Adjoint(e) administratif(ve) - Québec

Regulvar Inc.; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

REER

Formation continue

Défis professionnels

Équipe collaborative

Job summary

Regulvar Inc. recherche un adjoint aux chargés de projets pour coordonner et administrer des projets de construction.

Vous gérerez la documentation, suivrez les aspects administratifs (facturation, avenants, directives) et assurerez les communications externes tout au long de l’exécution. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de facturation et les départements financiers, en apportant un soutien documentaire aux chargés de projets et à la direction.

Qualifications

• Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et utilisation d’outils PDF.
• Excellentes aptitudes en communication, écrite et orale.
• Maîtrise du français et de l’anglais (niveau intermédiaire).
• Interaction régulière avec des intervenants anglophones (fournisseurs, partenaires).
• Expérience dans la gestion de projets est un atout.
• Expérience dans le domaine de la construction/mécanique du bâtiment est un atout.

Responsibilities

• Gérer la documentation liée à l’ouverture des dossiers et à l’administration des projets de construction.
• Assurer le suivi administratif des projets: facturation, directives, avenants et documents connexes.
• Assurer le suivi des communications externes tout au long de l’exécution des projets.
• Collaborer avec les départements de facturation, comptes payables et comptes recevables au siège.
• Soutenir les gestionnaires de projets et l’équipe commerciale dans la gestion documentaire.

Skills

MS Office

Bilingue FR/EN

Bonne communication

Education

DEC en administration ou DEP secrétariat

Expérience pertinente 1 an

Tools

Outils PDF et MS Office

Job description

Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et motivé(e) par la coordination de projets? Joignez-vous à notre équipe en tant qu’adjoint(e) aux chargés de projets et contribuez directement au succès de nos opérations!

• Assurer la gestion documentaire liée à l’ouverture des dossiers et à l’administration des projets de construction
• Effectuer le suivi administratif des projets, notamment la facturation, les directives, les avenants et les documents connexes
• Assurer le suivi des communications externes tout au long de l’exécution des projets
• Collaborer étroitement avec les départements de la facturation, des comptes payables et des comptes recevables du siège social
• Soutenir les gestionnaires de projets, la direction et l’équipe des ventes dans la gestion documentaire des projets

Votre parcours

• DEC en administration ou un DEP en secrétariat, en bureautique ou dans un domaine technique pertinent(électricité, mécanique du bâtiment, instrumentation et contrôle, gestion de projet, etc.)
• Minimum d’un (1) an d’expérience pertine nte
  
• Maîtrise des outils de la suite MS Office et outil PDF
  
• Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
  
• Maîtrise du français et de l’anglais (niveau intermédiaire), à l'oral et à l'écrit Capacité à interagir régulièrement avec des intervenants anglophones (fournisseurs, collègues et partenaires)
  
• Expérience dans un domaine lié à la gestion de projets(un atout)
  
• Expérience dans le domaine de la mécanique du bâtiment ou de la construction (un atout)
  
• Professionnalisme et souci du détail
  

Ce que nous offrons

• Un emploi stable avec d’excellentes conditions de travail
• Un programme d’assurance collective concurrentiel, incluant soins dentaires et soins de la vue
• Un régime de retraite (REER) pour soutenir votre sécurité financière future
• Des programmes de formation continue pour favoriser le développement professionnel
• Des défis professionnels stimulants adaptés à votre expertise
• Une équipe soudée, dynamique et collaborative

Venez travailler avec nous!

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles et d’autres personnes susceptibles de contribuer à une plus grande diversité.