Adjoint(e) administratif(-ve)*, Placement privé international

CDPQ; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération concurrentielle

Programme de santé

Opportunités de développement

Job summary

CDPQ à Montréal recherche un soutien administratif pour contribuer au Placement privé International. Le poste, temporaire pour 18 mois, soutiendra l'équipe dans l'atteinte de ses objectifs. Vous serez responsable de la planification des déplacements et de la gestion des budgets.

Un diplôme d'études collégiales et une expérience valide de 8 ans en soutien administratif sont requis. Ce poste offre un modèle hybride de travail avec quatre jours de présence au bureau, et des avantages compétitifs.

Qualifications

• 8 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif.
• Compétences en outils technologiques et maîtrise du français et de l'anglais.
• Capacité à travailler dans un environnement international.

Responsibilities

• Planifier les déplacements d'affaires et gérer les réservations.
• Gérer les comptes de dépenses et organiser des rencontres.
• Assurer l'intégration des nouveaux collègues.

Skills

Esprit d'équipe

Rigueur

Organisation

Autonomie

Relationnel

Flexibilité

Education

Diplôme d'études collégiales en administration

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Job description

Pourquoi vous joindre à nous

Impact concret : Contribuez à des investissements qui façonnent l'économie du Québec au sein d'une organisation d'envergure mondiale.

Développement accéléré : Travaillez aux côtés de spécialistes généreux de leur savoir, dans un environnement où votre travail vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.

Environnement collaboratif : Évoluez dans un environnement collaboratif où les échanges spontanés et les apprentissages partagés sont au cœur de notre agilité et de notre efficacité.

Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour la population du Québec.

Description d'emploi

Poste temporaire d'une durée de 18 mois

Relevant de la Cheffe d'équipe, Administration et soutien à l'investissement, Placement privé, la personne titulaire du poste appuie l'équipe Placement privé International dans la réalisation des objectifs d'affaires en participant au soutien administratif et technique de l'équipe. Elle favorise la collaboration et le travail d'équipe, au sein du bureau de Montréal et des bureaux internationaux.

Ce que vous ferez

• Planifier et organiser les déplacements d'affaires : autorisations, réservations, logistique;
• Préparer et réviser les comptes de dépenses et faire les suivis nécessaires;
• Gérer l'agenda de certains membres de l'équipe en organisant des rencontres complexes, en gérant les conflits d'horaire et en assurant les suivis nécessaires;
• Effectuer des réservations et inscriptions variées qui nécessiteront des déplacements;
• Coordonner l'obtention de signatures de documents légaux via DocuSign et faire les suivis nécessaires;
• Procéder à la gestion de l'arrivée des nouveaux collègues et collaborer à leur intégration;
• Mettre à jour le calendrier des déplacements de l'équipe et des comités internes;
• Collaborer à la mise à jour des processus et procédures internes et participer à divers dossiers en collaborant avec les ressources de l'équipe administrative;
• Agir comme relève afin coordonner le comité aviseur Placement privés international;
• Remplacer les membres de l'équipe administrative lors d'absences ou les appuyer en périodes de pointes;
• Travailler avec aisance auprès de nos collaborateurs des bureaux de La Caisse à l'international.

Ce qui vous distingue

• Esprit d'équipe et d'entraide;
• Rigueur et souci de la qualité;
• Sens développé de l'organisation, de la priorisation et du suivi;
• Autonomie et sens de l'initiative;
• Bonnes habiletés relationnelles et interpersonnelles;
• Discrétion, diplomatie et professionnalisme;
• Flexibilité et ouverture d'esprit.

Ce que vous apportez

• Diplôme d'études collégiales en administration ou autres études pertinentes;
• Minimum de huit (8) années d'expérience dans un rôle de soutien administratif;
• Une combinaison équivalente de scolarité et d'expérience pourra être prise en considération;
• Fortes connaissances et intérêt pour les différents outils technologiques;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de l'application SharePoint, un atout;
• Excellente maitrise du français et de l'anglais*, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Interactions fréquentes en anglais à l'oral et à l'écrit avec des employés de La Caisse basés dans un de nos 9 bureaux internationaux

Ce que nous offrons

• Rémunération globale concurrentielle avec régime de retraite à prestations déterminées et programme de coïnvestissement
• Programme complet de santé et d'épargne
• Opportunités de développement professionnel et de mobilité
• Conditions favorisant la conciliation travail-vie personnelle
• Environnement de travail d'exception

Modèle de travail hybride : Présence de quatre (4) journées par semaine au bureau avec une banque annuelle de journée de télétravail modulable (incluant la possibilité de travailler à l'extérieur du Canada)

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse s'engage à poursuivre la promotion de l'équité, de la diversité et de l'inclusion. Elle offre des chances d'emploi égales à tous et toutes en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d'emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, soumettez votre candidature quand même!