Adjoint(e) Administratif(ve) - Réceptionniste

MNP; Sherbrooke; On-site; CAD 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Vacances et congés personnels

Régime de retraite 4 % cotisations égé

Assurance collective

Formation interne (MNP University)

Réductions et avantages exclusifs

Job summary

Le cabinet MNP, reconnu en comptabilité, fiscalité et services-conseils, recherche un(une) Adjoint(e) Administratif(ve) – Réceptionniste pour soutenir l’équipe Administration. Vous accueillerez clients et visiteurs, gérerez le standard et assurerez le bon déroulement des activités quotidiennes.

Poser votre candidature si vous avez au moins 2 ans d’expérience administrative, une formation postsecondaire en administration et d’excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.

Qualifications

• 2 ans d’expérience administrative dans un milieu de travail professionnel.
• Formation postsecondaire en administration, un atout.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps; capacité à gérer plusieurs tâches.

Responsibilities

• Administrer le standard téléphonique et transférer les appels.
• Accueillir les clients et les visiteurs.
• Assurer politesse et courtoisie dans les interactions.
• Traiter et distribuer le courrier et les colis.
• Maintenir et organiser les espaces de rangement et les fournitures.
• Tenir l’inventaire des fournitures et superviser leur distribution.
• Préparer les salles de conférence et ranger le matériel après les rencontres.
• Coordonner les demandes auprès des traiteurs, si nécessaire.
• Effectuer des tâches administratives générales (photocopies, télécopies, impressions, dépôts).
• Préparer et modifier des documents (gabarits, lettres, rapports, présentations, feuilles Excel).

Skills

Organisation

Gestion du temps

Contact client

Education

Formation postsecondaire en administration

Job description

Adjoint(e) Administratif(ve) - Réceptionniste

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.

Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre de réceptionniste. Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises.

Responsabilités

• Administrer le standard téléphonique de la réception, répondre aux appels entrants de sources internes et externes, et assurer leur transfert.
• Accueillir les clients et les visiteurs.
• Faire preuve de politesse, de bienveillance et de courtoisie dans vos interactions avec les clients, en personne et au téléphone.
• Traiter, trier et distribuer les colis et le courrier reçus ou à expédier.
• Assumer la responsabilité de l’entretien et de la propreté des aires d’entreposage des fournitures de bureau, y compris le stockage, l’organisation et la distribution des fournitures.
• Tenir l’inventaire des fournitures de bureau du cabinet et en superviser la distribution.
• Assurer la préparation des salles de conférence en vue de rencontres avec des clients et le rangement du matériel une fois la rencontre terminée.
• Coordonner les demandes auprès de traiteurs, au besoin.
• Accomplir des tâches administratives d’ordre général, comme les photocopies, les télécopies, l’impression de rapports et les dépôts quotidiens, lorsque nécessaire.
• Préparer, passer en revue et modifier les gabarits, les lettres, les rapports, les présentations PowerPoint, les documents Word, les feuilles de calcul Excel ainsi que toute autre correspondance d’ordre général.

Compétences et expérience

• 2 ans d’expérience administrative dans un milieu de travail professionnel
• Formation postsecondaire en administration, un atout
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l’image de notre culture d’exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s’épanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle. Vous profiterez d’un salaire de base généreux, de vacances, de quatre congés personnels payés par année, d’un régime collectif de retraite avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne volontaire, de programmes de primes, d’avantages sociaux à la carte, de ressources en santé mentale, d’un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects, d’une aide au perfectionnement professionnel, de cours offerts à l’interne par l’intermédiaire de MNP University, d’un code vestimentaire adapté à vos tâches, d’activités sociales organisées par le cabinet, et plus encore!

Diversité@MNP

Chez MNP, la diversité est l’une de nos valeurs de base et nous célébrons nos différences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap à poser leur candidature.