Adjoint(e) aux chargés de projet - Granby

Regulvar Inc.; Granby; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

Régime de retraite (REER)

Formation continue

Équipe dynamique

Job summary

Régulvar offre un poste d’adjoint(e) aux chargés de projets pour soutenir la coordination des dossiers, l’ouverture de projets et les échanges avec les clients et partenaires.

Vous contribuerez au traitement administratif, à la facturation, et au soutien des achats et de la gestion documentaire. Rejoignez une équipe dynamique et bénéficiez d’un environnement stable, d’un régime d’assurance et de formation continue.

Qualifications

• DEC en administration ou DEP en secrétariat, en bureautique ou domaine technique pertinent
• Minimum d’un an d’expérience pertinente
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit

Responsibilities

• Préparer les dossiers et ouvrir les projets, appels de service et contrats d’entretien
• Traiter l’administratif des appels et projets en vue de leur transmission à la facturation
• Offrir un soutien administratif au département des approvisionnements
• Collaborer avec les départements de la facturation, des comptes payables et des comptes recevables du siège social
• Assister l’équipe de répartition et de gestion de projets dans la gestion documentaire

Skills

Gestion de projets

Bureautique

Anglais

Français

Education

DEC en administration

DEP en secrétariat / bureautique

Tools

MS Office

Nitro PDF

Job description

Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et motivé(e) par la coordination de projets? Joignez-vous à notre équipe en tant qu’adjoint(e) aux chargés de projets et contribuez directement au succès de nos opérations!

Que ferez-vous ?

• Préparer les dossiers et procéder à l’ouverture des projets, des appels de service et des contrats d’entretien
  
• Effectuer le traitement administratif des appels et des projets en vue de leur transmission à la facturation
  
• Offrir un soutien administratif au département des approvisionnements
  
• Collaborer avec les départements de la facturation, des comptes payables et des comptes recevables du siège social
  
• Assister l’équipe de répartition, de gestion de projets, la direction et l’équipe des ventes du service dans la gestion documentaire
  
• Soutenir l’équipe de répartition dans la gestion des appels téléphoniques et de la boîte courriel du département
  
• Préparer les documents de fin de chantier électroniques ainsi que les documents de garantie
  
• Préparer les commandes d’achat pour les fournitures de bureau
  
• Assurer la gestion des avenants et des directive
  

Votre parcours

• DEC en administration ou DEP en secrétariat, en bureautique ou dans un domaine technique pertinent
  
• Minimum de un (1) an d’expérience pertinente
  

Vos aptitudes

• Maîtrise du français et de l’anglais, à l'oral et à l'écrit. Capacité à interagir régulièrement avec des intervenants anglophones (fournisseurs, collègues et partenaires)
  
• Maîtrise des outils de la suite MS Office et Nitro PDF
  
• Expérience dans un domaine lié à la gestion de projets
  
• Expérience dans le domaine de la mécanique du bâtiment ou de la construction
  

Ce que nous offrons

• Un emploi stable avec d’excellentes conditions de travail
  
• Un programme d’assurance collective concurrentiel, incluant soins dentaires et soins de la vue
  
• Un régime de retraite (REER) pour soutenir votre sécurité financière future
  
• Des programmes de formation continue pour favoriser le développement professionnel
  
• Des défis professionnels stimulants adaptés à votre expertise
  
• Une équipe soudée, dynamique et collaborative
  

Venez travailler avec nous!

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles et d’autres personnes susceptibles de contribuer à une plus grande diversité.