Adjoint(e) administratif(ve) – Support Ressources humaines et Comptabilité

Place aux Jeunes; Saint John; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise de premier plan à Saint John recherche un professionnel en ressources humaines et comptabilité. Vous serez responsable de la gestion des CV, du soutien en comptabilité et des tâches administratives. Un environnement dynamique et des avantages sociaux attractifs vous attendent.

Benefits

Salaire compétitif

Régime de retraite avec contribution de l’employeur

Révision annuelle des salaires

Activités corporatives

Formation continue de qualité

Qualifications

• Expérience en administration, ressources humaines et comptabilité.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsibilities

• Effectuer le tri des CV et mener les entrevues.
• Fournir un soutien à l’équipe de comptabilité.
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.

Skills

Organisation

Communication

Autonomie

Sens du service client

Tools

MS Office

Logiciels comptables

Job description

Responsabilités
Tâches en ressources humaines (40 %)
• Effectuer le tri des CV, mener les entrevues téléphoniques et réaliser les vérifications de références et des antécédents judiciaires des candidats ;
• Préparer les dossiers des nouveaux employés, incluant les documents d’embauche, le plan d’intégration et les invitations aux réunions ;
• Organiser et participer activement aux rencontres du comité SST ;
• Organiser et prendre part aux réunions du comité social ;
• Élaborer, mettre à jour et diffuser les politiques et procédures en ressources humaines ;
• Offrir un soutien à l’équipe RH dans la réalisation de divers mandats.
Tâches en comptabilité (40 %)
• Fournir un soutien à l’équipe de comptabilité ;
• Appuyer la gestion des comptes fournisseurs ;
• Assurer le classement et l’organisation des documents.
Tâches administratives (20 %)
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants ;
• Trier, distribuer et affranchir le courrier, en plus de gérer les envois par messagerie ;
• Commander et gérer l’inventaire des fournitures de bureau ;
• Rédiger, corriger et mettre en page des documents administratifs (courriels, rapports, présentations, etc.) ;
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers électroniques ;
• Préparer les salles de réunion et coordonner les visites externes ;
• Veiller à la propreté et à l’organisation des espaces communs (gestion des fournitures, entretien du lave-vaisselle, arrosage des plantes, etc.) ;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

• Expérience en administration, ressources humaines et comptabilité ;
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Maîtrise de la suite MS Office et connaissance des logiciels comptables ;
• Sens de la discrétion et professionnalisme ;
• Autonomie et aptitude à gérer les priorités ;
• Sens du service client et excellentes habiletés en communication ;
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution.

À discuter selon expérience

Avantages sociaux

• Un salaire compétitif qui reconnaît votre valeur et vos contributions ;
• Un régime de retraite avantageux avec contribution de l’employeur ;
• Une révision annuelle des salaires en fonction de vos performances et de l’évolution du marché ;
• La participation à diverses activités corporatives favorisant la cohésion d’équipe et un environnement de travail agréable ;
• Une opportunité de travail stable au sein d’une entreprise de premier plan, reconnue pour son engagement envers une économie verte et durable ;
• Un accès à de la formation continue de qualité, témoignant de notre engagement envers le développement professionnel de notre équipe.

Date d'affichage : 15 mai 2025

Date limite pour postuler : Aucune date limite

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