Adjoint·e administratif·ve - réceptionniste | 6969

Soleva; Victoriaville; On-site; CAD 40,000 - 57,000; Part time

Job summary

Une ville dynamique recherche un·e adjoint administratif - réceptionniste pour un rôle à temps partiel de 12 heures par semaine. Vous serez responsable de l'accueil des citoyens, du soutien administratif et de la gestion financière. Les qualifications requises comprennent un DEP en bureautique ou comptabilité et au moins un an d'expérience pertinente. Rejoignez une équipe chaleureuse et collaborative en contribuant à la communauté.

Benefits

Horaires flexibles

Environnement de travail collaboratif

Impact direct sur la communauté

Qualifications

• Un an d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à travailler de manière autonome et organisée.
• Approche rigoureuse et proactive.

Responsibilities

• Accueillir les citoyens au comptoir et répondre aux appels.
• Traiter le courrier et préparer divers documents.
• Effectuer des encaissements liés à la trésorerie.

Skills

Organisation

Service à la clientèle

Maîtrise de Microsoft Office

Education

DEP en bureautique ou comptabilité ou équivalent professionnel

Job description

On te reconnaît autant pour ton accueil impeccable que pour ton efficacité à soutenir ton équipe au quotidien?

Dans ce cas, notre client, la Ville de Kingsey Falls, pourrait bien avoir besoin de toi. Il recherche un·e adjoint administratif - réceptionniste / adjointe administrative - réceptionniste prêt·e à relever un rôle polyvalent combinant accueil des citoyens, soutien administratif et appui à la gestion financière, au sein d’une équipe dynamique et accueillante.

Kingsey Falls est une ville aussi chaleureuse que vivante. Elle abrite l’emblématique entreprise Cascades et le majestueux Parc Marie-Victorin. Tu pourras même profiter d’une promenade le long de la rivière Nicolet durant tes pauses.

Tu souhaites savoir ce que tu risques d’aimer en rejoignant cette équipe?

• Un poste à temps partiel : 12 h ou 15 h/semaine, selon ce qui s’agence le mieux à ta réalité ;
• La possibilité de concilier travail et vie personnelle grâce à des horaires allégés ;
• Une équipe chaleureuse et collaborative ;
• L’occasion de contribuer directement à la vie de la communauté.

Équipe, service ou département: Support administratif - réception

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Tes journées pourraient ressembler à :

• Accueillir les citoyens au comptoir, répondre aux appels et courriels ;
• Répondre aux demandes d’information et orienter les citoyens vers les bons services ;
• Traiter le courrier, les envois et la messagerie ;
• Préparer divers documents, lettres, tableaux ou formulaires pour divers départements ;
• Effectuer des encaissements et des opérations liées à la trésorerie ;
• Soutenir l’équipe administrative dans des tâches variées de secrétariat ;
• Commander la papeterie et maintenir les fournitures de bureau à jour ;
• Effectuer différents suivis liés aux demandes citoyennes.

HORAIRE ET CONDITIONS

12 heures par semaine

QUALIFICATIONS REQUISES

Tu vas te plaire dans ce rôle si tu possèdes :

• Un DEP en bureautique ou comptabilité ou un bagage professionnel équivalent ;
• Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire ;
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Un sens de l’organisation et du service à la clientèle, ainsi qu’une approche rigoureuse et proactive.

Si tu es une personne organisée, autonome et orientée sur le service à la clientèle, ce rôle est fait pour toi !

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