité du français écrit

Anglais fonctionnel (parlé et écrit)

Bonne capacité d’adaptation

Bonne gestion des priorités

Service à la clientèle professionnel et courtois

Bonne connaissance de la suite Office

Connaissance de la plateforme TEAMS

Tools

Suite Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)

TEAMS

Job description

Adjoint(e) aux formations et projets spéciaux

Abilio - Centre de diffusion des savoirs sur l’enfance est un organisme à but non lucratif (OBNL) qui a pour mission d’améliorer le bien‑être des enfants en soutenant les acteurs qui gravitent autour d’eux. Par le biais de formations professionnelles, de services‑conseils et d’activités de diffusion, Abilio rend accessible des ressources et stratégies concrètes, basées sur l’état actuel des connaissances scientifiques.

Sous la supervision de l’équipe de direction, votre mandat consistera à soutenir l’ensemble des opérations liées aux activités de formation et aux projets spéciaux, selon les mandats en cours.

Organisation des formations

• Élaborer les calendriers de formation automne/hiver-printemps en collaboration avec l’équipe de direction;
• Assigner les formations et liens TEAMS aux formatrices;
• Prendre contact avec les formateurs et assurer le suivi nécessaire à la tenue des formations;
• Soutenir les formateurs au niveau technique (TEAMS) lorsque nécessaire;
• Programmer les événements sur la plateforme d’inscription en ligne et les liens TEAMS dans le calendrier de formation (Outlook);
• Gérer les inscriptions, présences, reprises et liste d’attente aux formations et faire le suivi avec les clients;
• Communiquer efficacement aux participants les détails des événements (documentation, lien, évaluation);
• Produire et envoyer les attestations de formation pour l’ensemble de nos activités de formation;
• Tenir à jour la base de données des personnes formées.

Agente aux projets spéciaux

• Assister aux réunions de planification, de coordination et de suivis;
• Assurer l’interface avec les coordonnatrices des projets de recherche;
• Procéder au recrutement des milieux lorsque requis;
• Assurer le lien avec les milieux, offrir une première réponse;
• Recueillir les consentements s’il y a lieu;
• Assister aux rencontres d’information (à distance ou en présentiel) offertes aux milieux; avec la responsable des projets spéciaux.

Qualifications

• Excellente capacité d’organisation et de planification.
• Rigueur.
• Bonne vitesse d’exécution.
• Excellente qualité du français écrit.
• Anglais fonctionnel (parlé et écrit).
• Bonne capacité d’adaptation.
• Bonne gestion des priorités.
• Service à la clientèle professionnel et courtois.
• Bonne connaissance de la suite Office (Word, PowerPoint, Excel et Outlook).
• Connaissance de la plateforme TEAMS un atout.

Conditions du poste

• Poste régulier à temps partiel, 25 heures par semaine.
• Horaire: variable du lundi au jeudi de 9h à 17h, avec possibilité d’offrir du soutien aux formatrices la fin de semaine sur demande.
• Organisation du travail en mode hybride.
• Taux horaire entre 25$ et 29$ / heure selon l’expérience.
• Vacances: 3 semaines durant la fermeture estivale + 1 semaine à la période des fêtes.
• Avantages sociaux: journées santé‑bien‑être, participation aux assurances collectives, contribution REER de l’employeur.

Si vous souhaitez contribuer à une organisation qui véhicule des valeurs humaines et faire partie d’une équipe passionnée, aguerrie et dédiée à l’enfance où chaque membre de l’équipe offre un support important et contribue à sa réussite, faites-nous part de votre intérêt.

Envoyez votre candidature (CV et lettre de présentation) à [e-mail]