Adjoint(e) aux contrats - Laval

Regulvar Inc.; Laval (administrative region); Hybrid; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective (dentaire & vue)

REER

Formations professionnelles

Équipe collaborative

Job summary

Régulvar Inc. à Laval recherche un Adjoint(e) aux contrats pour examiner et valider les contrats de service, assurer leur conformité et coordonner les documents administratifs.

Le candidat idéal possède un DEC/DEP ou expérience en contrats, maîtrise Word et Excel, et sait travailler en français et anglais avec discrétion et rigueur.

Qualifications

• DEC/DEP ou expérience pertinente dans le domaine administratif ou juridique.
• Expertise en contrats et réglementation dans le secteur de la construction.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Attention au détail et respect strict des délais.
• Bonne communication et relation avec les parties prenantes.
• Maîtrise des suites Word/Excel et outils PDF.

Responsibilities

• Vérifier les contrats de service, repérer les clauses ambiguës et les ajuster.
• Préparer et transmettre les documents requis en début de projet.
• Utiliser diverses plateformes pour déposer les documents demandés.
• Assurer le suivi des signatures, l'envoi et le classement des documents.
• Aider à obtenir des signatures et classer les contrats et documents administratifs.
• Veiller au respect des normes et exigences clients.
• Saisir les données dans les systèmes appropriés.

Skills

Attention au détail

Discrétion

Respect des délais

Bonne communication

Bon relationnel

Diplomatie

Education

DEC/DEP en techniques administratives, bureautique ou juridique

Tools

Word

Excel

Office Suite

PDF Exchange

PDF-XChange

Job description

Vous avez un sens aiguisé du détail et une passion pour l'analyse juridique ? Nous recherchons un(e) Adjoint(e) aux contrats pour examiner et valider nos contrats de service. Votre rôle consistera à assurer leur conformité aux réglementations et aux exigences internes.

• Vérifier les contrats de service, repérer les clauses ambiguës et les ajuster selon les modèles et procédures internes
  
• Préparer et transmettre aux clients les documents requis en début de projet (attestations d’assurance, politiques, lettres de conformité CCQ, etc.)
  
• Utiliser diverses plateformes informatiques pour déposer les documents demandés
  
• Assurer le suivi des signatures, l’envoi et le classement des contrats et autres documents administratifs
  
• Aider à obtenir des signatures, suivre, envoyer et classer tous les contrats et autres documents nécessaires
  
• S'assurer que les documents respectent les normes et les exigences des clients
  
• Procéder à la saisie de données
  

Votre parcours

• Détenir un DEC ou DEP en techniques administratives, bureautique, juridique et/ou une expérience pertinente.
  
• Posséder une expertise en contrats et les réglementations dans le secteur de la construction
  
• Discrétion et sens élevé de la confidentialité
  
• Attention au détail
  
• Respecter des délais serrés
  
• Maintenir une bonne relation avec les parties prenantes
  
• Formuler des commentaires clairs, poser des questions pertinentes et proposer des modifications de manière diplomatique
  
• Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel et de la suite Office ainsi que PDF Exchange
  
• Une maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit
  

Ce que nous offrons

• Un emploi stable avec d’excellentes conditions de travail
  
• Un programme d’assurance collective concurrentiel, incluant soins dentaires et soins de la vue
  
• Un régime de retraite (REER) pour soutenir votre sécurité financière future
  
• Des programmes de formation continue pour favoriser le développement professionnel
  
• Des défis professionnels stimulants adaptés à votre expertise
  
• Une équipe soudée, dynamique et collaborative
  

Venez travailler avec nous!

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.