Adjoint(e) aux conseillers - domaine financier

Quantum Management Services Ltd.; Longueuil; Vor Ort; CAD 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

3 semaines de vacances dès la première

4 semaines de vacances par la suite

Assurances collectives

Assurance salaire après 3 mois

Régime de retraite collectif

Ordinateur portable fourni

Stationnement privé sur place

Soutien à la formation liée à l'emploi

Zusammenfassung

Quantum Management Services Ltd. recherche un adjoint(e) aux conseillers en sécurité financière à Longueuil. Poste permanent à temps plein et 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, avec un rôle centré sur le soutien administratif et la coordination des dossiers.

Vous préparerez les documents, assurerez les suivis clients et contribuerez à la tenue documentaire des dossiers dans les systèmes internes, en veillant à la confidentialité et à la qualité du service.

Qualifikationen

• Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire ou en support administratif au sein d'un service financier.
• Formation en administration, finance, gestion de commerce ou domaine connexe exigée.
• Excellente maîtrise du français écrit et bonnes habiletés rédactionnelles.
• Capacité à communiquer de manière professionnelle et discrète.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils informatiques.

Aufgaben

• Soutenir les conseillers en sécurité financière dans le traitement et le suivi des dossiers.
• Préparer la documentation nécessaire pour les rencontres et les activités des conseillers.
• Effectuer les suivis administratifs auprès des clients et obtenir les documents requis.
• Planifier les rencontres et assurer les suivis auprès de la clientèle.
• Gérer l'ouverture et le classement des dossiers dans les systèmes internes.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Discrétion

Sens du service

Ausbildung

Formation en administration, finance ou gestion

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Poste : adjoint(e) aux conseillers - domaine financier
Lieu de travail : Longueuil
Salaire : à discuter, selon l'expérience et la formation
Type de poste : permanent, temps plein
Horaire : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi

Vous aimez être la personne de confiance sur qui une équipe peut compter ? Vous êtes organisé(e), minutieux(se) et appréciez autant le suivi administratif que les contacts avec la clientèle ?

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux conseillers en sécurité financière pour joindre une équipe professionnelle et collaborative à Longueuil.

Dans ce rôle, vous deviendrez un véritable point d'appui pour les conseillers. Vous contribuerez à la préparation des dossiers, aux suivis avec la clientèle, à la coordination des rencontres et à la gestion de la documentation. Il s'agit d'un poste polyvalent où votre sens de l'organisation et votre rigueur auront un impact concret au quotidien.

À noter : il ne s'agit pas d'un poste de conseiller en sécurité financière, ni d'un rôle de vente ou de prospection. Le poste est entièrement axé sur le soutien aux conseillers, la coordination et le suivi administratif des dossiers et de la clientèle.

Ce que l'entreprise vous offre :

• Poste permanent à temps plein
• Horaire de 35 heures par semaine
• Du lundi au jeudi de 8 h 30 à 16 h 30
• Le vendredi de 8 h 30 à 15 h
• 3 semaines de vacances dès la première année
• 4 semaines de vacances par la suite
• Possibilité d'ajouter une semaine de vacances aux frais de l'employé(e)
• Assurances collectives et assurance salaire après 3 mois
• Participation au régime de retraite collectif
• Ordinateur portable fourni
• Stationnement privé sur place
• Soutien à la formation liée à l'emploi, selon approbation
• Environnement professionnel, collaboratif et axé sur des relations durables avec la clientèle

Votre rôle :

• Soutenir les conseillers en sécurité financière dans le traitement et le suivi de leurs dossiers
• Préparer la documentation nécessaire aux rencontres et aux différentes activités des conseillers
• Effectuer les suivis administratifs auprès des clients afin d'obtenir les documents et renseignements requis
• Planifier les rencontres et assurer les suivis auprès de la clientèle
• Participer à l'ouverture des dossiers et assurer une tenue documentaire rigoureuse dans les systèmes internes
• Préparer des courriels, de la correspondance et des envois postaux
• Créer et maintenir différents fichiers de suivi et tableaux d'analyse
• Effectuer des recherches et recueillir les informations nécessaires pour soutenir les conseillers
• Utiliser différentes plateformes et systèmes informatiques dans le cadre des activités quotidiennes
• Collaborer à différents projets d'équipe et contribuer à l'amélioration des méthodes de travail
• Gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément tout en maintenant un haut niveau de précision

Le profil recherché :

• Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire
• Expérience dans les services financiers, l'assurance, les placements, la gestion de patrimoine ou un environnement professionnel réglementé, un atout
• Formation en administration, finance, gestion de commerce ou dans un domaine connexe
• Excellente maîtrise du français écrit et très bonnes habiletés rédactionnelles
• Capacité professionnelle à communiquer
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
• Grande rigueur et souci du détail
• Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Facilité d'apprentissage et aisance à travailler avec différentes plateformes et systèmes
• Professionnalisme, discrétion et respect de la confidentialité
• Approche axée sur le service à la clientèle
• Autonomie, jugement et capacité à savoir quand valider une situation
• Esprit d'équipe, flexibilité et attitude collaborative

Vous recherchez un rôle stable dans lequel vous pouvez développer une relation de confiance avec une équipe et contribuer concrètement au bon fonctionnement d'un cabinet de services financiers? Cette occasion à Longueuil pourrait vous intéresser.

Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.