Adjoint.e au président-directeur général

Santé Québec Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire; Montreal (administrative region); On-site; CAD 140,000 - 190,000; Full time

Job summary

Santé Québec Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal - Universitaire cherche un adjoint ou une adjointe au président-directeur général pour diriger et coordonner des mandats stratégiques et opérationnels dans un contexte de transformation et de gestion complexe.

Sous l’autorité du PDG, vous soutiendrez la gouvernance, assurerez la planification et la coordination des comités, et entretenez des relations avec Santé Québec et les instances montréalaises afin d’assurer la performance et l’alignement des

Responsibilities

• Sous l’autorité du président-directeur général (PDG), la personne titulaire du poste assure la réalisation de mandats de nature stratégique, tactique ou opérationnelle que l’on lui confie.
• Elle collabore activement à soutenir la gouvernance de l’établissement en coordonnant des comités et des mécanismes de concertation et de consultation qui y sont associés.
• Elle collabore à l’atteinte des objectifs de la direction générale et collabore étroitement avec le bureau de la présidente directrice générale adjointe et le bureau du directeur général adjoint.
• La personne est responsable des relations avec le bureau de la présidente et cheffe de la direction de Santé Québec, le bureau de la vice-présidence exécutive, les bureaux des vice-présidents et des vice-présidents adjoints, et entretien de bonnes relations avec le personnel du siège social de Santé Québec.
• Au besoin, elle est également responsable des relations avec le cabinet du ministre, du sous-ministre et des sous-ministres adjoints.
• Elle est chargée de la correspondance du PDG ainsi que des demandes d’information qui émanent du siège social de Santé Québec.
• Elle exerce une autorité fonctionnelle quant à certaines activités et certains processus explicites qui doivent être réalisés dans le cadre de ses mandats, plus spécialement en regard d’un modèle de pratiques de gestion au sein du CIUSSS.
• Elle assiste le président-directeur général dans la planification, l’organisation et le suivi des tâches et des responsabilités reliées à la gestion et au fonctionnement du bureau de la direction générale et exerce une autorité fonctionnelle sur les employés qui y sont affectés.
• Comme membre du comité de direction :
• Contribue à la définition et à l’actualisation de la mission, de la philosophie de gestion, de la vision et des valeurs du CIUSSS ;
• Contribue à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation des orientations globales, des objectifs, des priorités et des stratégies du CIUSSS ;
• Prépare, assiste, coordonne les travaux et assure le suivi de certains dossiers au nom du président-directeur général et en fait rapport aux différentes instances, notamment le comité de direction, le comité de coordination clinique et le conseil d’administration d’établissement ainsi que tout autre comité lorsque requis ;
• Assure le suivi de la correspondance stratégique du président-directeur général, l’accompagne au besoin lors de rencontres avec les partenaires locaux, régionaux, suprarégionaux ou nationaux et assure le suivi des actions ;
• Collabore au mandat de la direction générale et à la détermination annuelle de ses objectifs et priorités ;
• Est responsable de la mise à jour du plan d'organisation, de l’élaboration du rapport annuel de gestion en fonction des directives données par Santé Québec, et de la préparation des documents requis pour l’évaluation de rendement du PDG ;
• Prépare, assiste et coordonne les travaux des comités suivants :
• Comité de direction du CIUSSS ;
• Les rencontres annuelles (retraites) et autres comités ou séances de travail, et en assure le suivi
• Coordonne le fonctionnement des rencontres du conseil d’administration d’établissement et de ses comités ;
• Assure les suivis des dossiers et des redditions de comptes qui lui sont attribués, avec les instances de Santé Québec ou du ministère de la Santé et des Services sociaux concernées ;
• Développe et entretient des relations harmonieuses avec les directeurs et les directeurs adjoints et des autres établissements montréalais pour assurer la coordination des dossiers et, au besoin, intervient auprès d’eux au nom du président-directeur général ;
• Participe au processus de sélection du personnel du bureau du PDG et en recommande l’embauche ou le congédiement ;
• Planifie les rencontres, prépare les ordres du jour et supervise la rédaction des comptes rendus des comités de direction et des rencontres du PDG ;
• Rend des comptes au président-directeur général au sujet de l’avancement des travaux des comités qu’elle coordonne dans le cadre de ses fonctions ;
• Supervise la constitution de l’agenda du président-directeur général ;
• Prépare l’évaluation annuelle du président-directeur général ;
• Assiste le président-directeur général dans la gestion de ses échanges avec le milieu et rédige des projets de correspondance en réponse à des questions ou des problématiques qui sont portées à son attention ;
• Collabore avec le service des communications et des relations médias afin de documenter et produire des états de situation ou des dossiers en vue des interventions du président-directeur général.

Job description

Job category: Intermediate executive (chief of department, coordinator, program manager, etc.)

Job status: Permanent full-time

Work shifts: Day

Directorate: Direction générale

Reference Number: 8340

Site: Hôpital général juif

***CONCOURS RÉSERVÉ AU PERSONNEL DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS), SANTÉ-QUÉBEC, POUR UNE PÉRIODE INDÉTERMINÉE.

