Adjoint(e) aux achats

O’Dell HVAC Group; Montreal (administrative region); On-site; CAD 60,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime d’avantages sociaux complet

REER et régime santé

Fermeture des fêtes

Job summary

Groupe O'Dell CVAC à Laval recherche un(e) adjoint(e) aux achats en présentiel. Vous soutiendrez le processus d’approvisionnement, suivrez les commandes fournisseurs, et coordonnerez les activités logistiques afin d’assurer la disponibilité des produits et le respect des délais.

Le poste exige un DEC pertinent, au moins 2 ans d’expérience en achats/logistique, et une maîtrise du pack Office. La connaissance d’un ERP (NetSuite appréciée) et le bilinguisme FR/EN seront valorisés.

Qualifications

• DEC en gestion des approvisionnements ou domaine connexe.
• Minimum 2 années d’expérience dans achats/logistique ou administration.
• Atout: expérience dans distribution ou industrie CVAC.
• Maîtrise Excel et suite Microsoft Office.

Responsibilities

• Générer et traiter les bons de commande dans l’ERP.
• Suivre les commandes fournisseurs et respecter les délais.
• Réviser les commandes et suivre retards ou modifications.
• Coordonner transport et logistique avec fournisseurs et équipes.
• Maintenir les niveaux d’inventaire et anticiper les réapprovisionnements.
• Analyser les inventaires et besoins de réapprovisionnement.
• Assister les représentants des ventes dans le suivi des commandes.
• Maintenir à jour les listes de prix et données fournisseurs.
• Produire rapports achats et inventaire.
• Développer des relations avec fournisseurs et partenaires internes.
• Collaborer avec les départements pour optimiser l’approvisionnement.

Skills

Organisation

Communication

Gestion des priorités

Collaboration

Résolution de problèmes

Education

DEC en gestion des approvisionnements

Tools

Excel

ERP (NetSuite)

Job description

Qui sommes-nous?

Groupe O'Dell CVAC est un représentant bien établi dans le domaine des équipements CVAC, collaborant avec des ingénieurs, des propriétaires d’immeubles et des entrepreneurs partout au Canada. Grâce à notre expertise technique et à notre approche axée sur le service, nous aidons nos clients à trouver des solutions adaptées à leurs besoins.

Chez Groupe O'Dell CVAC, notre succès repose avant tout sur nos employés. Nous favorisons un environnement de travail collaboratif où le travail d'équipe, le partage de connaissances, l'innovation et le développement professionnel sont valorisés au quotidien.

Pourquoi travailler chez Groupe O'Dell CVAC?

Chez Groupe O'Dell CVAC, nous nous engageons à offrir un milieu de travail axé sur les personnes. Nous offrons :

• Salaire concurrentiel et participation aux bénéfices – Nous reconnaissons et récompensons les contributions à notre réussite.
• Régime complet d’avantages sociaux, compte de dépenses de santé et régime REER – Nous investissons dans votre bien-être et votre avenir.
• Développement professionnel – Nous favorisons l’apprentissage continu et le développement de carrière pour tous les postes.
• Fermeture de l’entreprise pendant la période des Fêtes – Profitez de congés payés pendant la période des Fêtes.
• Vendredis d’été! – Terminez votre journée plus tôt les vendredis après-midi durant l’été!

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux achats pour se joindre à notre équipe de Laval, en présentiel. Relevant du directeur général, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités d’approvisionnement en assurant le traitement efficace des commandes d’achat, le suivi auprès des fournisseurs et la coordination des activités logistiques. Vous agirez comme point de liaison entre les ventes, les fournisseurs, les opérations et la logistique afin de contribuer à la disponibilité des produits et au respect des délais de livraison.

Rémunération annuelle : entre 60 000 $ et 65 000 $

Ce que vous ferez

• Générer et traiter les bons de commande dans le système ERP selon les besoins opérationnels et les demandes internes.
• Effectuer le suivi des commandes auprès des fournisseurs afin d’assurer le respect des délais de livraison et résoudre les écarts lorsque nécessaire.
• Réviser les commandes en attente et assurer un suivi proactif des retards ou modifications de dates de livraison.
• Coordonner les activités de transport et assurer le suivi logistique avec les fournisseurs, transporteurs et équipes internes.
• Soutenir la planification et le maintien des niveaux d’inventaire afin d’assurer la disponibilité des produits.
• Participer à l’analyse des inventaires et à l’identification des besoins de réapprovisionnement.
• Assister les représentants des ventes dans le suivi des demandes d’achat et des commandes fournisseurs.
• Maintenir à jour les listes de prix, les informations fournisseurs et les données de produits dans les systèmes de l’entreprise.
• Produire et mettre à jour différents rapports liés aux achats, à l’inventaire et à la performance des fournisseurs.
• Développer et maintenir des relations de travail positives avec les fournisseurs et les partenaires internes.
• Collaborer avec les différents départements afin de soutenir les objectifs opérationnels et d’améliorer les processus d’approvisionnement.
• Utiliser efficacement les outils ERP et les technologies disponibles afin d’améliorer l’exactitude des données et l’efficacité opérationnelle.
• Fournir un soutien administratif à l’équipe de gestion au besoin.
• Effectuer toute autre tâche connexe qui pourrait être assignée

Ce que vous apportez

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en gestion des approvisionnements, administration, opérations, mécanique du bâtiment ou dans un domaine connexe.
• Minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste lié aux achats, à l’approvisionnement, à la logistique ou à l’administration.
• Une expérience dans un environnement de distribution ou dans l’industrie CVAC constitue un atout.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Solides compétences en communication, collaboration et résolution de problèmes.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Expérience avec un système ERP; la connaissance de NetSuite constitue un atout.
• Bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit), en raison des échanges réguliers avec des partenaires et fournisseurs aux États-Unis.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec différentes équipe.

Chez Groupe O'Dell CVAC, nous pouvons utiliser des outils alimentés par l’intelligence artificielle (IA) afin de soutenir notre processus de recrutement et d’en améliorer l’efficacité, ce qui permet à notre équipe de se concentrer sur ce qui compte le plus : apprendre à connaître nos candidats.Bien que l’IA puisse être utilisée, toutes les décisions d’embauche sont prises par nos équipes des ressources humaines et de gestion.

Notre engagement envers l’accessibilité

Chez Groupe O'Dell CVAC, nous nous engageons à bâtir un milieu de travail où chacun peut s’épanouir. Nous favorisons un environnement inclusif et accessible pour tous.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement ou dans le cadre de votre emploi, veuillez communiquer avec nous. Nous croyons que l’accessibilité ne se limite pas à une obligation — elle fait partie intégrante de la création d’un milieu de travail exceptionnel pour tous. Pour toute demande d’accommodement ou question, veuillez communiquer avec le service des ressources humaines.