Adjoint(e) aux chargés de projet - Sherbrooke

Regulvar Inc.; Sherbrooke; On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective concurrentiel (sû

Régime de retraite (REER)

Formations continues

Défis professionnels stimulants

Équipe soudée et collaborative

Job summary

Régulvar Sherbrooke recherche unadjoint(e) administratif chargé de projets pour soutenir l’équipe dans la préparation, le suivi et la facturation des dossiers. Vous travaillerez sur des projets de construction et assurerez la gestion documentaire au siège et aux équipes sur le terrain.

Profil recherché: organize, proactif(ve) avec expérience en gestion de projets et maîtrise de MS Office et Nitro PDF; bilingue FR/EN; expérience dans le secteur mécanique/ construction souhaitée.

Qualifications

• DEC en administration ou DEP en secrétariat, bureautique ou domaine technique pertinent.
• Minimum de quatre (4) ans d’expérience pertinente.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l'écrit; interaction avec des anglophones.
• Maîtrise des outils MS Office et Nitro PDF.
• Expérience en gestion de projets.
• Expérience dans le domaine de la mécanique du bâtiment ou de la construction.

Responsibilities

• Préparer les dossiers et procéder à l’ouverture des projets, des appels de service et des contrats d’entretien.
• Effectuer le traitement administratif des appels et des projets en vue de leur transmission à la facturation.
• Offrir un soutien administratif au département des approvisionnements.
• Collaborer avec les départements de la facturation, des comptes payables et des comptes recevables du siège social.
• Assister l’équipe de répartition, de gestion de projets, la direction et l’équipe des ventes du service dans la gestion documentaire.
• Soutenir l’équipe de répartition dans la gestion des appels téléphoniques et de la boîte courriel du département.
• Préparer les documents de fin de chantier électroniques ainsi que les documents de garantie.
• Préparer les commandes d’achat pour les fournitures de bureau.
• Assurer la gestion des avenants et des directives.

Skills

Organisation efficace

Proactivité

Gestion de projets

Communication bilingue FR/EN

Education

DEC en administration ou DEP en secrétariat, bureautique ou domaine technique pertinent

Tools

MS Office

Nitro PDF

Job description

Adjoint(e) aux chargés de projet - Sherbrooke

Permanent - temps plein | Régulvar | Canada

Publié le 2026-09-08

Informations sur le poste

Secteur d’activité Construction

Postes Adjoint administratif

Ville Sherbrooke

Villes Sherbrooke

Description du poste

Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et motivé(e) par la coordination de projets?

• Préparer les dossiers et procéder à l’ouverture des projets, des appels de service et des contrats d’entretien
  
• Effectuer le traitement administratif des appels et des projets en vue de leur transmission à la facturation
  
• Offrir un soutien administratif au département des approvisionnements
  
• Collaborer avec les départements de la facturation, des comptes payables et des comptes recevables du siège social
  
• Assister l’équipe de répartition, de gestion de projets, la direction et l’équipe des ventes du service dans la gestion documentaire
  
• Soutenir l’équipe de répartition dans la gestion des appels téléphoniques et de la boîte courriel du département
  
• Préparer les documents de fin de chantier électroniques ainsi que les documents de garantie
  
• Préparer les commandes d’achat pour les fournitures de bureau
  
• Assurer la gestion des avenants et des directive
  

Votre parcours

• DEC en administration ou DEP en secrétariat, en bureautique ou dans un domaine technique pertinent
  
• Minimum de quatre (4) ans d’expérience pertinente
  
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l'oral et à l'écrit. Capacité à interagir régulièrement avec des intervenants anglophones (fournisseurs, collègues et partenaires)
  
• Maîtrise des outils de la suite MS Office et Nitro PDF
  
• Expérience dans un domaine lié à la gestion de projets
  
• Expérience dans le domaine de la mécanique du bâtiment ou de la construction
  

Ce que nous offrons

• Un emploi stable avec d’excellentes conditions de travail
  
• Un programme d’assurance collective concurrentiel, incluant soins dentaires et soins de la vue
  
• Un régime de retraite (REER) pour soutenir votre sécurité financière future
  
• Des programmes de formation continue pour favoriser le développement professionnel
  
• Des défis professionnels stimulants adaptés à votre expertise
  
• Une équipe soudée, dynamique et collaborative
  

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Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles et d’autres personnes susceptibles de contribuer à une plus grande diversité.