Santé Québec Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal - Universitaire est à la recherche de candidates et de candidats pour pourvoir le poste d’adjoint ou adjointe au président-directeur général. Notre établissement comprend environ plus de trente-cinq sites, avec un budget de 1 058 580 354$ pour les activités d’exploitation incluant les activités principales et accessoires.

L’adjoint(e) au président-directeur général sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la création de Santé Québec.

S’ajoute à cette transformation le devoir de conjuguer avec un cadre légal vaste et complexe, de même que des obligations de performance et de transparence. La présente conjoncture requiert des candidats ayant démontré un sens très élevé des responsabilités et d’imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement et en amélioration continue de la qualité, en performance, efficience et efficacité ainsi qu’une grande rigueur budgétaire.

Sommaire du rôle et des responsabilités :

Sous l’autorité du président-directeur général (PDG), la personne titulaire du poste assure la réalisation de mandats de nature stratégique, tactique ou opérationnelle que l’on lui confie. Elle collabore activement à soutenir la gouvernance de l’établissement en coordonnant des comités et des mécanismes de concertation et de consultation qui y sont associés. Elle collabore à l’atteinte des objectifs de la direction générale et collabore étroitement avec le bureau de la présidente directrice générale adjointe et le bureau du directeur général adjoint.

La personne est responsable des relations avec le bureau de la présidente et cheffe de la direction de Santé Québec, le bureau de la vice-présidence exécutive, les bureaux des vice-présidents et des vice-présidents adjoints, et entretien de bonnes relations avec le personnel du siège social de Santé Québec. Au besoin, elle est également responsable des relations avec le cabinet du ministre, du sous-ministre et des sous-ministres adjoints. Elle est chargée de la correspondance du PDG ainsi que des demandes d’information qui émanent du siège social de Santé Québec. Elle exerce une autorité fonctionnelle quant à certaines activités et certains processus explicites qui doivent être réalisés dans le cadre de ses mandats, plus spécifiquement en regard d’un modèle de pratiques de gestion au sein du CIUSSS. Elle assiste le président-directeur général dans la planification, l’organisation et le suivi des tâches et des responsabilités reliées à la gestion et au fonctionnement du bureau de la direction générale et exerce une autorité fonctionnelle sur les employés qui y sont affectés.

Comme membre du comité de direction :

• Contribue à la définition et à l’actualisation de la mission, de la philosophie de gestion, de la vision et des valeurs du CIUSSS ;
• Contribue à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation des orientations globales, des objectifs, des priorités et des stratégies du CIUSSS ;
• Prépare, assiste, coordonne les travaux et assure le suivi de certains dossiers au nom du président-directeur général et en fait rapport aux différentes instances, notamment le comité de direction, le comité de coordination clinique et le conseil d’administration d’établissement ainsi que tout autre comité lorsque requis ;
• Assure le suivi de la correspondance stratégique du président-directeur général, l’accompagne au besoin lors de rencontres avec les partenaires locaux, régionaux, suprarégionaux ou nationaux et assure le suivi des actions ;
• Collabore au mandat de la direction générale et à la détermination annuelle de ses objectifs et priorités ;
• Est responsable de la mise à jour du plan d'organisation, de l’élaboration du rapport annuel de gestion en fonction des directives données par Santé Québec, et de la préparation des documents requis pour l’évaluation de rendement du PDG ;
• Prépare, assiste et coordonne les travaux des comités suivants :
• Comité de direction du CIUSSS ;
• Les rencontres annuelles (retraites) et autres comités ou séances de travail, et en assure le suivi
• Coordonne le fonctionnement des rencontres du conseil d’administration d’établissement et de ses comités ;
• Assure les suivis des dossiers et des redditions de comptes qui lui sont attribués, avec les instances de Santé Québec ou du ministère de la Santé et des Services sociaux concernées ;
• Développe et entretient des relations harmonieuses avec les directeurs et les directeurs adjoints et des autres établissements montréalais pour assurer la coordination des dossiers et, au besoin, intervient auprès d’eux au nom du président-directeur général ;
• Participe au processus de sélection du personnel du bureau du PDG et en recommande l’embauche ou le congédiement ;
• Planifie les rencontres, prépare les ordres du jour et supervise la rédaction des comptes rendus des comités de direction et des rencontres du PDG ;
• Rend des comptes au président-directeur général au sujet de l’avancement des travaux des comités qu’elle coordonne dans le cadre de ses fonctions ;
• Supervise la constitution de l’agenda du président-directeur général ;
• Prépare l’évaluation annuelle du président-directeur général ;
• Assiste le président-directeur général dans la gestion de ses échanges avec le milieu et rédige des projets de correspondance en réponse à des questions ou des problématiques qui sont portées à son attention ;
• Collabore avec le service des communications et des relations médias afin de documenter et produire des états de situation ou des dossiers en vue des interventions du président-directeur général.