Adjoint(e) administratif(ive) et réceptionniste

MNP; Sept-Îles; On-site; CAD 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés payés

Régime de retraite collectif

Prestations santé et dentaires

Ressources en santé mentale

Formation sur MNP University

Job summary

MNP, cabinet de comptabilité et de services-conseils, recherche un adjoint administratif et réceptionniste pour soutenir les professionnels et accueillir les clients et visiteurs.

Vous assurerez le traitement du courrier, la gestion des appels, l’impression et la numérisation, et ferez le lien avec l’équipe. Avec au moins 2 ans d’expérience, vous maîtrisez Word, Excel, PowerPoint et Outlook et partagez notre culture de service et d’innovation.

Qualifications

• 2 ans d’expérience dans un milieu de travail professionnel.
• Excellentes compétences en service à la clientèle et maîtrise du français.
• Excellentes compétences d’organisation et de gestion du temps, capacité à gérer plusieurs tâches.

Responsibilities

• Répondre aux appels entrants et assurer leur transfert.
• Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie.
• Traiter les colis et le courrier entrants et sortants en respectant les délais et de manière efficace.
• Procéder à l’impression, à la numérisation et à l’assemblage de documents.
• Fournir un soutien administratif aux professionnels de l’équipe.
• Préparer les encaissements.
• Supporter les professionnels dans la facturation.
• Collaborer à diverses tâches administratives (saisir et mettre en page des documents).
• Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées pour améliorer les procédures de travail.

Skills

Service à la clientèle

Organisation et gestion du temps

Multitâche

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Adjoint(e) administratif(ive) et réceptionniste

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.

Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre de réceptionniste et adjoint(e). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises.

Responsabilités

• Répondre aux appels entrants et assurer leur transfert.
• Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie.
• Traiter les colis et le courrier entrants et sortants en respectant les délais et de manière efficace.
• Procéder à l’impression, à la numérisation et à l’assemblage de documents.
• Fournir un soutien administratif aux professionnels de l’équipe
• Préparer les encaissements.
• Supporter les professionnels dans la facturation.
• Collaborer à différentes tâches administratives pour aider les membres de l’équipe (saisir et mettre en page divers documents (lettres, offre de services, tableaux, etc.).
• Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et approches visant à améliorer les procédures de travail.

Compétences et expérience

• Posséder 2 ans d’expérience dans un milieu de travail professionnel.
• Avoir un excellent service à la clientèle et une bonne maîtrise de la langue française.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtriser les logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Chez MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C’est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle.

Par l’entremise de notre programme MesAvantages@MNP, nous proposons une panoplie d’avantages pour vous aider à vous épanouir au travail comme à l’extérieur du bureau.

• Profitez de généreux congés payés
• quatre congés personnels
• d’activités sociales organisées par le cabinet
• d’un régime de retraite collectif avec cotisations égalées à 4 %
• de produits d’épargne facultatifs
• d’une admissibilité aux programmes de primes
• d’une allocation bien-être
• de prestations de soins de santé et soins dentaires
• de ressources en santé mentale
• d’une offre exclusive d’avantages indirects et de rabais
• d’un encadrement professionnel
• de formations sur notre plateforme MNP University
• d’un code vestimentaire flexible selon vos tâches de la journée
• plus encore!